Job Description

Lowongan Kerja Admin Gudang – PT Seksama Total

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/92665859/apply?sol=b439f1ab0cc2040c244a36aed2cb5ff6000971e4

Profil Perusahaan

PT Seksama Total merupakan perusahaan yang terus berkembang dan berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik dalam bidang usaha yang dijalankannya. Dengan mengutamakan profesionalisme, efisiensi operasional, serta kepuasan pelanggan, perusahaan senantiasa berupaya membangun sistem kerja yang terstruktur dan modern untuk mendukung pertumbuhan bisnis yang berkelanjutan.

Dalam menjalankan operasional sehari-hari, PT Seksama Total menempatkan manajemen pergudangan sebagai salah satu fungsi penting yang berperan dalam menjaga kelancaran arus barang, akurasi data inventaris, serta efektivitas proses distribusi. Oleh karena itu, perusahaan membutuhkan sumber daya manusia yang kompeten, teliti, dan bertanggung jawab untuk mendukung aktivitas administrasi gudang secara optimal.

Seiring meningkatnya kebutuhan operasional dan volume aktivitas pergudangan, PT Seksama Total membuka kesempatan bagi kandidat yang memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung sebagai Admin Gudang. Posisi ini menawarkan peluang bagi individu yang ingin mengembangkan karier di bidang administrasi logistik dan pergudangan dalam lingkungan kerja yang profesional dan dinamis.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Admin Gudang memiliki peran penting dalam mendukung kelancaran operasional gudang melalui pengelolaan data, dokumentasi, serta administrasi keluar masuk barang. Karyawan yang menempati posisi ini akan bertanggung jawab memastikan seluruh transaksi pergudangan tercatat dengan baik dan akurat sehingga mendukung pengambilan keputusan yang tepat oleh manajemen.

Admin Gudang tidak hanya berfokus pada pekerjaan administratif, tetapi juga berperan sebagai penghubung antara tim gudang, bagian operasional, dan pihak terkait lainnya dalam memastikan proses penerimaan, penyimpanan, serta distribusi barang berjalan sesuai prosedur perusahaan.

Posisi ini membutuhkan individu yang memiliki ketelitian tinggi, kemampuan mengolah data, serta keterampilan komunikasi yang baik agar seluruh aktivitas pergudangan dapat berjalan secara efektif dan efisien.

Tanggung Jawab Utama

1. Mengelola Administrasi Barang Masuk dan Keluar

Sebagai Admin Gudang, Anda akan bertanggung jawab mencatat seluruh aktivitas barang yang masuk maupun keluar dari gudang secara akurat dan tepat waktu.

Tugas yang dilakukan meliputi:

• Mencatat transaksi penerimaan barang.
• Menginput data pengeluaran barang.
• Memastikan seluruh data tercatat dalam sistem administrasi perusahaan.
• Melakukan pengecekan kesesuaian dokumen dengan barang fisik.
• Mengarsipkan dokumen penerimaan dan pengeluaran barang.

Pencatatan yang akurat sangat penting untuk menjaga kelancaran operasional perusahaan.

2. Mengelola Data Inventaris Gudang

Admin Gudang bertanggung jawab memastikan data persediaan barang selalu diperbarui dan sesuai dengan kondisi aktual di lapangan.

Ruang lingkup pekerjaan meliputi:

• Memperbarui data stok secara berkala.
• Mengelola database inventaris.
• Memastikan keakuratan jumlah stok.
• Membantu pengawasan ketersediaan barang.
• Menyusun laporan persediaan barang.

Data inventaris yang akurat akan membantu perusahaan dalam merencanakan kebutuhan operasional dengan lebih baik.

3. Menyiapkan dan Mengelola Dokumen Gudang

Administrasi dokumen merupakan salah satu fungsi utama posisi ini.

Dokumen yang dikelola antara lain:

• Surat Jalan.
• Form penerimaan barang.
• Dokumen pengeluaran barang.
• Dokumen inventaris.
• Laporan stok.
• Arsip administrasi gudang lainnya.

Setiap dokumen harus disimpan secara rapi dan mudah diakses apabila diperlukan.

4. Melakukan Verifikasi Data dan Dokumen

Untuk menjaga akurasi administrasi gudang, Admin Gudang harus melakukan pemeriksaan terhadap setiap transaksi yang terjadi.

Tugas ini meliputi:

• Memastikan data barang sesuai dokumen.
• Melakukan pengecekan jumlah barang.
• Memverifikasi informasi pada dokumen pengiriman.
• Memastikan tidak ada kesalahan input data.
• Melaporkan ketidaksesuaian kepada atasan.

Kemampuan analisis dan ketelitian menjadi aspek penting dalam menjalankan tanggung jawab ini.

5. Membuat Laporan Operasional Gudang

Admin Gudang bertugas menyusun berbagai laporan yang dibutuhkan oleh manajemen sebagai bahan evaluasi dan pengambilan keputusan.

Laporan yang dibuat antara lain:

Laporan Harian

• Barang masuk.
• Barang keluar.
• Aktivitas operasional gudang.

Laporan Mingguan

• Rekapitulasi stok.
• Pergerakan inventaris.

Laporan Bulanan

• Kondisi persediaan barang.
• Evaluasi stok.
• Ringkasan aktivitas gudang.

Laporan yang lengkap dan akurat membantu perusahaan mengontrol operasional secara lebih efektif.

6. Mendukung Kegiatan Stock Opname

Dalam menjaga akurasi inventaris, Admin Gudang akan terlibat dalam pelaksanaan stock opname secara berkala.

Kegiatan yang dilakukan meliputi:

• Membantu proses perhitungan stok fisik.
• Membandingkan stok fisik dengan data sistem.
• Mengidentifikasi selisih stok.
• Menyusun laporan hasil stock opname.
• Membantu investigasi apabila ditemukan perbedaan data.

Proses ini sangat penting untuk menjaga akurasi inventaris perusahaan.

7. Berkoordinasi dengan Tim Gudang dan Operasional

Admin Gudang bekerja sama dengan berbagai pihak untuk memastikan seluruh aktivitas pergudangan berjalan lancar.

Koordinasi dilakukan dengan:

• Tim Gudang.
• Tim Operasional.
• Bagian Pembelian.
• Bagian Distribusi.
• Manajemen.

Komunikasi yang baik akan membantu mempercepat penyelesaian pekerjaan dan mengurangi potensi kesalahan operasional.

8. Menjaga Kerapian Data dan Area Administrasi

Selain pengelolaan data, Admin Gudang juga bertanggung jawab menjaga kerapian area kerja dan dokumen administrasi.

Tugas ini meliputi:

• Menata arsip secara sistematis.
• Menjaga keamanan dokumen penting.
• Memastikan area administrasi tetap rapi.
• Mendukung terciptanya lingkungan kerja yang produktif.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Untuk dapat menjalankan tugas secara optimal, kandidat diharapkan memenuhi persyaratan berikut:

Pendidikan

• Minimal SMA atau sederajat.
• Lulusan Administrasi Perkantoran, Logistik, Akuntansi, atau jurusan terkait menjadi nilai tambah.

Kemampuan Teknis

• Menguasai Microsoft Word.
• Menguasai Microsoft Excel.
• Mampu melakukan penginputan data dengan cepat dan akurat.
• Memahami dasar administrasi pergudangan.
• Mampu membuat laporan sederhana menggunakan Microsoft Office.

Kemampuan Personal

• Teliti dan detail-oriented.
• Disiplin dan bertanggung jawab.
• Jujur dan memiliki integritas tinggi.
• Mampu bekerja secara individu maupun tim.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Cepat belajar dan mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja.

Budaya Kerja di PT Seksama Total

PT Seksama Total menerapkan budaya kerja yang mendukung produktivitas dan pertumbuhan karyawan.

Nilai-nilai yang dijunjung tinggi meliputi:

Profesionalisme

Bekerja sesuai standar perusahaan dan menjaga kualitas hasil kerja.

Integritas

Menjalankan tugas dengan jujur dan penuh tanggung jawab.

Kerja Sama Tim

Membangun kolaborasi yang positif antar karyawan.

Ketelitian

Mengutamakan akurasi dalam setiap pekerjaan administrasi.

Perbaikan Berkelanjutan

Mendorong karyawan untuk terus meningkatkan kompetensi dan kemampuan kerja.

Fasilitas dan Benefit

Bergabung bersama PT Seksama Total memberikan berbagai keuntungan bagi karyawan, antara lain:

• Gaji kompetitif sesuai kemampuan dan pengalaman.
• Kesempatan mengembangkan keterampilan administrasi dan logistik.
• Lingkungan kerja profesional dan suportif.
• Pengalaman bekerja dalam sistem operasional yang terstruktur.
• Peluang pengembangan karier jangka panjang.
• Program kesejahteraan sesuai kebijakan perusahaan.

Pengembangan Karier

Posisi Admin Gudang dapat menjadi langkah awal menuju jenjang karier yang lebih tinggi, seperti:

• Senior Admin Gudang.
• Inventory Control Staff.
• Warehouse Coordinator.
• Warehouse Supervisor.
• Logistics Officer.
• Logistics Supervisor.

Perusahaan memberikan kesempatan bagi karyawan yang memiliki kinerja baik untuk berkembang bersama organisasi.

Lokasi dan Jam Kerja

Lokasi Penempatan

Cikupa, Tangerang

Hari Kerja

• Senin – Jumat
• Sabtu masuk apabila diperlukan operasional perusahaan

Jam Kerja

• 07.00 WIB – 16.00 WIB

Jam kerja yang teratur membantu menciptakan keseimbangan antara produktivitas dan kenyamanan bekerja.

Cara Melamar

Apabila Anda memiliki kemampuan administrasi yang baik, terbiasa menggunakan Microsoft Office, serta tertarik berkarier di bidang pergudangan dan logistik, maka posisi ini dapat menjadi peluang yang tepat untuk Anda.

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/92665859/apply?sol=b439f1ab0cc2040c244a36aed2cb5ff6000971e4

Siapkan dokumen berikut:

• Curriculum Vitae (CV) terbaru.
• Surat Lamaran Kerja.
• Fotokopi ijazah terakhir.
• Dokumen pendukung lainnya yang relevan.

Pastikan seluruh dokumen tersusun dengan rapi untuk mempermudah proses seleksi.

Penutup

PT Seksama Total membuka kesempatan bagi individu yang teliti, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung sebagai Admin Gudang. Posisi ini memiliki peran penting dalam mendukung kelancaran operasional pergudangan melalui pengelolaan data, dokumentasi, dan pengendalian inventaris yang akurat.

Jika Anda ingin membangun karier dalam lingkungan kerja profesional dan memiliki kesempatan berkembang bersama perusahaan yang terus bertumbuh, segera kirimkan lamaran Anda dan jadilah bagian dari tim PT Seksama Total.