Lowongan Kerja Admin Internship/Magang – PT Tekno Logika Utama

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/92572459/apply?sol=37dfbd5e46ae31454bc48bc1b94e0342d1a08f72

Profil Perusahaan

PT Tekno Logika Utama merupakan perusahaan yang bergerak di bidang penyediaan dan distribusi solusi perangkat lunak (software) teknologi informasi yang terus berkembang pesat di Indonesia. Sebagai perusahaan reseller software IT yang dinamis, PT Tekno Logika Utama telah dipercaya oleh berbagai institusi dan organisasi dalam memenuhi kebutuhan teknologi digital yang mendukung operasional bisnis dan transformasi digital.

Sejak berdiri, perusahaan berkomitmen untuk menghadirkan solusi perangkat lunak yang legal, berkualitas, dan sesuai dengan kebutuhan pelanggan dari berbagai sektor industri. Klien yang dilayani mencakup instansi pemerintahan, kementerian, badan usaha milik negara (BUMN), lembaga pendidikan, perbankan, perusahaan manufaktur, hingga industri kreatif seperti studio animasi.

Di tengah perkembangan teknologi yang semakin pesat, PT Tekno Logika Utama terus memperluas jaringan bisnis dan meningkatkan kualitas layanan melalui tim profesional yang kompeten, inovatif, dan berorientasi pada kepuasan pelanggan. Perusahaan percaya bahwa sumber daya manusia merupakan aset penting yang menjadi fondasi utama dalam mendukung pertumbuhan bisnis yang berkelanjutan.

Sebagai perusahaan yang mengedepankan budaya belajar dan pengembangan talenta muda, PT Tekno Logika Utama memberikan kesempatan kepada mahasiswa dan lulusan baru untuk memperoleh pengalaman kerja nyata melalui program Admin Internship/Magang. Program ini dirancang untuk memberikan pemahaman langsung mengenai dunia administrasi perkantoran, pengelolaan data, pelayanan pelanggan, dan operasional bisnis dalam industri teknologi informasi.

Melalui program magang ini, peserta tidak hanya mendapatkan pengalaman profesional, tetapi juga memiliki kesempatan untuk membangun karier jangka panjang. Bagi peserta yang menunjukkan kinerja unggul dan berhasil melewati proses evaluasi, perusahaan membuka peluang untuk bergabung sebagai karyawan tetap setelah masa magang berakhir.

Deskripsi Program Magang

Program Admin Internship/Magang merupakan kesempatan bagi individu yang ingin mengembangkan keterampilan administrasi, komunikasi, dan pengelolaan data dalam lingkungan kerja profesional.

Peserta magang akan terlibat langsung dalam berbagai aktivitas administrasi yang mendukung operasional perusahaan sehari-hari. Posisi ini sangat cocok bagi mahasiswa aktif maupun lulusan baru yang ingin memperoleh pengalaman kerja praktis sebelum memasuki dunia profesional secara penuh.

Sebagai bagian dari Departemen Administrasi, peserta akan membantu memastikan seluruh proses dokumentasi, pengarsipan, penerimaan tamu, serta pengelolaan data berjalan dengan baik dan terorganisir.

Selain itu, peserta akan memperoleh kesempatan untuk mempelajari sistem kerja perusahaan teknologi, memahami alur administrasi bisnis, serta meningkatkan kemampuan interpersonal melalui interaksi dengan berbagai pihak internal maupun eksternal perusahaan.

Tanggung Jawab Utama

1. Menjalankan Tugas Sebagai Receptionist

Salah satu tanggung jawab utama peserta magang adalah membantu menjalankan fungsi receptionist atau front office perusahaan.

Tugas ini meliputi:

• Menyambut tamu yang datang ke kantor dengan ramah dan profesional.
• Memberikan informasi awal kepada tamu sesuai kebutuhan.
• Mengarahkan tamu kepada divisi atau personel yang dituju.
• Menjaga citra perusahaan melalui pelayanan yang sopan dan profesional.
• Membantu menerima panggilan telepon masuk.
• Mencatat pesan penting dari klien atau pihak eksternal.
• Mengelola komunikasi dasar yang berkaitan dengan kebutuhan administrasi kantor.

Sebagai garda terdepan perusahaan, posisi ini memberikan pengalaman berharga dalam membangun keterampilan komunikasi dan pelayanan pelanggan.

2. Melakukan Input Data Administrasi

Peserta magang akan membantu proses penginputan data yang menjadi bagian penting dari aktivitas operasional perusahaan.

Tugas ini mencakup:

• Memasukkan data ke dalam sistem perusahaan.
• Melakukan pembaruan data secara berkala.
• Memastikan data yang diinput akurat dan lengkap.
• Melakukan pengecekan ulang terhadap informasi yang telah dimasukkan.
• Mengelola database administrasi perusahaan.
• Membantu proses digitalisasi dokumen dan informasi.

Ketelitian menjadi aspek penting dalam pekerjaan ini karena data yang akurat sangat berpengaruh terhadap kelancaran operasional perusahaan.

3. Pengelolaan Arsip dan Dokumen

Administrasi yang baik membutuhkan sistem dokumentasi yang terstruktur dan mudah diakses.

Dalam posisi ini, peserta akan bertanggung jawab untuk:

• Menyusun dokumen perusahaan secara sistematis.
• Mengarsipkan dokumen fisik maupun digital.
• Mengelompokkan dokumen berdasarkan kategori tertentu.
• Menjaga keamanan dokumen perusahaan.
• Membantu pencarian dokumen saat dibutuhkan oleh tim.
• Memastikan dokumen tersimpan dengan rapi dan mudah ditemukan.

Kemampuan mengelola arsip dengan baik akan membantu meningkatkan efisiensi kerja seluruh departemen.

4. Mendukung Operasional Administrasi Kantor

Selain tugas utama, peserta magang juga akan membantu berbagai aktivitas administrasi lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

Kegiatan tersebut dapat meliputi:

• Membantu penyusunan laporan sederhana.
• Membantu persiapan dokumen rapat.
• Mendukung kegiatan korespondensi perusahaan.
• Membantu pengelolaan jadwal administrasi tertentu.
• Menyiapkan dokumen yang dibutuhkan oleh tim internal.
• Membantu proses administrasi proyek dan penjualan software.

Melalui berbagai tugas tersebut, peserta akan memperoleh pemahaman menyeluruh mengenai aktivitas administrasi di perusahaan teknologi informasi.

5. Membantu Koordinasi Antar Divisi

Sebagai bagian dari tim administrasi, peserta juga akan berinteraksi dengan berbagai departemen dalam perusahaan.

Tugas koordinasi meliputi:

• Membantu menyampaikan informasi antar tim.
• Mendukung kebutuhan administrasi berbagai divisi.
• Memastikan kelengkapan dokumen yang diperlukan.
• Membantu memperlancar proses komunikasi internal.

Pengalaman ini akan meningkatkan kemampuan kerja sama tim dan komunikasi profesional.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

PT Tekno Logika Utama mencari kandidat yang memiliki semangat belajar tinggi dan keinginan untuk berkembang bersama perusahaan.

Persyaratan yang dibutuhkan antara lain:

Pendidikan

• Minimal SMA atau SMK sederajat.
• Terbuka untuk lulusan D3 maupun S1.
• Mahasiswa aktif lebih diutamakan.

Pengalaman

• Pengalaman sebagai Admin atau Receptionist menjadi nilai tambah.
• Fresh graduate dipersilakan melamar.
• Kandidat tanpa pengalaman tetap memiliki kesempatan selama memiliki motivasi belajar yang tinggi.

Kemampuan Teknis

• Menguasai dasar-dasar Microsoft Office.
• Mampu menggunakan Microsoft Word untuk membuat dan mengelola dokumen.
• Mampu menggunakan Microsoft Excel, termasuk rumus-rumus dasar.
• Memiliki kemampuan administrasi dasar.
• Terbiasa menggunakan komputer dan internet.

Kemampuan Personal

• Teliti dan memiliki perhatian terhadap detail.
• Disiplin dalam menjalankan tugas.
• Memiliki komunikasi yang baik.
• Berpenampilan rapi dan profesional.
• Ramah dan mampu berinteraksi dengan berbagai pihak.
• Memiliki inisiatif kerja yang baik.
• Mampu bekerja secara individu maupun tim.
• Memiliki kemampuan belajar yang cepat.
• Bertanggung jawab terhadap pekerjaan yang diberikan.

Budaya Kerja di PT Tekno Logika Utama

PT Tekno Logika Utama membangun lingkungan kerja yang mendukung pengembangan talenta muda dan mendorong budaya kerja yang positif.

Profesionalisme

Setiap anggota tim didorong untuk bekerja secara profesional dan memberikan hasil terbaik dalam setiap tugas.

Pembelajaran Berkelanjutan

Perusahaan memberikan kesempatan bagi karyawan dan peserta magang untuk terus belajar serta meningkatkan kompetensi mereka.

Kolaborasi

Kerja sama tim menjadi salah satu nilai utama yang diterapkan dalam setiap aktivitas operasional.

Inovasi

Sebagai perusahaan di bidang teknologi, kreativitas dan inovasi menjadi bagian penting dalam budaya kerja sehari-hari.

Integritas

Kejujuran, tanggung jawab, dan etika kerja yang baik menjadi fondasi utama dalam menjalankan bisnis perusahaan.

Fasilitas dan Benefit

Peserta yang bergabung dalam program magang ini akan memperoleh berbagai manfaat menarik, antara lain:

Uang Saku Kompetitif

• Salary sebesar Rp3.500.000 per bulan.

Pengalaman Kerja Profesional

• Kesempatan bekerja langsung di perusahaan IT yang berkembang pesat.
• Pengalaman memahami dunia administrasi bisnis dan teknologi.

Pengembangan Keterampilan

• Meningkatkan kemampuan administrasi.
• Mengembangkan keterampilan komunikasi profesional.
• Memahami sistem kerja perusahaan teknologi informasi.

Networking Profesional

• Berinteraksi dengan profesional dari berbagai bidang.
• Memperluas jaringan kerja yang dapat mendukung karier di masa depan.

Kesempatan Menjadi Karyawan Tetap

• Peserta yang menunjukkan performa terbaik dan lulus evaluasi berkesempatan diangkat menjadi karyawan perusahaan.

Informasi Penempatan dan Jam Kerja

Lokasi Kerja

PT Tekno Logika Utama
Tanjung Duren Raya
Jakarta Barat

Jam Operasional

• Senin – Jumat
• Pukul 08.00 WIB – 17.00 WIB

Jadwal kerja yang teratur memberikan keseimbangan antara aktivitas profesional dan kebutuhan pengembangan diri peserta magang.

Peluang Pengembangan Karier

Program magang ini dirancang sebagai langkah awal menuju karier profesional yang lebih luas.

Peserta yang menunjukkan dedikasi tinggi dan kinerja yang baik memiliki peluang untuk berkembang ke posisi seperti:

• Admin Staff
• Administrative Officer
• Executive Administration Staff
• Sales Administration Staff
• Project Administration Staff
• Office Administrator
• Customer Support Administrator

Selain itu, pengalaman bekerja di lingkungan perusahaan teknologi informasi akan menjadi nilai tambah yang sangat berharga dalam perjalanan karier Anda di masa depan.

Cara Melamar dan Penutup

Jika Anda merupakan individu yang teliti, komunikatif, memiliki kemampuan administrasi yang baik, dan ingin mendapatkan pengalaman kerja nyata di perusahaan teknologi yang berkembang pesat, maka posisi Admin Internship/Magang di PT Tekno Logika Utama adalah kesempatan yang tepat untuk Anda.

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/92572459/apply?sol=37dfbd5e46ae31454bc48bc1b94e0342d1a08f72

Program ini tidak hanya memberikan pengalaman profesional yang berharga, tetapi juga membuka peluang untuk menjadi bagian permanen dari perusahaan setelah masa magang berakhir. Dengan lingkungan kerja yang mendukung pembelajaran, budaya kerja yang positif, serta kesempatan pengembangan karier yang jelas, PT Tekno Logika Utama menjadi tempat yang ideal untuk memulai perjalanan profesional Anda.

Segera siapkan CV terbaik Anda dan manfaatkan kesempatan ini untuk membangun masa depan karier yang lebih cerah bersama PT Tekno Logika Utama.