Job Description

Lowongan Kerja Admin Warehouse – PT Monas Padma Sejahtera

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/92803658/apply?sol=efd161d97d2b005277b0361cc2c9a2c2fc15a712

Profil Perusahaan

PT Monas Padma Sejahtera merupakan perusahaan manufaktur yang bergerak di bidang produksi corrugated cardboard atau kardus bergelombang yang berlokasi di Kapuk Kamal, Jakarta Utara. Perusahaan ini berfokus pada penyediaan solusi kemasan berkualitas tinggi yang digunakan oleh berbagai sektor industri, mulai dari makanan dan minuman, elektronik, farmasi, logistik, hingga produk konsumen lainnya.

Sebagai perusahaan manufaktur yang terus berkembang, PT Monas Padma Sejahtera berkomitmen untuk menghadirkan produk kemasan yang berkualitas, inovatif, dan sesuai dengan kebutuhan pelanggan. Didukung oleh fasilitas produksi modern, sistem operasional yang terstruktur, serta sumber daya manusia yang kompeten, perusahaan terus meningkatkan standar layanan dan efisiensi operasional guna memenuhi permintaan pasar yang semakin dinamis.

Dalam industri manufaktur kemasan, pengelolaan gudang yang efektif menjadi salah satu faktor penting yang mendukung keberhasilan operasional perusahaan. Oleh karena itu, PT Monas Padma Sejahtera membuka kesempatan bagi individu yang memiliki ketelitian, kemampuan administrasi yang baik, serta semangat kerja tinggi untuk bergabung sebagai Admin Warehouse.

Posisi ini memiliki peran strategis dalam menjaga akurasi data persediaan barang jadi, memastikan seluruh transaksi barang tercatat dengan baik, serta mendukung kelancaran proses penyimpanan dan distribusi produk. Kandidat yang terpilih akan menjadi bagian penting dalam memastikan operasional gudang berjalan secara efektif, efisien, dan sesuai standar perusahaan.

Posisi yang Dibutuhkan

Admin Warehouse

Lokasi Penempatan

Jakarta Utara – Kapuk Kamal

Status Pekerjaan

Full Time (Karyawan Tetap)

Gambaran Umum Posisi

Admin Warehouse bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan administrasi pergudangan, khususnya dalam pengelolaan data persediaan barang jadi. Posisi ini berperan dalam melakukan pencatatan keluar masuk barang, monitoring stok, pengarsipan dokumen gudang, hingga penyusunan laporan persediaan secara berkala.

Peran ini juga menuntut koordinasi yang intensif dengan berbagai departemen seperti Produksi, PPIC, dan Ekspedisi untuk memastikan proses penerimaan, penyimpanan, dan distribusi barang berjalan dengan lancar.

Ketelitian, kedisiplinan, dan kemampuan mengelola data secara akurat menjadi kompetensi utama yang diperlukan untuk mendukung keberhasilan pada posisi ini.

Tanggung Jawab Utama

1. Melakukan Pencatatan Keluar Masuk Barang

Admin Warehouse bertanggung jawab mencatat seluruh aktivitas barang yang masuk dan keluar dari gudang secara akurat dan tepat waktu.

Tugas meliputi:

• Melakukan input data barang masuk dan keluar ke dalam sistem.
• Mencatat mutasi stok berdasarkan dokumen transaksi.
• Memastikan setiap transaksi memiliki dokumen pendukung yang lengkap.
• Memperbarui data stok secara real-time.
• Menghindari kesalahan pencatatan yang dapat memengaruhi akurasi inventaris.

Ketelitian dalam proses pencatatan menjadi hal yang sangat penting karena data stok digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan operasional perusahaan.

2. Memastikan Kesesuaian Stok Fisik dan Sistem

Admin Warehouse harus memastikan bahwa jumlah barang yang tersimpan di gudang sesuai dengan data yang tercatat pada sistem.

Tanggung jawab meliputi:

• Melakukan pengecekan stok secara berkala.
• Membandingkan stok fisik dengan data inventaris.
• Mengidentifikasi perbedaan atau selisih stok.
• Melakukan investigasi penyebab ketidaksesuaian data.
• Menyusun laporan hasil pengecekan stok.

Akurasi inventaris membantu perusahaan dalam menjaga kelancaran proses produksi dan pengiriman barang kepada pelanggan.

3. Membuat Laporan Persediaan Barang

Sebagai bagian dari fungsi administrasi, Admin Warehouse bertugas menyusun berbagai laporan terkait aktivitas pergudangan.

Laporan yang dibuat antara lain:

• Laporan stok harian.
• Laporan stok mingguan.
• Laporan stok bulanan.
• Laporan mutasi barang.
• Laporan barang masuk dan keluar.
• Laporan selisih stok.

Laporan tersebut digunakan manajemen sebagai bahan evaluasi dan pengambilan keputusan operasional.

4. Mengelola Dokumen Pergudangan

Dokumen gudang merupakan bagian penting dalam sistem administrasi perusahaan. Oleh karena itu, Admin Warehouse bertanggung jawab memastikan seluruh dokumen tersimpan secara rapi dan mudah diakses.

Dokumen yang dikelola meliputi:

• Surat jalan.
• Form penerimaan barang.
• Dokumen pengiriman.
• Bukti mutasi barang.
• Dokumen stok.
• Dokumen pendukung operasional lainnya.

Pengarsipan yang baik memudahkan proses audit serta mempercepat pencarian data ketika dibutuhkan.

5. Berkoordinasi dengan Departemen Terkait

Operasional gudang tidak dapat berjalan secara optimal tanpa adanya koordinasi yang baik dengan berbagai pihak.

Admin Warehouse akan bekerja sama dengan:

Tim Produksi

• Memastikan ketersediaan barang jadi.
• Mengatur jadwal penerimaan produk dari area produksi.

Bagian PPIC

• Memberikan informasi terkait kondisi stok.
• Mendukung perencanaan kebutuhan persediaan.

Tim Ekspedisi

• Menyiapkan dokumen pengiriman.
• Mengatur proses distribusi barang.

Koordinasi yang baik akan membantu menciptakan proses kerja yang lebih efektif dan efisien.

6. Mendukung Kelancaran Penyimpanan dan Distribusi Produk

Admin Warehouse juga berperan dalam memastikan proses penyimpanan dan distribusi barang berjalan sesuai prosedur.

Tugas yang dilakukan antara lain:

• Memastikan barang tersimpan pada lokasi yang tepat.
• Membantu pengaturan alur keluar masuk barang.
• Memastikan barang siap dikirim sesuai jadwal.
• Mengontrol dokumen distribusi.
• Mendukung proses loading dan unloading dari sisi administrasi.

7. Menyiapkan Dokumen untuk Audit

Data dan dokumen pergudangan sering kali diperlukan untuk kebutuhan audit internal maupun eksternal.

Tanggung jawab meliputi:

• Menyusun dokumen secara sistematis.
• Memastikan data mudah ditelusuri.
• Menyediakan laporan pendukung audit.
• Menjamin keakuratan dokumen inventaris.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

PT Monas Padma Sejahtera mencari kandidat yang memiliki kompetensi sebagai berikut:

Pendidikan

• Minimal SMA/SMK sederajat.
• Lulusan D3 menjadi nilai tambah.

Pengalaman

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai:
  • Admin Warehouse
  • Admin Gudang
  • Staff Inventory
  • Staff Administrasi Logistik
  • Posisi sejenis lebih diutamakan.

Kemampuan Teknis

• Mampu mengoperasikan komputer dengan baik.
• Menguasai Microsoft Office.
• Terampil menggunakan Microsoft Excel.
• Memiliki kemampuan administrasi dan pengolahan data.
• Memahami sistem pergudangan dan manajemen stok menjadi nilai tambah.

Kemampuan Personal

• Teliti dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail.
• Disiplin dalam menjalankan tugas.
• Bertanggung jawab.
• Jujur dan memiliki integritas kerja.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Mampu bekerja sesuai target dan deadline.

Kompetensi yang Akan Sangat Membantu

Kandidat yang memiliki kemampuan berikut akan lebih unggul:

Inventory Management

Memahami konsep:

• Stock control
• Inventory monitoring
• Material handling
• Stock reconciliation

Administrasi Pergudangan

Memahami:

• Dokumen penerimaan barang
• Dokumen pengiriman
• Surat jalan
• Sistem pengarsipan dokumen

Pengolahan Data

Mampu:

• Membuat laporan stok
• Mengelola database inventaris
• Mengolah data menggunakan Excel
• Melakukan analisis sederhana terhadap data persediaan

Budaya Kerja di PT Monas Padma Sejahtera

PT Monas Padma Sejahtera membangun lingkungan kerja yang profesional dan berorientasi pada kualitas.

Nilai-nilai utama perusahaan meliputi:

Integritas

Bekerja secara jujur dan bertanggung jawab.

Disiplin

Menjalankan pekerjaan sesuai prosedur dan target yang telah ditetapkan.

Kerja Sama Tim

Mengutamakan kolaborasi antar departemen demi mencapai tujuan bersama.

Profesionalisme

Memberikan hasil kerja terbaik melalui ketelitian dan kompetensi yang dimiliki.

Continuous Improvement

Terus melakukan perbaikan untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi operasional.

Fasilitas dan Benefit

Sebagai bentuk apresiasi kepada karyawan, PT Monas Padma Sejahtera menyediakan berbagai fasilitas dan manfaat, antara lain:

Gaji Kompetitif

Perusahaan menawarkan paket remunerasi yang kompetitif sesuai pengalaman dan kompetensi kandidat.

BPJS Ketenagakerjaan

Memberikan perlindungan jaminan sosial ketenagakerjaan bagi seluruh karyawan sesuai peraturan yang berlaku.

Lingkungan Kerja Profesional

Bekerja bersama tim yang berpengalaman dalam industri manufaktur kemasan.

Pengalaman di Industri Manufaktur

Kesempatan untuk mengembangkan kompetensi di perusahaan manufaktur yang terus berkembang dan memiliki standar operasional yang terstruktur.

Peluang Pengembangan Karier

Posisi Admin Warehouse memberikan peluang pengembangan karier yang cukup luas di bidang operasional dan logistik.

Jenjang karier yang dapat dicapai antara lain:

• Admin Warehouse Senior
• Inventory Control Staff
• Warehouse Supervisor
• Logistics Supervisor
• PPIC Staff
• Warehouse Manager

Perusahaan menghargai karyawan yang memiliki dedikasi tinggi, kinerja baik, serta kemampuan untuk terus belajar dan berkembang.

Mengapa Bergabung dengan PT Monas Padma Sejahtera?

Bergabung bersama PT Monas Padma Sejahtera berarti menjadi bagian dari perusahaan manufaktur yang terus bertumbuh dan memiliki komitmen tinggi terhadap kualitas produk dan pelayanan.

Sebagai Admin Warehouse, Anda akan memperoleh kesempatan untuk:

• Mengembangkan kemampuan administrasi dan manajemen inventaris.
• Memperluas pengalaman di industri manufaktur kemasan.
• Meningkatkan kompetensi dalam pengelolaan data dan operasional gudang.
• Bekerja di lingkungan yang profesional dan kolaboratif.
• Membangun jenjang karier yang berkelanjutan di bidang logistik dan pergudangan.

Jika Anda merupakan individu yang teliti, disiplin, menyukai pekerjaan administratif, serta memiliki minat di bidang pergudangan dan manajemen inventaris, maka posisi Admin Warehouse di PT Monas Padma Sejahtera merupakan kesempatan yang tepat untuk mengembangkan karier profesional Anda.