Lowongan Kerja Staf Administrator Halal – PT Komugi Panen Anugrah

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/90713583/apply

Profil Perusahaan

PT Komugi Panen Anugrah merupakan perusahaan yang bergerak di industri makanan dan minuman, khususnya dalam produksi roti dan kue bergaya Jepang yang dikenal dengan kualitas rasa serta standar produksinya yang tinggi. Perusahaan ini telah berdiri sejak tahun 2000 dan terus berkembang menjadi salah satu produsen bakery yang memiliki reputasi baik di Indonesia.

Sejak awal berdiri, PT Komugi Panen Anugrah memiliki komitmen kuat untuk menghadirkan produk bakery yang tidak hanya lezat dan berkualitas, tetapi juga aman untuk dikonsumsi oleh masyarakat luas. Produk-produk yang dihasilkan terinspirasi dari cita rasa khas Jepang, dipadukan dengan bahan baku berkualitas serta proses produksi yang mengikuti standar industri pangan modern.

Saat ini, kegiatan produksi perusahaan berpusat di Tambun, Bekasi Timur, yang menjadi lokasi utama pabrik dan pusat operasional produksi. Selain fasilitas produksi tersebut, PT Komugi Panen Anugrah juga mengoperasikan beberapa outlet ritel yang tersebar di berbagai wilayah strategis. Hingga saat ini perusahaan telah memiliki 5 toko di wilayah Jakarta serta 1 toko di Cikarang, yang melayani pelanggan dengan berbagai pilihan roti dan kue berkualitas.

Dalam menjalankan kegiatan produksinya, perusahaan menerapkan standar keamanan pangan yang ketat, termasuk kepatuhan terhadap regulasi halal di Indonesia. Sertifikasi halal menjadi aspek penting dalam memastikan bahwa setiap produk yang dihasilkan memenuhi persyaratan hukum serta memberikan rasa aman bagi konsumen.

Seiring dengan meningkatnya kesadaran masyarakat terhadap produk halal serta regulasi pemerintah yang semakin ketat terkait Sistem Jaminan Produk Halal (SJPH), PT Komugi Panen Anugrah membuka kesempatan bagi kandidat profesional untuk bergabung sebagai Staf Administrator Halal.

Posisi ini memiliki peran strategis dalam memastikan seluruh proses produksi dan penggunaan bahan baku di perusahaan memenuhi standar halal yang berlaku di Indonesia. Kandidat yang terpilih akan bertanggung jawab dalam mengelola proses administrasi sertifikasi halal, memastikan kepatuhan terhadap regulasi, serta berkoordinasi dengan lembaga terkait seperti BPJPH, LPH, dan auditor halal.

Deskripsi Pekerjaan

Staf Administrator Halal bertugas untuk mengelola seluruh aspek administrasi yang berkaitan dengan sertifikasi halal produk perusahaan. Posisi ini menjadi bagian penting dalam sistem manajemen mutu dan keamanan pangan perusahaan.

Dalam operasional sehari-hari, Staf Administrator Halal akan memastikan bahwa seluruh dokumen yang diperlukan untuk pengajuan dan pemeliharaan sertifikasi halal telah disusun dengan lengkap dan sesuai dengan ketentuan regulasi yang berlaku. Selain itu, posisi ini juga berperan dalam mengelola database dokumen halal serta melakukan koordinasi dengan berbagai pihak terkait dalam proses audit dan sertifikasi.

Pekerjaan ini menuntut ketelitian tinggi, kemampuan organisasi yang baik, serta pemahaman yang mendalam mengenai regulasi halal di Indonesia. Kandidat juga diharapkan memiliki kemampuan komunikasi yang baik karena akan berinteraksi dengan berbagai pihak, termasuk supplier bahan baku, auditor halal, serta lembaga sertifikasi.

Selain menjalankan fungsi administratif, Staf Administrator Halal juga memiliki tanggung jawab dalam memantau implementasi Sistem Jaminan Produk Halal (SJPH) di lingkungan perusahaan. Hal ini bertujuan untuk memastikan bahwa seluruh proses produksi berjalan sesuai dengan standar halal yang telah ditetapkan.

Dengan adanya posisi ini, perusahaan dapat memastikan bahwa seluruh produk yang dihasilkan tetap memenuhi standar halal yang berlaku dan dapat terus dipercaya oleh konsumen.

Tanggung Jawab Utama

Pengelolaan Sertifikasi Halal Produk

Salah satu tanggung jawab utama Staf Administrator Halal adalah mengelola proses pengajuan serta perpanjangan sertifikasi halal untuk seluruh produk perusahaan.

Proses ini melibatkan berbagai tahapan administratif, mulai dari pengumpulan dokumen, pengisian formulir, hingga pengajuan melalui sistem resmi pemerintah.

Penggunaan Sistem SIHALAL

Dalam proses pengajuan sertifikasi halal, Staf Administrator Halal akan menggunakan sistem digital yang dikenal sebagai SIHALAL, yang dikelola oleh Badan Penyelenggara Jaminan Produk Halal.

Melalui sistem ini, seluruh proses administrasi sertifikasi halal dilakukan secara online, termasuk pengunggahan dokumen, monitoring status pengajuan, serta komunikasi dengan lembaga terkait.

Staf Administrator Halal bertanggung jawab untuk memastikan bahwa seluruh data yang dimasukkan ke dalam sistem tersebut akurat dan sesuai dengan dokumen yang dimiliki perusahaan.

Persiapan Dokumen Sistem Jaminan Halal

Untuk memperoleh dan mempertahankan sertifikasi halal, perusahaan harus memiliki berbagai dokumen pendukung yang menunjukkan bahwa proses produksinya telah memenuhi standar halal.

Beberapa dokumen yang harus disiapkan antara lain:

• Manual Sistem Jaminan Produk Halal (SJPH)

• Flowchart proses produksi

• Daftar bahan baku dan bahan tambahan

• Dokumen supplier

• Prosedur pengendalian bahan dan proses produksi

Staf Administrator Halal akan bertanggung jawab dalam menyusun, memperbarui, serta mengarsipkan seluruh dokumen tersebut.

Pengelolaan Database Sertifikat Halal

Selain mengelola proses sertifikasi, Staf Administrator Halal juga bertugas dalam mengelola database yang berisi seluruh dokumen sertifikasi halal perusahaan.

Database ini mencakup:

• Sertifikat halal produk

• Sertifikat halal bahan baku

• Dokumen supplier

• Laporan audit halal

Pengelolaan database yang baik akan memudahkan proses monitoring serta memastikan bahwa seluruh dokumen dapat diakses dengan mudah saat diperlukan.

Koordinasi dengan Lembaga Sertifikasi

Dalam proses sertifikasi halal, perusahaan harus bekerja sama dengan beberapa lembaga yang berwenang melakukan pemeriksaan dan audit halal.

Staf Administrator Halal akan berkoordinasi dengan berbagai pihak, antara lain:

• Badan Penyelenggara Jaminan Produk Halal sebagai lembaga pemerintah yang mengelola sertifikasi halal

• Lembaga Pemeriksa Halal yang bertugas melakukan audit terhadap perusahaan

• Auditor halal yang melakukan evaluasi terhadap sistem dan proses produksi

Koordinasi yang baik dengan pihak-pihak tersebut sangat penting agar proses sertifikasi dapat berjalan lancar.

Verifikasi Sertifikat Halal Supplier

Bahan baku yang digunakan dalam produksi juga harus memenuhi standar halal. Oleh karena itu, Staf Administrator Halal harus memastikan bahwa setiap supplier memiliki sertifikat halal yang valid dan masih berlaku.

Proses verifikasi ini meliputi pengecekan dokumen sertifikat halal, masa berlaku sertifikat, serta kesesuaian bahan dengan daftar bahan yang digunakan dalam produksi.

Koordinasi Audit Halal

Audit halal merupakan bagian penting dalam proses sertifikasi. Audit ini dapat dilakukan secara internal oleh perusahaan maupun eksternal oleh lembaga pemeriksa halal.

Staf Administrator Halal bertugas untuk:

• Menyiapkan dokumen yang diperlukan untuk audit

• Mengatur jadwal audit bersama auditor

• Mendampingi proses audit

• Menyusun laporan hasil audit

Monitoring Implementasi SJPH

Selain mengelola dokumen, Staf Administrator Halal juga harus memastikan bahwa seluruh proses produksi mematuhi standar yang telah ditetapkan dalam Sistem Jaminan Produk Halal.

Hal ini meliputi pemantauan penggunaan bahan baku, proses produksi, hingga kebersihan fasilitas produksi.

Dengan melakukan monitoring secara berkala, perusahaan dapat memastikan bahwa standar halal tetap terjaga.

Kualifikasi & Kompetensi Utama

Untuk dapat menjalankan tugas dengan baik, kandidat yang melamar posisi ini diharapkan memiliki kualifikasi sebagai berikut:

• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Teknologi Pangan, Farmasi, atau bidang terkait

• Memiliki pengalaman kerja 1–2 tahun dalam pengurusan sertifikasi halal

• Memahami regulasi halal di Indonesia

• Menguasai penggunaan sistem SIHALAL

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

• Memiliki kemampuan administrasi yang baik dan rapi

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik

• Detail oriented dan memiliki kemampuan organisasi yang baik

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim

Kandidat yang memiliki Sertifikat Penyelia Halal akan memiliki nilai tambah dalam proses seleksi.

Budaya Kerja

PT Komugi Panen Anugrah menerapkan budaya kerja yang mengedepankan profesionalisme, kualitas, serta tanggung jawab terhadap keamanan produk.

Setiap karyawan didorong untuk bekerja secara disiplin serta menjaga integritas dalam menjalankan tugasnya. Perusahaan juga mendorong kolaborasi antar tim untuk menciptakan lingkungan kerja yang produktif dan inovatif.

Dalam industri makanan, kepatuhan terhadap standar keamanan dan kualitas merupakan hal yang sangat penting. Oleh karena itu, setiap karyawan diharapkan memiliki kesadaran tinggi terhadap pentingnya standar kualitas dan regulasi yang berlaku.

Fasilitas & Benefit

Karyawan yang bergabung dengan PT Komugi Panen Anugrah akan mendapatkan berbagai fasilitas yang mendukung kenyamanan kerja, antara lain:

• Gaji yang kompetitif sesuai pengalaman dan kualifikasi

• Lingkungan kerja profesional di industri makanan

• Kesempatan belajar mengenai sistem sertifikasi halal

• Pengalaman bekerja di perusahaan bakery yang berkembang

• Peluang pengembangan karier di bidang manajemen mutu dan keamanan pangan

Pengembangan Karier

Posisi Staf Administrator Halal memberikan kesempatan bagi kandidat untuk mengembangkan karier di bidang manajemen kualitas pangan, kepatuhan regulasi, serta sistem jaminan halal.

Dengan pengalaman yang diperoleh dari pekerjaan ini, karyawan dapat meningkatkan kompetensi dalam bidang:

• Manajemen sertifikasi halal

• Sistem jaminan mutu pangan

• Audit keamanan pangan

• Manajemen dokumen dan regulasi industri makanan

Seiring dengan pertumbuhan perusahaan, peluang untuk berkembang ke posisi yang lebih tinggi dalam departemen quality assurance atau compliance juga terbuka.

Cara Melamar & Penutup

Jika Anda memiliki minat dalam bidang keamanan pangan dan sertifikasi halal serta ingin berkarier di industri bakery yang terus berkembang, posisi ini dapat menjadi peluang yang tepat bagi Anda.

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/90713583/apply

PT Komugi Panen Anugrah mengundang kandidat yang memiliki kemampuan administrasi yang baik, pemahaman mengenai regulasi halal, serta motivasi kerja tinggi untuk bergabung bersama tim kami.

Lokasi kerja: Tambun – Bekasi Timur

Segera kirimkan lamaran Anda dan jadilah bagian dari tim profesional di PT Komugi Panen Anugrah, yang terus berkomitmen menghadirkan produk roti dan kue berkualitas tinggi dengan standar halal yang terpercaya.