Job Description

Lowongan Kerja Staff Logistik Proyek – PT Jakarta Digital Nusantara (JakartaNotebook.com)

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/92493489/apply?sol=bbb3e3c47335d4020e72ff1dae66312a2932ee50

Profil Perusahaan

PT Jakarta Digital Nusantara merupakan perusahaan yang menaungi JakartaNotebook.com, salah satu pelopor e-commerce dan online store terbesar di Indonesia yang telah beroperasi sejak tahun 1999. Dengan pengalaman lebih dari dua dekade dalam industri perdagangan digital, perusahaan berhasil membangun reputasi sebagai platform belanja terpercaya yang menyediakan berbagai produk teknologi, elektronik, gadget, dan kebutuhan digital dengan kualitas terbaik serta harga yang kompetitif.

Sejak awal berdiri, JakartaNotebook.com memiliki komitmen untuk menghadirkan pengalaman berbelanja yang mudah, aman, dan nyaman bagi masyarakat Indonesia. Melalui inovasi yang berkelanjutan, perusahaan terus memperluas jangkauan layanan dan memperkaya variasi produk yang tersedia untuk memenuhi kebutuhan konsumen dari berbagai segmen.

Saat ini JakartaNotebook.com menyediakan ribuan produk dari berbagai kategori, mulai dari notebook, komputer, aksesoris teknologi, perangkat jaringan, perangkat penyimpanan data, software original, produk Apple, tablet, kamera, perlengkapan fotografi, perangkat rumah pintar, hingga berbagai kebutuhan elektronik lainnya. Dengan jumlah pelanggan yang telah melampaui 1,4 juta pengguna di seluruh Indonesia, perusahaan terus mengalami pertumbuhan yang signifikan dan menjadi salah satu pemain utama dalam industri perdagangan digital nasional.

Pertumbuhan bisnis yang pesat menuntut perusahaan untuk memiliki sistem operasional, logistik, dan manajemen proyek yang terintegrasi dengan baik. Oleh karena itu, PT Jakarta Digital Nusantara membutuhkan sumber daya manusia yang profesional, teliti, dan memiliki kemampuan koordinasi yang baik untuk mendukung berbagai aktivitas proyek perusahaan.

Saat ini perusahaan membuka kesempatan berkarier untuk posisi Staff Logistik Proyek, sebuah posisi strategis yang berperan penting dalam memastikan seluruh kebutuhan material, peralatan, dan perlengkapan proyek tersedia secara tepat waktu, akurat, dan sesuai standar operasional perusahaan.

Posisi: Staff Logistik Proyek

Staff Logistik Proyek merupakan posisi yang bertanggung jawab terhadap pengelolaan material, peralatan, dan kebutuhan logistik yang digunakan dalam pelaksanaan proyek perusahaan. Posisi ini memiliki peran penting dalam memastikan bahwa seluruh kebutuhan proyek dapat tersedia sesuai jadwal sehingga aktivitas operasional dapat berjalan tanpa hambatan.

Dalam pekerjaan sehari-hari, Staff Logistik Proyek akan berinteraksi dengan berbagai pihak, mulai dari Project Manager, Pelaksana Lapangan, Tim Procurement, Vendor, Supplier, hingga bagian administrasi proyek. Oleh karena itu, kemampuan komunikasi, koordinasi, dan administrasi yang baik menjadi faktor penting untuk menunjang keberhasilan dalam posisi ini.

Selain bertanggung jawab terhadap pengelolaan stok material dan peralatan proyek, posisi ini juga berperan dalam menjaga akurasi data inventaris, mengawasi distribusi barang, mengontrol dokumen logistik, serta memastikan seluruh proses berjalan sesuai prosedur perusahaan.

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Staff Logistik Proyek, Anda akan menjadi bagian penting dalam rantai pasok proyek perusahaan. Tugas utama Anda adalah memastikan seluruh material dan peralatan yang dibutuhkan tersedia tepat waktu, dalam jumlah yang sesuai, serta memiliki kualitas yang memenuhi standar yang telah ditetapkan.

Posisi ini membutuhkan individu yang mampu bekerja secara sistematis, memiliki kemampuan administrasi yang baik, serta mampu melakukan pengawasan terhadap seluruh aktivitas logistik proyek secara menyeluruh.

Peran ini sangat cocok bagi kandidat yang menyukai pekerjaan yang terstruktur, memiliki ketelitian tinggi, serta mampu berkoordinasi dengan banyak pihak dalam lingkungan kerja yang dinamis.

Tanggung Jawab Utama

1. Mengelola Penerimaan Material dan Peralatan Proyek

Staff Logistik Proyek bertanggung jawab untuk menerima seluruh material, bahan bangunan, perlengkapan kerja, serta peralatan proyek yang datang dari supplier maupun vendor.

Tugas ini meliputi:

• Memeriksa jumlah barang yang diterima.
• Memastikan kondisi fisik barang dalam keadaan baik.
• Memastikan kesesuaian barang dengan dokumen pengiriman.
• Melakukan pencatatan penerimaan barang secara akurat.
• Membuat laporan penerimaan material.
• Melaporkan ketidaksesuaian kepada pihak terkait apabila ditemukan perbedaan spesifikasi atau jumlah barang.

Proses penerimaan yang baik akan membantu menjaga akurasi inventaris serta mengurangi potensi kerugian proyek.

2. Mengelola Penyimpanan Material dan Peralatan

Setelah material diterima, Staff Logistik Proyek bertanggung jawab memastikan seluruh barang tersimpan dengan aman dan terorganisir.

Kegiatan yang dilakukan meliputi:

• Menata material berdasarkan kategori.
• Mengatur lokasi penyimpanan yang efisien.
• Memberikan identifikasi pada setiap material.
• Menjaga keamanan peralatan proyek.
• Mengoptimalkan kapasitas gudang proyek.

Pengelolaan gudang yang baik membantu mempercepat proses distribusi dan memudahkan pengawasan stok.

3. Mengontrol Keluar Masuk Material

Salah satu tanggung jawab utama posisi ini adalah melakukan pencatatan seluruh aktivitas pergerakan material.

Tugas tersebut meliputi:

• Mencatat material yang keluar dari gudang.
• Mencatat material yang dikembalikan ke gudang.
• Memastikan setiap transaksi didukung dokumen yang lengkap.
• Menggunakan kartu stok maupun sistem pencatatan digital.
• Melakukan pembaruan data inventaris secara berkala.

Ketelitian dalam pencatatan sangat penting untuk menjaga keakuratan data proyek.

4. Menyusun Rencana Kebutuhan Material

Staff Logistik Proyek akan bekerja sama dengan Pelaksana Lapangan dalam merencanakan kebutuhan material proyek.

Aktivitas ini mencakup:

• Mengidentifikasi kebutuhan material mingguan.
• Menganalisis stok yang tersedia.
• Mengantisipasi kebutuhan proyek berikutnya.
• Menyusun daftar kebutuhan material.
• Memberikan rekomendasi pengadaan kepada manajemen proyek.

Perencanaan yang tepat akan membantu menghindari keterlambatan pekerjaan akibat kekurangan material.

5. Mengelola Dokumen Pengadaan Barang

Dalam mendukung proses pengadaan, Staff Logistik Proyek juga bertanggung jawab terhadap administrasi pembelian material.

Tugas yang dilakukan antara lain:

• Menyiapkan Purchase Request (PR).
• Membantu proses pembuatan Purchase Order (PO).
• Memastikan dokumen pengadaan lengkap.
• Berkoordinasi dengan bagian procurement.
• Mengarsipkan dokumen pengadaan secara sistematis.

Administrasi yang rapi membantu meningkatkan transparansi dan kontrol biaya proyek.

6. Melakukan Pemeriksaan Kualitas Material

Sebelum material digunakan di lapangan, Staff Logistik Proyek wajib memastikan kualitas barang sesuai spesifikasi.

Tugas ini mencakup:

• Memeriksa kondisi fisik material.
• Memastikan spesifikasi sesuai Purchase Order.
• Memastikan kuantitas barang sesuai dokumen.
• Melakukan dokumentasi penerimaan.
• Mengidentifikasi material yang tidak sesuai standar.

Langkah ini penting untuk menjaga kualitas hasil pekerjaan proyek.

7. Mengelola Hubungan dengan Supplier dan Vendor

Posisi ini juga berperan dalam menjalin koordinasi dengan pihak eksternal yang mendukung kebutuhan proyek.

Tanggung jawabnya meliputi:

• Berkomunikasi dengan supplier.
• Memastikan jadwal pengiriman material.
• Menindaklanjuti keterlambatan pengiriman.
• Menyelesaikan kendala administrasi pengiriman.
• Menangani komplain penerimaan barang apabila diperlukan.

Kemampuan komunikasi yang baik sangat membantu dalam menjaga kelancaran proses pengadaan.

8. Membuat Laporan Stok Material

Staff Logistik Proyek bertanggung jawab menyusun laporan yang berkaitan dengan persediaan material.

Laporan yang dibuat antara lain:

• Laporan stok harian.
• Laporan stok mingguan.
• Laporan stok bulanan.
• Laporan penggunaan material.
• Laporan selisih stok.
• Laporan kebutuhan pengadaan berikutnya.

Laporan yang akurat membantu Project Manager dalam mengambil keputusan yang tepat.

9. Menjaga Kebersihan dan Keamanan Gudang

Selain aspek administrasi dan pengelolaan stok, posisi ini juga bertanggung jawab menjaga kondisi area penyimpanan.

Tugas tersebut meliputi:

• Menjaga kebersihan gudang proyek.
• Memastikan material tersusun rapi.
• Mengurangi risiko kerusakan barang.
• Menjaga keamanan area penyimpanan.
• Memastikan prosedur keselamatan kerja diterapkan dengan baik.

Lingkungan gudang yang tertata akan meningkatkan efisiensi kerja dan keamanan proyek.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Untuk dapat menjalankan tugas secara optimal, kandidat diharapkan memenuhi persyaratan berikut:

Pendidikan

• Minimal SMA/SMK semua jurusan.
• Kandidat dengan pengalaman kerja minimal 2 tahun lebih diutamakan.

Pengalaman Kerja

• Memiliki pengalaman di bidang logistik, pergudangan, inventory, procurement, atau administrasi proyek menjadi nilai tambah.
• Pengalaman pada proyek konstruksi atau proyek operasional akan menjadi keunggulan tersendiri.

Kemampuan Teknis

• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dengan baik.
• Mampu menggunakan Google Spreadsheet.
• Memahami pencatatan stok dan administrasi inventaris.
• Memahami proses pengadaan barang.
• Memiliki kemampuan membuat laporan operasional.

Kemampuan Personal

• Jujur dan memiliki integritas tinggi.
• Teliti dan detail dalam bekerja.
• Bertanggung jawab terhadap pengelolaan barang.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Mampu bekerja secara sistematis dan terorganisir.
• Memiliki inisiatif serta kemampuan problem solving.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.

Budaya Kerja di PT Jakarta Digital Nusantara

Sebagai perusahaan teknologi yang terus berkembang, PT Jakarta Digital Nusantara menerapkan budaya kerja yang berorientasi pada inovasi, kolaborasi, dan profesionalisme.

Nilai-nilai utama yang dijunjung perusahaan meliputi:

Integritas

Kejujuran dan tanggung jawab menjadi fondasi utama dalam setiap aktivitas kerja.

Efisiensi

Perusahaan selalu mendorong peningkatan produktivitas melalui sistem kerja yang efektif dan terukur.

Kolaborasi

Keberhasilan perusahaan dicapai melalui kerja sama yang kuat antar tim dan departemen.

Inovasi

Setiap karyawan didorong untuk memberikan ide serta solusi yang mampu meningkatkan kinerja perusahaan.

Pengembangan SDM

Perusahaan memberikan kesempatan bagi setiap individu untuk terus berkembang melalui pengalaman kerja dan pembelajaran berkelanjutan.

Fasilitas dan Benefit

Bergabung sebagai Staff Logistik Proyek memberikan berbagai keuntungan, antara lain:

• Gaji kompetitif sesuai pengalaman dan kemampuan.
• Lingkungan kerja profesional dan dinamis.
• Kesempatan bekerja di perusahaan teknologi terkemuka.
• Peluang pengembangan karier yang jelas.
• Pengalaman menangani proyek berskala besar.
• Pelatihan dan pengembangan kompetensi.
• Kesempatan berkolaborasi dengan tim profesional.

Pengembangan Karier

Posisi Staff Logistik Proyek dapat menjadi langkah awal menuju jenjang karier yang lebih tinggi, seperti:

• Senior Logistic Staff
• Inventory Control Officer
• Procurement Staff
• Logistics Coordinator
• Project Logistic Supervisor
• Supply Chain Supervisor
• Logistics Manager

Perusahaan memberikan kesempatan bagi karyawan berprestasi untuk berkembang dan memperoleh tanggung jawab yang lebih besar.

Cara Melamar

Apabila Anda memiliki ketelitian tinggi, kemampuan administrasi yang baik, serta tertarik mengembangkan karier di bidang logistik dan pengelolaan proyek, maka posisi Staff Logistik Proyek di PT Jakarta Digital Nusantara merupakan peluang yang tepat untuk Anda.

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/92493489/apply?sol=bbb3e3c47335d4020e72ff1dae66312a2932ee50

Siapkan CV terbaru, dokumen pendukung, dan pengalaman kerja terbaik Anda untuk mengikuti proses rekrutmen. Jadilah bagian dari perusahaan teknologi yang telah dipercaya oleh jutaan pelanggan di seluruh Indonesia dan berkontribusilah dalam mendukung keberhasilan berbagai proyek perusahaan.

Bergabunglah bersama PT Jakarta Digital Nusantara dan tumbuh bersama salah satu perusahaan e-commerce terbesar di Indonesia.