Job Description

Lowongan Kerja Administrasi – Era Mandiri Teknik

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/92771581/apply?sol=ed9126d2a09b076bec5d14a07a3b91f66ed017cd

Profil Perusahaan

Era Mandiri Teknik merupakan anak perusahaan dari PT. Gabungan Era Mandiri yang didirikan pada tahun 2013 dan terus berkembang hingga saat ini sebagai perusahaan yang bergerak di bidang jasa teknik dan manufaktur industri. Perusahaan hadir untuk memberikan solusi komprehensif bagi kebutuhan industri, mulai dari pekerjaan pengelasan, perbaikan fasilitas umum, fabrikasi logam, konstruksi, hingga pengerjaan proyek khusus berdasarkan kebutuhan pelanggan dalam skala industri.

Didukung oleh tenaga profesional yang tersertifikasi dan berpengalaman, Era Mandiri Teknik memiliki kemampuan untuk menangani berbagai pekerjaan logam dalam beragam bentuk, ukuran, dan tingkat kompleksitas. Mulai dari modifikasi kecil hingga pembangunan sistem secara menyeluruh, perusahaan mampu memberikan layanan engineering, proses manufaktur, hingga perakitan akhir dengan standar kualitas yang tinggi.

Seiring pertumbuhan perusahaan, Era Mandiri Teknik terus memperluas cakupan bisnisnya ke berbagai bidang, antara lain:

• Fabrikasi logam dan konstruksi baja
• Pembuatan mesin produksi
• Sistem conveyor industri
• Mechanical engineering
• Konstruksi industri
• Perbaikan dan modifikasi fasilitas industri
• Produksi peralatan berbasis logam dan baja

Perusahaan memiliki visi untuk berkembang menjadi perusahaan teknik dan fabrikasi yang solid, profesional, dan mampu memberikan kontribusi positif bagi perkembangan industri di Indonesia. Untuk mewujudkan visi tersebut, Era Mandiri Teknik percaya bahwa sumber daya manusia yang kompeten, disiplin, dan memiliki semangat belajar yang tinggi merupakan aset utama perusahaan.

Saat ini, Era Mandiri Teknik membuka kesempatan bagi individu yang teliti, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung sebagai Administrasi.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Administrasi memiliki peran yang sangat penting dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan, khususnya dalam pengelolaan data, dokumentasi, administrasi pergudangan, serta pencatatan aktivitas produksi.

Seorang staf administrasi bertanggung jawab memastikan seluruh data dan dokumen operasional tersusun dengan baik, akurat, dan mudah diakses. Posisi ini juga menjadi penghubung antara bagian produksi, gudang, dan manajemen dalam memastikan proses administrasi berjalan secara tertib dan efisien.

Selain itu, posisi ini membutuhkan ketelitian yang tinggi karena berkaitan langsung dengan pengelolaan stok bahan baku, pencatatan barang masuk dan keluar, serta penyusunan laporan operasional yang digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan perusahaan.

Tanggung Jawab Utama

Mengelola Administrasi Barang Masuk dan Keluar

Sebagai staf administrasi, Anda bertanggung jawab melakukan pencatatan seluruh aktivitas keluar dan masuknya barang secara akurat dan tepat waktu.

Tugas yang dilakukan meliputi:

• Mencatat penerimaan barang dari supplier.
• Menginput data pengeluaran barang untuk kebutuhan produksi.
• Memastikan data barang masuk dan keluar sesuai dokumen pendukung.
• Menyusun arsip dokumen transaksi barang.
• Melakukan pembaruan data inventaris secara berkala.

Ketelitian dalam proses pencatatan sangat penting untuk menjaga akurasi data persediaan perusahaan.

Melakukan Input Laporan Produksi Harian

Posisi ini juga bertanggung jawab mendukung kegiatan administrasi produksi melalui penyusunan dan penginputan laporan secara rutin.

Tanggung jawabnya meliputi:

• Menginput data produksi harian ke dalam sistem.
• Membuat rekap penggunaan bahan baku.
• Mencatat hasil produksi yang telah diselesaikan.
• Memastikan data produksi sesuai dengan laporan lapangan.
• Menyiapkan data untuk kebutuhan evaluasi manajemen.

Laporan produksi yang akurat akan membantu perusahaan dalam mengendalikan operasional dan meningkatkan efisiensi kerja.

Mengelola Dokumentasi Produksi

Dokumentasi yang rapi dan sistematis menjadi bagian penting dalam mendukung operasional perusahaan.

Tugas yang harus dilakukan antara lain:

• Menyimpan dokumen produksi secara terstruktur.
• Mengarsipkan laporan operasional dan dokumen pendukung.
• Mengelola dokumen fisik maupun digital.
• Menjaga keamanan dan kerahasiaan dokumen perusahaan.
• Memastikan dokumen mudah ditemukan saat dibutuhkan.

Kemampuan mengelola dokumen dengan baik akan membantu meningkatkan efektivitas kerja seluruh departemen.

Menjaga Ketersediaan Stok Barang

Staf administrasi memiliki tanggung jawab untuk memastikan stok barang dan material selalu tersedia sesuai kebutuhan operasional.

Tugas yang dilakukan meliputi:

• Memantau jumlah persediaan barang secara berkala.
• Mengidentifikasi potensi kekurangan stok.
• Melakukan koordinasi dengan bagian terkait mengenai kebutuhan material.
• Memastikan data stok di sistem sesuai dengan kondisi fisik.
• Menyiapkan laporan persediaan barang.

Posisi ini membutuhkan kemampuan analisis yang baik dalam memantau pergerakan stok.

Melaksanakan Stock Opname

Stock opname merupakan kegiatan penting untuk memastikan kesesuaian data inventaris.

Tanggung jawab yang dilakukan meliputi:

• Melakukan pengecekan fisik barang di gudang.
• Membandingkan data sistem dengan kondisi aktual.
• Mengidentifikasi selisih stok apabila ditemukan perbedaan.
• Membuat laporan hasil stock opname.
• Memberikan rekomendasi tindak lanjut atas hasil pemeriksaan.

Kemampuan analisis dan ketelitian menjadi faktor utama dalam pelaksanaan tugas ini.

Mendukung Kegiatan Operasional Lainnya

Sebagai bagian dari tim operasional, staf administrasi juga akan mendukung berbagai aktivitas lain sesuai kebutuhan perusahaan.

Tugas tambahan dapat meliputi:

• Membantu administrasi pergudangan.
• Mendukung kebutuhan administrasi proyek.
• Melakukan koordinasi dengan bagian produksi dan pembelian.
• Membantu penyusunan laporan operasional lainnya.
• Menjalankan tugas tambahan sesuai arahan atasan.

Kualifikasi dan Kompetensi Utama

Untuk dapat bergabung pada posisi ini, kandidat diharapkan memenuhi persyaratan berikut:

Pendidikan

• Minimal SMA atau SMK sederajat.
• Lulusan D3 menjadi nilai tambah.

Pengalaman Kerja

• Memiliki pengalaman kerja minimal 1–2 tahun di bidang administrasi.
• Pengalaman di Warehouse atau Bengkel Perkapalan lebih diutamakan.
• Memiliki pengalaman dalam administrasi inventaris dan pengelolaan stok menjadi nilai tambah.

Kemampuan Teknis

Kandidat diharapkan memiliki kemampuan:

Mengoperasikan Microsoft Office

• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Microsoft Office lainnya

Kemampuan Excel sangat dibutuhkan untuk:

• Pengolahan data stok
• Penyusunan laporan
• Rekapitulasi data operasional
• Administrasi inventaris

Mengoperasikan Sistem Accurate

Pengalaman menggunakan software Accurate menjadi nilai tambah, terutama dalam:

• Input data transaksi
• Pengelolaan persediaan
• Penyusunan laporan administrasi
• Pengelolaan dokumen inventaris

Memahami Material Industri

Kandidat yang memiliki pengetahuan mengenai:

• Besi
• Stainless Steel
• Baja
• Material fabrikasi lainnya

akan mendapatkan nilai tambah karena dapat lebih cepat memahami kebutuhan operasional perusahaan.

Kompetensi Personal

Era Mandiri Teknik mencari individu yang memiliki karakter:

Teliti dan Detail

Mampu bekerja dengan tingkat ketelitian tinggi dan menghindari kesalahan pencatatan.

Disiplin

Memiliki komitmen terhadap waktu, prosedur kerja, dan tanggung jawab pekerjaan.

Jujur dan Berintegritas

Menjaga kepercayaan perusahaan dalam mengelola data dan administrasi.

Cepat Belajar

Mampu memahami sistem dan prosedur baru dengan cepat.

Mampu Beradaptasi

Siap menghadapi dinamika pekerjaan dan perubahan kebutuhan operasional.

Komunikatif

Mampu menjalin koordinasi yang baik dengan berbagai departemen.

Pekerja Keras

Memiliki semangat kerja yang tinggi dan mampu menyelesaikan pekerjaan sesuai target.

Team Player

Mampu bekerja sama dengan seluruh anggota tim untuk mencapai tujuan bersama.

Fleksibel

Bersedia menjalankan tugas tambahan dan bekerja lembur apabila diperlukan perusahaan.

Budaya Kerja di Era Mandiri Teknik

Era Mandiri Teknik membangun budaya kerja yang berlandaskan profesionalisme, integritas, dan semangat pertumbuhan.

Nilai-nilai utama perusahaan meliputi:

Profesionalisme

Seluruh karyawan didorong untuk bekerja secara profesional dan menghasilkan pekerjaan berkualitas tinggi.

Kerja Sama Tim

Kolaborasi menjadi fondasi utama dalam menyelesaikan berbagai proyek dan kebutuhan operasional perusahaan.

Disiplin dan Tanggung Jawab

Perusahaan menghargai individu yang memiliki komitmen terhadap tugas dan tanggung jawabnya.

Continuous Improvement

Karyawan didorong untuk terus belajar dan mengembangkan kemampuan agar dapat tumbuh bersama perusahaan.

Integritas

Kejujuran dan etika kerja yang baik menjadi nilai yang selalu dijunjung tinggi dalam setiap aktivitas perusahaan.

Fasilitas dan Benefit

Bergabung dengan Era Mandiri Teknik memberikan berbagai keuntungan bagi karyawan, antara lain:

Gaji Kompetitif

Perusahaan menawarkan gaji yang kompetitif sesuai pengalaman, kemampuan, dan kontribusi karyawan.

Tunjangan Hari Raya (THR)

Karyawan mendapatkan THR sesuai ketentuan perusahaan dan peraturan yang berlaku.

Fasilitas Makan Siang

Perusahaan menyediakan makan siang bagi karyawan untuk mendukung kenyamanan selama bekerja.

Lingkungan Kerja Profesional

Karyawan akan bekerja bersama tim yang profesional, suportif, dan berpengalaman di bidangnya.

Peluang Pengembangan Karier

Perusahaan memberikan kesempatan bagi setiap karyawan untuk meningkatkan kompetensi dan berkembang secara profesional.

Pengembangan Karier

Posisi Administrasi dapat menjadi awal karier yang menjanjikan di Era Mandiri Teknik. Karyawan yang menunjukkan performa baik berpeluang berkembang menuju posisi:

• Senior Administration Staff
• Warehouse Administrator
• Inventory Controller
• Production Administration Supervisor
• Logistics & Inventory Supervisor
• Operational Administration Coordinator

Perusahaan percaya bahwa pengembangan sumber daya manusia merupakan investasi jangka panjang yang akan mendukung pertumbuhan bisnis secara berkelanjutan.

Cara Melamar dan Penutup

Era Mandiri Teknik mengundang individu yang memiliki ketelitian, integritas, kemampuan administrasi yang baik, serta semangat belajar tinggi untuk bergabung dan berkembang bersama perusahaan.

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/92771581/apply?sol=ed9126d2a09b076bec5d14a07a3b91f66ed017cd

Dokumen yang perlu dipersiapkan:

• Curriculum Vitae (CV) terbaru
• Fotokopi KTP
• Fotokopi ijazah terakhir
• Pas foto terbaru
• Surat pengalaman kerja (jika ada)
• Sertifikat pendukung lainnya

Jika Anda memiliki pengalaman di bidang administrasi, memahami pengelolaan stok dan dokumentasi, serta siap bekerja di lingkungan industri yang dinamis, maka posisi Administrasi – Era Mandiri Teknik merupakan kesempatan yang tepat untuk mengembangkan karier profesional Anda.

Segera kirimkan lamaran terbaik Anda dan jadilah bagian dari Era Mandiri Teknik, perusahaan yang terus berkembang dalam menghadirkan solusi teknik, fabrikasi, dan manufaktur industri berkualitas di Indonesia.