Job Description

Lowongan Kerja Admin Gudang – PT Cinjoe Jaya Perkasa Muda

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/92692952/apply?sol=baf494d54672e79ee3c578a6a698bd5a0d2ef3ba

Profil Perusahaan

PT Cinjoe Jaya Perkasa Muda merupakan perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan dan distribusi berbagai jenis kertas berkualitas tinggi untuk kebutuhan industri, percetakan, perkantoran, kemasan, dan sektor bisnis lainnya di Indonesia. Dengan pengalaman yang terus berkembang dalam industri perdagangan kertas, perusahaan telah menjadi salah satu mitra terpercaya bagi berbagai pelanggan yang membutuhkan produk kertas HVS, Duplex, Ivory, dan berbagai jenis kertas lainnya dengan kualitas terbaik.

Sejak awal berdiri, PT Cinjoe Jaya Perkasa Muda berkomitmen untuk menghadirkan produk berkualitas, layanan profesional, serta sistem distribusi yang efisien guna memenuhi kebutuhan pelanggan secara tepat waktu. Kepercayaan pelanggan menjadi fondasi utama yang mendorong perusahaan untuk terus meningkatkan kualitas operasional, memperluas jaringan distribusi, dan mengembangkan sistem logistik yang modern serta terintegrasi.

Dalam menjalankan kegiatan bisnisnya, perusahaan mengutamakan nilai integritas, profesionalisme, kerja sama tim, dan inovasi berkelanjutan. Dengan dukungan fasilitas gudang yang memadai, teknologi operasional yang terus diperbarui, serta sumber daya manusia yang kompeten, PT Cinjoe Jaya Perkasa Muda terus berkembang menjadi perusahaan yang mampu bersaing dalam industri perdagangan dan distribusi kertas nasional.

Untuk mendukung pertumbuhan bisnis yang semakin pesat, perusahaan membuka kesempatan bagi individu yang memiliki ketelitian tinggi, kemampuan administrasi yang baik, dan semangat kerja profesional untuk bergabung sebagai Admin Gudang. Posisi ini memiliki peran penting dalam memastikan kelancaran pengelolaan inventaris, administrasi gudang, serta distribusi barang kepada pelanggan.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Admin Gudang merupakan salah satu bagian penting dalam rantai operasional perusahaan. Peran ini bertanggung jawab untuk memastikan seluruh aktivitas keluar masuk barang tercatat secara akurat, terdokumentasi dengan baik, serta sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan perusahaan.

Dalam pekerjaan sehari-hari, Admin Gudang akan berinteraksi dengan berbagai pihak, mulai dari tim operasional gudang, bagian logistik, supplier, hingga tim penjualan. Oleh karena itu, posisi ini membutuhkan individu yang mampu bekerja secara detail, memiliki kemampuan koordinasi yang baik, serta mampu mengelola data dalam jumlah besar secara sistematis.

Selain mengelola administrasi inventaris, Admin Gudang juga berperan dalam mendukung pengendalian stok, penyusunan dokumen pengiriman, pelaksanaan stock opname, hingga membantu menjaga ketertiban operasional gudang secara keseluruhan.

Posisi ini sangat cocok bagi kandidat yang menyukai pekerjaan administratif, pengelolaan data, serta memiliki minat dalam bidang logistik dan manajemen pergudangan.

Tanggung Jawab Utama

1. Mengelola Data Inventory Barang

Salah satu tanggung jawab utama Admin Gudang adalah memastikan seluruh data inventaris barang tersimpan dan diperbarui secara akurat dalam sistem perusahaan.

Tugas yang dilakukan meliputi:

• Mencatat seluruh barang masuk dan keluar gudang.
• Memastikan data stok selalu terbarui secara real-time.
• Menginput transaksi inventory ke dalam sistem.
• Memverifikasi keakuratan data inventaris.
• Mengelola database stok barang secara berkala.
• Memastikan seluruh informasi inventory sesuai dengan kondisi fisik di lapangan.

Ketelitian dalam pengelolaan data menjadi faktor penting untuk mencegah terjadinya kesalahan pencatatan yang dapat memengaruhi operasional perusahaan.

2. Menyiapkan Dokumen Pengiriman

Admin Gudang bertanggung jawab dalam penyusunan berbagai dokumen yang mendukung aktivitas distribusi barang.

Dokumen yang dikelola antara lain:

• Surat Jalan.
• Packing List.
• Delivery Order.
• Dokumen logistik lainnya.
• Dokumen pendukung pengiriman pelanggan.

Setiap dokumen harus dibuat secara lengkap, akurat, dan sesuai dengan standar operasional perusahaan untuk memastikan proses pengiriman berjalan lancar.

3. Verifikasi Barang dan Dokumen

Sebelum barang disimpan atau dikirimkan, Admin Gudang bertugas melakukan pemeriksaan dan pencocokan antara barang fisik dengan dokumen pendukung.

Kegiatan yang dilakukan meliputi:

• Memeriksa jumlah barang yang diterima.
• Memastikan spesifikasi barang sesuai pesanan.
• Mencocokkan barang dengan Purchase Order (PO).
• Memastikan barang sesuai dengan dokumen supplier.
• Mengidentifikasi ketidaksesuaian jumlah maupun kualitas barang.
• Membuat laporan apabila ditemukan selisih atau kerusakan.

Proses verifikasi yang baik membantu menjaga akurasi inventaris dan mengurangi risiko kesalahan distribusi.

4. Mengelola Tata Letak Gudang

Admin Gudang juga memiliki peran dalam mendukung pengelolaan area penyimpanan barang agar lebih tertata dan mudah diakses.

Tanggung jawabnya meliputi:

• Membantu pengaturan lokasi penyimpanan barang.
• Memastikan barang ditempatkan sesuai kategori.
• Menjaga sistem penyimpanan tetap teratur.
• Membantu proses identifikasi lokasi barang.
• Mendukung efisiensi proses pengambilan barang.

Penataan gudang yang baik dapat meningkatkan produktivitas dan mempercepat proses distribusi.

5. Berkoordinasi dengan Tim Operasional dan Penjualan

Dalam operasional sehari-hari, Admin Gudang akan berinteraksi dengan berbagai departemen untuk memastikan kebutuhan pelanggan terpenuhi tepat waktu.

Koordinasi dilakukan dengan:

• Tim Gudang.
• Tim Logistik.
• Tim Penjualan.
• Supplier.
• Manajemen Operasional.

Tujuannya adalah memastikan seluruh proses distribusi berjalan sesuai jadwal dan standar perusahaan.

6. Melaksanakan Stock Opname Berkala

Pengendalian stok menjadi salah satu fungsi penting dalam pekerjaan ini.

Tugas yang dilakukan antara lain:

• Melakukan stock opname harian, mingguan, atau bulanan.
• Membandingkan stok fisik dengan data sistem.
• Mengidentifikasi selisih inventaris.
• Membuat laporan hasil stock opname.
• Memberikan rekomendasi tindak lanjut apabila ditemukan ketidaksesuaian data.

Melalui stock opname yang rutin, perusahaan dapat menjaga akurasi persediaan dan mengurangi risiko kehilangan barang.

7. Menangani Permasalahan Operasional Gudang

Admin Gudang juga berperan dalam membantu menyelesaikan berbagai kendala yang muncul dalam aktivitas gudang.

Termasuk di antaranya:

• Selisih stok barang.
• Kesalahan dokumen pengiriman.
• Keterlambatan pengiriman.
• Ketidaksesuaian barang dari supplier.
• Keluhan terkait operasional gudang.

Kemampuan problem solving yang baik akan membantu menjaga kelancaran aktivitas operasional perusahaan.

8. Menjaga Kebersihan dan Keamanan Gudang

Selain tugas administratif, Admin Gudang turut memastikan lingkungan kerja tetap aman dan nyaman.

Tanggung jawabnya meliputi:

• Memastikan area kerja tetap bersih.
• Menjaga kerapian dokumen dan arsip.
• Memastikan barang tersimpan dengan aman.
• Mendukung penerapan standar keselamatan kerja.
• Membantu menjaga ketertiban area gudang.

Lingkungan kerja yang tertata dengan baik akan meningkatkan efisiensi dan keselamatan seluruh tim.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Untuk dapat menjalankan pekerjaan secara optimal, kandidat diharapkan memenuhi kriteria berikut:

Pendidikan

• Minimal SMA/SMK sederajat.
• Diploma menjadi nilai tambah.

Pengalaman

• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Admin Gudang atau posisi serupa.
• Memiliki pengalaman dalam pengelolaan inventory menjadi nilai tambah.

Kemampuan Teknis

• Menguasai Microsoft Office, khususnya:
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word
• Mampu membuat laporan administrasi gudang.
• Memahami prosedur pergudangan.
• Memahami alur penerimaan dan pengiriman barang.
• Mampu mengelola database inventaris.

Kemampuan Personal

• Teliti dan detail-oriented.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Disiplin dan bertanggung jawab.
• Mampu bekerja di bawah tekanan.
• Cepat beradaptasi dengan lingkungan kerja dinamis.
• Memiliki kemampuan problem solving yang baik.
• Mampu bekerja secara individu maupun tim.

Persyaratan Tambahan

• Bersedia bekerja dengan sistem dua shift.
• Bersedia bekerja hingga pukul 23.00 untuk shift malam sesuai jadwal perusahaan.

Budaya Kerja di PT Cinjoe Jaya Perkasa Muda

PT Cinjoe Jaya Perkasa Muda membangun budaya kerja yang profesional, kolaboratif, dan berorientasi pada hasil.

Nilai-nilai utama perusahaan meliputi:

Integritas

Menjalankan pekerjaan dengan kejujuran dan tanggung jawab tinggi.

Profesionalisme

Memberikan hasil kerja terbaik melalui standar kerja yang konsisten.

Kerja Sama Tim

Mendorong kolaborasi positif antar departemen.

Inovasi

Terus mencari cara untuk meningkatkan efektivitas operasional.

Kepuasan Pelanggan

Menjadikan kebutuhan pelanggan sebagai prioritas utama perusahaan.

Fasilitas dan Benefit

Perusahaan memberikan berbagai fasilitas dan benefit yang menarik bagi karyawan, antara lain:

• Gaji kompetitif sesuai pengalaman dan kemampuan.
• BPJS Kesehatan.
• BPJS Ketenagakerjaan.
• Tunjangan Hari Raya (THR).
• Bonus kinerja.
• Cuti tahunan sesuai peraturan perusahaan.
• Gathering tahunan perusahaan.
• Lingkungan kerja profesional dan suportif.
• Kesempatan pengembangan karier jangka panjang.

Pengembangan Karier

Posisi Admin Gudang membuka peluang karier yang luas bagi karyawan yang menunjukkan performa kerja terbaik.

Jenjang karier yang dapat dicapai antara lain:

• Senior Admin Gudang
• Inventory Controller
• Warehouse Coordinator
• Warehouse Supervisor
• Logistics Supervisor
• Warehouse Manager

Perusahaan mendukung pengembangan kompetensi karyawan melalui pengalaman kerja langsung dan pembelajaran berkelanjutan.

Lokasi Penempatan

Kecamatan Cibitung, Kabupaten Bekasi, Jawa Barat

Lokasi kerja berada di area strategis yang mendukung aktivitas distribusi dan logistik perusahaan.

Cara Melamar

Bagi Anda yang memiliki pengalaman di bidang administrasi gudang, menyukai pekerjaan yang membutuhkan ketelitian tinggi, serta ingin berkembang bersama perusahaan yang terus bertumbuh, kami mengundang Anda untuk bergabung dengan PT Cinjoe Jaya Perkasa Muda.

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/92692952/apply?sol=baf494d54672e79ee3c578a6a698bd5a0d2ef3ba

Siapkan dokumen berikut:

• Curriculum Vitae (CV) terbaru.
• Surat Lamaran Kerja.
• Fotokopi ijazah dan dokumen pendukung lainnya.
• Sertifikat pelatihan yang relevan (jika ada).

Pastikan seluruh dokumen tersusun dengan baik untuk mendukung proses seleksi.

Penutup

PT Cinjoe Jaya Perkasa Muda memberikan kesempatan bagi individu yang memiliki semangat kerja tinggi, kemampuan administrasi yang baik, serta komitmen terhadap akurasi dan kualitas kerja untuk bergabung sebagai Admin Gudang. Posisi ini menawarkan peluang untuk berkembang dalam lingkungan kerja profesional, dinamis, dan penuh tantangan.

Apabila Anda siap menjadi bagian dari tim logistik yang berperan penting dalam mendukung kelancaran distribusi perusahaan, maka inilah saat yang tepat untuk membangun karier bersama PT Cinjoe Jaya Perkasa Muda.