Job Description

Lowongan Kerja Staff Admin Gudang Logistik – PT Mulia Gunung Mas (MGM BOSCO LOGISTICS)

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/92574519/apply?sol=a1f3d66e78f806e8f376ec8e79cb196be988da7a

Profil Perusahaan

PT Mulia Gunung Mas (MGM BOSCO LOGISTICS) merupakan salah satu perusahaan penyedia layanan rantai pendingin (cold chain logistics) terbesar dan terpercaya di Indonesia. Dengan pengalaman yang kuat dalam industri logistik suhu terkendali, perusahaan terus berkembang dan memperluas jaringan operasionalnya untuk melayani berbagai kebutuhan distribusi produk yang memerlukan standar penyimpanan khusus.

Sebagai bagian penting dari sektor logistik nasional, MGM BOSCO LOGISTICS menyediakan solusi penyimpanan, pengelolaan inventaris, distribusi, serta transportasi berbasis cold storage yang mendukung berbagai industri seperti makanan dan minuman, produk beku, farmasi, kesehatan, serta kebutuhan industri lainnya yang memerlukan pengendalian suhu secara ketat.

Perusahaan memahami bahwa kualitas layanan logistik sangat menentukan keberhasilan rantai pasok pelanggan. Oleh karena itu, MGM BOSCO LOGISTICS menginvestasikan teknologi modern, sistem manajemen gudang yang terintegrasi, serta sumber daya manusia profesional untuk memastikan setiap proses operasional berjalan efektif, efisien, dan sesuai standar internasional.

Seiring pertumbuhan bisnis yang pesat dan ekspansi operasional ke berbagai wilayah Indonesia, perusahaan membuka kesempatan bagi tenaga profesional yang memiliki kemampuan administrasi logistik, ketelitian tinggi, dan kemampuan analisis data untuk bergabung sebagai Staff Admin Gudang Logistik.

Posisi ini memiliki peranan penting dalam mendukung operasional pergudangan, pengelolaan data inventaris, monitoring pengiriman, serta memastikan seluruh aktivitas administrasi logistik berjalan dengan akurat dan tepat waktu.

Deskripsi Pekerjaan

Staff Admin Gudang Logistik bertanggung jawab untuk mengelola berbagai aktivitas administrasi yang berkaitan dengan operasional gudang, distribusi barang, pengendalian inventaris, serta dokumentasi logistik perusahaan.

Posisi ini menjadi penghubung antara aktivitas fisik di gudang dengan sistem administrasi dan pelaporan yang digunakan perusahaan. Oleh karena itu, kandidat harus memiliki kemampuan mengelola data dalam jumlah besar, memahami proses pergudangan, mampu melakukan rekonsiliasi data, serta memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan berbagai departemen.

Dalam lingkungan cold storage yang memiliki tingkat akurasi tinggi, Staff Admin Gudang Logistik harus memastikan seluruh data operasional tercatat dengan benar agar proses distribusi dan pengelolaan stok dapat berjalan tanpa hambatan.

Tanggung Jawab Utama

Monitoring Shipment Setiap Shift

Salah satu tanggung jawab utama posisi ini adalah melakukan pemantauan seluruh aktivitas pengiriman barang yang berlangsung selama operasional gudang.

Tugas ini meliputi:

• Memantau jadwal pengiriman barang masuk dan keluar.
• Memastikan seluruh dokumen pengiriman tersedia dan lengkap.
• Mengawasi status pengiriman setiap shift operasional.
• Memastikan pengiriman berjalan sesuai jadwal yang telah ditentukan.
• Mengidentifikasi keterlambatan pengiriman dan melakukan tindak lanjut.
• Berkoordinasi dengan tim operasional dan transportasi terkait proses distribusi.

Monitoring yang dilakukan secara konsisten membantu perusahaan menjaga kualitas pelayanan kepada pelanggan.

Membuat Dashboard Operasional

Staff Admin Gudang Logistik juga bertanggung jawab menyusun berbagai dashboard dan laporan operasional yang digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan manajemen.

Tugas ini mencakup:

• Mengumpulkan data operasional harian.
• Mengolah data menggunakan Microsoft Excel.
• Menyusun dashboard kinerja gudang.
• Membuat laporan produktivitas operasional.
• Menyajikan data dalam format yang mudah dipahami.
• Memberikan informasi akurat terkait kondisi gudang dan distribusi.

Kemampuan analisis data menjadi salah satu kompetensi utama yang diperlukan dalam posisi ini.

Mengelola Export Control Plan

Posisi ini memiliki tanggung jawab untuk mendukung aktivitas administrasi yang berkaitan dengan pengendalian proses ekspor dan distribusi.

Aktivitas yang dilakukan meliputi:

• Memastikan dokumen ekspor tersedia dan lengkap.
• Mengelola data pengiriman ekspor.
• Memantau proses administrasi pengeluaran barang.
• Memastikan kesesuaian data dengan prosedur perusahaan.
• Berkoordinasi dengan pihak internal maupun eksternal terkait kebutuhan dokumen.

Ketelitian dalam pengelolaan dokumen sangat penting untuk menghindari kesalahan administrasi yang dapat mempengaruhi proses distribusi.

Pengelolaan dan Pengarsipan Dokumen

Administrasi gudang memerlukan sistem dokumentasi yang rapi dan terorganisir.

Tanggung jawab ini mencakup:

• Menyimpan dokumen operasional secara sistematis.
• Mengarsipkan surat jalan, delivery order, dan dokumen pendukung lainnya.
• Menjaga keamanan dokumen perusahaan.
• Memastikan dokumen mudah ditemukan ketika diperlukan.
• Melakukan pembaruan data administrasi secara berkala.

Dokumentasi yang baik membantu meningkatkan efisiensi operasional perusahaan.

Membuat Delivery Order (DO)

Staff Admin Gudang Logistik bertugas memastikan seluruh dokumen pengiriman tersedia sebelum proses distribusi dilakukan.

Aktivitas ini meliputi:

• Membuat Delivery Order sesuai permintaan pengiriman.
• Memastikan data pelanggan sesuai dengan sistem.
• Memverifikasi jumlah dan jenis barang yang dikirim.
• Melakukan pengecekan sebelum dokumen diterbitkan.
• Mengarsipkan seluruh dokumen pengiriman yang telah digunakan.

Keakuratan Delivery Order sangat penting untuk memastikan barang sampai ke tujuan dengan benar.

Quality Transfer Plant

Posisi ini mendukung aktivitas administrasi terkait perpindahan barang antar lokasi penyimpanan maupun fasilitas operasional perusahaan.

Tanggung jawabnya meliputi:

• Memastikan data transfer barang tercatat dengan benar.
• Mengontrol dokumen perpindahan barang.
• Melakukan verifikasi data sebelum proses transfer.
• Menyusun laporan transfer barang secara berkala.
• Memastikan stok sistem sesuai dengan stok fisik setelah proses transfer.

Monitoring Kerusakan Gudang

Staff Admin Gudang Logistik juga bertanggung jawab melakukan pencatatan terhadap berbagai kondisi yang dapat mempengaruhi kualitas operasional gudang.

Tugas yang dilakukan antara lain:

• Mendokumentasikan kerusakan fasilitas gudang.
• Melaporkan kondisi yang membutuhkan perbaikan.
• Membantu penyusunan laporan kerusakan.
• Berkoordinasi dengan pihak terkait untuk tindak lanjut perbaikan.

Monitoring ini penting untuk menjaga kelancaran aktivitas operasional.

Monitoring Shorted Pick Product

Dalam aktivitas distribusi, terkadang terjadi selisih atau kekurangan produk saat proses picking.

Tanggung jawab posisi ini meliputi:

• Mengidentifikasi produk yang mengalami shorted pick.
• Melakukan pengecekan data sistem dan stok fisik.
• Berkoordinasi dengan tim warehouse untuk investigasi.
• Menyusun laporan selisih produk.
• Memberikan data pendukung untuk tindakan korektif.

Rekonsiliasi Data Inventaris

Salah satu tugas penting Staff Admin Gudang Logistik adalah memastikan kesesuaian data inventaris.

Aktivitas ini mencakup:

• Membandingkan data sistem dengan stok fisik.
• Mengidentifikasi selisih inventaris.
• Menyusun laporan hasil rekonsiliasi.
• Melakukan investigasi terhadap perbedaan data.
• Mendukung kegiatan stock opname berkala.

Kemampuan rekonsiliasi menjadi faktor penting dalam menjaga akurasi inventaris perusahaan.

Kualifikasi dan Kompetensi Utama

Untuk dapat menjalankan seluruh tanggung jawab tersebut secara optimal, kandidat diharapkan memenuhi kriteria berikut:

Pendidikan

• Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1).
• Jurusan Logistik, Manajemen, Administrasi Bisnis, Teknik Industri, atau bidang terkait menjadi nilai tambah.

Pengalaman Kerja

• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin Gudang Logistik.
• Berpengalaman bekerja di lingkungan warehouse atau distribution center.
• Pengalaman di cold storage lebih diutamakan.

Kemampuan Sistem

Kandidat diharapkan memiliki kemampuan menggunakan:

• Warehouse Management System (WMS).
• Blue Yonder (lebih disukai).
• SAP.
• Microsoft Excel tingkat menengah hingga lanjutan.

Kemampuan Analisis

• Mampu mengolah data operasional.
• Mampu membuat dashboard dan laporan.
• Mampu melakukan rekonsiliasi data.
• Memiliki kemampuan analisis yang baik.

Soft Skills

• Teliti dan detail-oriented.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Disiplin dan bertanggung jawab.
• Mampu bekerja di bawah tekanan.
• Memiliki kemampuan problem solving.
• Mampu bekerja secara individu maupun tim.

Budaya Kerja di MGM BOSCO LOGISTICS

MGM BOSCO LOGISTICS membangun budaya kerja yang berorientasi pada pelayanan, inovasi, integritas, dan kolaborasi.

Perusahaan percaya bahwa sumber daya manusia merupakan aset utama dalam mendukung pertumbuhan bisnis. Oleh karena itu, setiap karyawan diberikan kesempatan untuk berkembang melalui pelatihan, pengembangan kompetensi, serta lingkungan kerja yang profesional.

Nilai-nilai yang dijunjung perusahaan meliputi:

• Profesionalisme.
• Akurasi kerja.
• Inovasi berkelanjutan.
• Kerja sama tim.
• Orientasi pada pelanggan.
• Integritas dalam setiap aktivitas kerja.

Fasilitas dan Benefit

Karyawan yang bergabung sebagai Staff Admin Gudang Logistik berkesempatan memperoleh berbagai fasilitas dan manfaat, antara lain:

• Gaji kompetitif sesuai pengalaman dan kemampuan.
• BPJS Kesehatan.
• BPJS Ketenagakerjaan.
• Tunjangan sesuai kebijakan perusahaan.
• Kesempatan pelatihan dan pengembangan kompetensi.
• Jenjang karier yang jelas.
• Lingkungan kerja profesional dan modern.
• Kesempatan terlibat dalam operasional perusahaan logistik berskala nasional.

Pengembangan Karier

Posisi Staff Admin Gudang Logistik menawarkan peluang karier yang menjanjikan di industri logistik dan supply chain.

Jenjang karier yang dapat dicapai antara lain:

• Senior Warehouse Administration Staff.
• Inventory Control Staff.
• Warehouse Supervisor.
• Logistics Coordinator.
• Inventory Analyst.
• Warehouse Manager.
• Supply Chain Specialist.

Perusahaan memberikan kesempatan bagi karyawan berprestasi untuk berkembang melalui promosi internal dan program pengembangan karier.

Cara Melamar dan Penutup

PT Mulia Gunung Mas (MGM BOSCO LOGISTICS) mengundang individu yang memiliki kemampuan administrasi logistik yang baik, berpengalaman dalam pengelolaan data gudang, serta memiliki ketelitian tinggi untuk bergabung sebagai Staff Admin Gudang Logistik.

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/92574519/apply?sol=a1f3d66e78f806e8f376ec8e79cb196be988da7a

Jika Anda memiliki pengalaman di bidang pergudangan, distribusi, inventaris, atau cold storage serta ingin mengembangkan karier bersama salah satu perusahaan rantai pendingin terbesar di Indonesia, maka posisi ini merupakan kesempatan yang tepat.

Segera siapkan CV terbaik, dokumen pendukung, serta pengalaman kerja yang relevan untuk menunjukkan kompetensi Anda. Bergabunglah bersama MGM BOSCO LOGISTICS dan jadilah bagian dari tim profesional yang mendukung distribusi logistik berkualitas tinggi di seluruh Indonesia.

Posisi: Staff Admin Gudang Logistik
Perusahaan: PT Mulia Gunung Mas (MGM BOSCO LOGISTICS)
Bidang: Cold Chain Logistics & Warehouse Management
Pendidikan Minimum: D3/S1
Pengalaman: Minimal 2 Tahun
Penempatan: Bekasi, Jawa Barat (bersedia ditempatkan di seluruh wilayah operasional perusahaan)