Lowongan Kerja Jakarta di Samphyre Posisi Administrative Officer (Jakarta Office) Minimal S1

Lowongan Kerja Administrative Officer (Jakarta Office) – Samphyre

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/91682757/apply

Samphyre merupakan firma akuntansi yang berbasis di Perth, Australia, yang tengah berkembang pesat dan terus memperluas jangkauan operasionalnya hingga ke tingkat internasional, termasuk di Indonesia melalui kantor Jakarta. Sebagai perusahaan jasa profesional di bidang akuntansi dan konsultasi bisnis, Samphyre dikenal karena pendekatan modernnya dalam memberikan solusi keuangan yang akurat, efisien, dan berbasis kepatuhan terhadap regulasi.

Didukung oleh tim profesional yang berpengalaman, Samphyre melayani berbagai klien dari beragam sektor industri, mulai dari usaha kecil dan menengah hingga perusahaan besar. Layanan yang diberikan mencakup akuntansi, perpajakan, pembentukan entitas bisnis, hingga konsultasi kepatuhan regulasi. Fokus utama perusahaan adalah membantu klien mengelola bisnis mereka secara lebih efektif melalui sistem administrasi dan keuangan yang terstruktur.

Sebagai firma yang beroperasi lintas negara, Samphyre mengedepankan standar kerja internasional dalam setiap aspek operasionalnya. Hal ini mencakup penggunaan teknologi modern, sistem kerja yang efisien, serta penerapan praktik terbaik dalam pengelolaan administrasi dan keuangan. Dengan pendekatan ini, perusahaan mampu memberikan layanan yang tidak hanya akurat, tetapi juga responsif terhadap kebutuhan klien yang dinamis.

Profil Perusahaan

Samphyre juga memiliki komitmen kuat terhadap pengembangan sumber daya manusia. Perusahaan percaya bahwa karyawan adalah aset utama dalam mencapai pertumbuhan berkelanjutan. Oleh karena itu, Samphyre menciptakan lingkungan kerja yang suportif, kolaboratif, dan berorientasi pada pengembangan kompetensi. Karyawan diberikan kesempatan untuk belajar langsung dari praktik bisnis internasional, khususnya dalam konteks regulasi dan sistem bisnis Australia.

Kantor Jakarta menjadi bagian penting dalam strategi ekspansi global Samphyre. Melalui kantor ini, perusahaan berupaya memperkuat dukungan operasional sekaligus menjembatani kebutuhan klien di kawasan Asia. Dengan tim yang solid dan sistem kerja yang terintegrasi, Samphyre terus berupaya meningkatkan efisiensi operasional serta kualitas layanan kepada klien.

Saat ini, Samphyre membuka kesempatan bagi kandidat profesional untuk bergabung sebagai Administrative Officer. Posisi ini memiliki peran strategis dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan serta meningkatkan efisiensi alur kerja internal.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Administrative Officer di Samphyre merupakan peran penting yang berfokus pada pengelolaan berbagai fungsi administrasi dalam lingkungan kerja profesional. Dalam posisi ini, Anda akan bekerja secara langsung dengan tim di Jakarta maupun Australia untuk memastikan bahwa seluruh proses administratif berjalan dengan lancar, efisien, dan sesuai standar perusahaan.

Peran ini mencakup berbagai tanggung jawab, mulai dari pengelolaan dokumen klien, penyusunan proposal, pengurusan administrasi perpajakan, hingga koordinasi dengan otoritas pemerintah. Anda juga akan terlibat dalam pengelolaan struktur bisnis klien, termasuk pembentukan entitas baru dan perubahan data perusahaan.

Sebagai bagian dari firma akuntansi internasional, posisi ini menuntut tingkat ketelitian yang tinggi, kemampuan multitasking, serta pemahaman terhadap proses administrasi dan kepatuhan regulasi. Anda akan menjadi bagian penting dalam menjaga kualitas layanan perusahaan serta mendukung efisiensi operasional secara keseluruhan.

Tanggung Jawab Utama

1. Pengelolaan Dokumen Klien

Menyusun dan mengelola berbagai dokumen penting seperti engagement letter dan proposal klien. Anda harus memastikan bahwa seluruh dokumen disiapkan secara akurat, profesional, dan sesuai dengan kebutuhan klien.

2. Administrasi Penagihan

Menyiapkan dan menerbitkan invoice kepada klien secara tepat waktu. Anda juga bertanggung jawab untuk memastikan bahwa proses penagihan berjalan lancar dan terdokumentasi dengan baik.

3. Pengelolaan Entitas Bisnis

Membantu dalam proses pembentukan entitas bisnis baru serta melakukan perubahan pada struktur bisnis yang sudah ada. Hal ini mencakup pengelolaan data perusahaan dan kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku.

4. Administrasi Perpajakan

Menyiapkan dan mengajukan berbagai dokumen terkait pendaftaran, perubahan, dan pembatalan registrasi pajak. Anda harus memastikan bahwa seluruh proses dilakukan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

5. Koordinasi dengan Otoritas Terkait

Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan instansi pemerintah serta badan regulasi lainnya untuk memastikan kelancaran proses administrasi dan kepatuhan hukum.

6. Pengelolaan Registrasi Nama Bisnis

Mengurus proses pendaftaran, perpanjangan, transfer, dan pembatalan nama bisnis sesuai dengan kebutuhan klien dan regulasi yang berlaku.

7. Peningkatan Proses Administrasi

Berperan aktif dalam mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan efisiensi proses kerja. Anda diharapkan mampu memberikan ide dan solusi untuk menyempurnakan alur kerja administratif.

Kualifikasi & Kompetensi Utama

Untuk dapat menjalankan peran ini secara optimal, kandidat diharapkan memenuhi kualifikasi berikut:

• Pendidikan minimal S1 di bidang Akuntansi, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait
• Pengalaman kerja minimal 2–4 tahun di bidang administrasi atau dukungan akuntansi, diutamakan dari firma jasa profesional
• Memiliki pemahaman yang baik tentang proses administrasi dan kepatuhan regulasi
• Memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik dan perhatian tinggi terhadap detail
• Mampu mengelola banyak tugas sekaligus dan bekerja sesuai deadline
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, dan aplikasi lainnya)
• Bersifat proaktif, teliti, dan bertanggung jawab

Budaya Kerja

Samphyre menawarkan lingkungan kerja yang profesional, kolaboratif, dan berorientasi pada hasil. Sebagai perusahaan internasional, budaya kerja yang diterapkan mengedepankan komunikasi terbuka, efisiensi, dan kerja sama tim lintas negara.

Karyawan didorong untuk memiliki inisiatif tinggi serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim. Lingkungan kerja yang suportif memungkinkan setiap individu untuk berkembang dan berkontribusi secara maksimal.

Selain itu, perusahaan juga menekankan pentingnya integritas dan akurasi dalam setiap pekerjaan, mengingat peran administratif yang sangat berkaitan dengan data dan kepatuhan regulasi.

Fasilitas & Benefit

Bergabung dengan Samphyre memberikan berbagai keuntungan, antara lain:

• Kesempatan bekerja di firma akuntansi internasional
• Lingkungan kerja profesional dan suportif
• Peluang pengembangan karier yang jelas
• Pengalaman bekerja dengan sistem dan regulasi bisnis Australia
• Program pengembangan kompetensi dan pelatihan

Pengembangan Karier

Samphyre memberikan peluang besar bagi karyawan untuk berkembang dalam karier mereka. Dalam posisi ini, Anda akan mendapatkan pengalaman berharga dalam menangani administrasi bisnis internasional serta memahami regulasi lintas negara.

Dengan kinerja yang baik, Anda berpeluang untuk berkembang ke posisi yang lebih tinggi, seperti Senior Administrative Officer, Accounting Support Specialist, hingga posisi manajerial. Perusahaan juga mendukung pengembangan karyawan melalui pelatihan dan pembelajaran berkelanjutan.

Cara Melamar & Penutup

Bagi Anda yang memiliki ketertarikan dalam bidang administrasi dan ingin bekerja di lingkungan profesional dengan standar internasional, posisi ini merupakan peluang yang sangat baik.

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/91682757/apply

Jika Anda adalah individu yang teliti, terorganisir, dan memiliki motivasi tinggi untuk berkembang, Samphyre mengundang Anda untuk menjadi bagian dari tim mereka.

Silakan kirimkan CV terbaru Anda beserta cover letter singkat yang menjelaskan kesesuaian Anda dengan posisi ini. Pastikan Anda menonjolkan pengalaman serta kemampuan yang relevan untuk meningkatkan peluang Anda dalam proses seleksi.

Bergabung dengan Samphyre berarti membuka peluang untuk berkembang di lingkungan kerja global, memperluas wawasan profesional, serta menjadi bagian dari tim yang dinamis dan inovatif.