Job Description

Lowongan Kerja Admin Gudang – PT Niki Mapan

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/92002420/apply?sol=02cf54cb6b137b0059f231716876f7bf2ebc3eac

Profil Perusahaan

PT Niki Mapan merupakan perusahaan manufaktur yang berlokasi di Surabaya dan bergerak di bidang produksi perlengkapan bayi dan anak-anak. Perusahaan ini dikenal sebagai salah satu produsen berbagai produk kebutuhan anak dengan kualitas yang terus berkembang mengikuti kebutuhan pasar modern. Produk-produk yang dihasilkan mencakup baby walker, stroller bayi, ayunan bayi, sepeda roda tiga anak, scooter, baby potty, hingga berbagai aksesoris pendukung lainnya.

Dalam menjalankan bisnisnya, PT Niki Mapan berkomitmen untuk menghadirkan produk yang aman, nyaman, dan memiliki standar kualitas tinggi. Perusahaan juga terus memperluas jaringan distribusi baik untuk pasar retail konvensional maupun marketplace online. Dengan perkembangan industri perlengkapan bayi yang semakin kompetitif, PT Niki Mapan membutuhkan sumber daya manusia yang mampu bekerja secara detail, disiplin, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.

Saat ini perusahaan membuka kesempatan berkarier untuk posisi Admin Gudang. Posisi ini memiliki peran penting dalam menjaga kelancaran aktivitas pergudangan, pengelolaan stok, hingga proses distribusi barang kepada pelanggan dan mitra penjualan.

Bagi Anda yang memiliki ketelitian tinggi, mampu bekerja dengan sistem administrasi gudang, serta tertarik berkembang di lingkungan manufaktur dan distribusi, kesempatan ini dapat menjadi langkah karier yang tepat.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Admin Gudang bertanggung jawab dalam memastikan seluruh aktivitas administrasi pergudangan berjalan dengan baik, akurat, dan sesuai prosedur perusahaan. Karyawan pada posisi ini akan bekerja sama dengan tim gudang, sales, supervisor administrasi, hingga tim distribusi untuk memastikan pengelolaan barang berjalan efektif.

Admin Gudang tidak hanya bertugas melakukan pencatatan stok, tetapi juga memastikan data barang masuk dan keluar sesuai dengan kondisi fisik di lapangan. Posisi ini membutuhkan kemampuan koordinasi yang baik karena aktivitas gudang memiliki hubungan langsung dengan pengiriman barang retail maupun online marketplace.

Selain itu, kandidat juga diharapkan mampu menjaga kerapihan area gudang, memonitor persediaan, serta melakukan pengecekan fisik barang secara berkala. Ketelitian dan kemampuan bekerja cepat menjadi faktor penting agar operasional pergudangan berjalan lancar.

Lingkungan kerja di PT Niki Mapan cukup dinamis karena aktivitas distribusi produk dilakukan secara rutin setiap hari. Oleh sebab itu, perusahaan membutuhkan kandidat yang siap bekerja secara aktif di lapangan dan mampu menyelesaikan pekerjaan administratif dengan baik.

Tanggung Jawab Utama

Mengawasi Manajemen Stok Gudang

Admin Gudang bertanggung jawab memastikan jumlah stok barang di gudang sesuai dengan data administrasi perusahaan. Seluruh proses keluar masuk barang harus tercatat dengan benar untuk meminimalkan kesalahan stok.

Kandidat juga harus mampu melakukan pengecekan rutin terhadap persediaan produk, memastikan penempatan barang sesuai kategori, serta menjaga agar sistem penyimpanan tetap rapi dan mudah diakses.

Menangani Pengiriman Retail dan Marketplace

Seiring berkembangnya penjualan online, posisi ini juga memiliki tanggung jawab dalam mempersiapkan pengiriman pesanan retail maupun marketplace. Barang yang dikirim harus sesuai dengan surat jalan, invoice, atau data pemesanan.

Admin Gudang akan bekerja sama dengan tim packing dan pengiriman agar seluruh pesanan dapat dikirim tepat waktu kepada pelanggan.

Membuat Administrasi Persediaan Barang

Setiap aktivitas pergudangan wajib didokumentasikan dengan baik. Posisi ini bertanggung jawab membuat pencatatan administratif terkait:

• Kode barang
• Jenis produk
• Jumlah stok
• Barang masuk
• Barang keluar
• Data pengiriman
• Data retur barang

Ketelitian dalam melakukan input data menjadi hal penting untuk menjaga akurasi sistem.

Menata dan Merapikan Barang Gudang

Selain tugas administrasi, Admin Gudang juga membantu memastikan seluruh barang tersusun dengan rapi berdasarkan kelompok masing-masing. Penataan gudang yang baik akan mempermudah proses pencarian barang dan mempercepat distribusi.

Kerapihan gudang juga berpengaruh terhadap keamanan produk dan efisiensi kerja tim gudang.

Menyiapkan Barang Berdasarkan Surat Jalan

Admin Gudang bertugas memproses dan mempersiapkan barang sesuai permintaan administrasi penjualan atau surat jalan yang diterbitkan perusahaan.

Kandidat harus memastikan:

• Jenis barang sesuai
• Jumlah barang akurat
• Kondisi barang baik
• Barang siap dikirim

Melakukan Perhitungan Fisik Harian

Perusahaan mengharuskan adanya pengecekan fisik stok secara manual setiap hari. Tugas ini bertujuan untuk memastikan tidak terjadi selisih antara data sistem dan kondisi aktual di gudang.

Stock opname harian membutuhkan ketelitian tinggi dan kemampuan berhitung yang baik.

Berkoordinasi dengan Tim Sales dan Supervisor

Admin Gudang juga harus aktif berkomunikasi dengan tim sales dan admin supervisor terkait ketersediaan stok barang. Informasi yang akurat akan membantu perusahaan memenuhi kebutuhan pelanggan dengan cepat.

Koordinasi yang baik antar departemen menjadi salah satu faktor penting dalam kelancaran distribusi produk.

Memantau Distribusi Barang

Selain memastikan barang siap dikirim, Admin Gudang juga memonitor jalannya pendistribusian barang hingga proses pengiriman selesai.

Kandidat harus mampu memastikan:

• Barang terkirim tepat waktu
• Tidak terjadi kesalahan pengiriman
• Dokumen pengiriman lengkap
• Barang diterima sesuai pesanan

Kualifikasi dan Kompetensi Utama

Untuk dapat menjalankan pekerjaan dengan optimal, PT Niki Mapan menetapkan beberapa kualifikasi utama bagi kandidat yang ingin melamar posisi Admin Gudang.

Pendidikan

Perusahaan membuka kesempatan bagi kandidat dengan pendidikan minimal SMA/SMK sederajat dari semua jurusan.

Kandidat dengan latar belakang administrasi, logistik, atau manajemen gudang akan menjadi nilai tambah.

Pengalaman Kerja

Pelamar diutamakan memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang admin produksi atau admin gudang.

Pengalaman tersebut akan membantu kandidat lebih cepat beradaptasi dengan sistem kerja pergudangan dan administrasi perusahaan.

Namun demikian, kandidat yang memiliki semangat belajar tinggi dan kemampuan administrasi yang baik tetap memiliki kesempatan untuk berkembang.

Kemampuan Microsoft Office

Admin Gudang wajib mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama:

• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Pengolahan data administrasi
• Pembuatan laporan stok

Kemampuan menggunakan Excel sangat penting karena sebagian besar pekerjaan administrasi dilakukan menggunakan sistem spreadsheet dan laporan digital.

Kemampuan Komunikasi

Posisi ini membutuhkan komunikasi yang baik karena harus berkoordinasi dengan banyak pihak, termasuk:

• Tim gudang
• Sales
• Supervisor
• Tim pengiriman
• Marketplace admin

Kandidat yang komunikatif akan lebih mudah menyelesaikan pekerjaan secara efektif.

Teliti dan Bertanggung Jawab

Ketelitian merupakan salah satu kemampuan utama yang harus dimiliki. Kesalahan kecil dalam pencatatan stok dapat berdampak besar pada proses distribusi dan penjualan.

Perusahaan mencari kandidat yang:

• Cermat
• Rapi
• Tekun
• Disiplin
• Bertanggung jawab

Memiliki Perencanaan Kerja yang Baik

Admin Gudang juga harus mampu mengatur prioritas pekerjaan dan membuat perencanaan administrasi pergudangan secara sistematis.

Kemampuan ini akan membantu operasional gudang berjalan lebih efisien.

Loyalitas dan Disiplin

PT Niki Mapan menghargai karyawan yang memiliki loyalitas tinggi, menjaga integritas kerja, dan mampu menjalankan tugas sesuai prosedur perusahaan.

Kedisiplinan dalam bekerja menjadi bagian penting dalam menjaga stabilitas operasional perusahaan.

Domisili Surabaya Diutamakan

Perusahaan memprioritaskan kandidat yang berdomisili di Kota Surabaya dan sekitarnya untuk mempermudah mobilitas kerja.

Lingkungan dan Budaya Kerja

PT Niki Mapan membangun budaya kerja yang profesional namun tetap mendukung kerja sama tim. Perusahaan percaya bahwa lingkungan kerja yang positif akan membantu meningkatkan produktivitas dan kualitas kerja karyawan.

Karyawan didorong untuk:

• Memiliki rasa tanggung jawab
• Menjaga komunikasi yang baik
• Saling membantu antar tim
• Menjaga ketertiban kerja
• Memiliki semangat belajar

Lingkungan kerja di area gudang juga cukup aktif dan membutuhkan tenaga kerja yang siap bekerja secara dinamis. Oleh sebab itu, perusahaan mencari kandidat yang memiliki mental kerja kuat dan mampu menjaga emosi dengan baik.

Selain kemampuan teknis, perusahaan juga memperhatikan karakter kandidat, terutama dalam hal kedisiplinan, sikap profesional, dan kemampuan menjaga keharmonisan lingkungan kerja.

Keuntungan Bergabung dengan PT Niki Mapan

Bekerja di PT Niki Mapan memberikan kesempatan untuk berkembang di industri manufaktur perlengkapan bayi yang terus tumbuh.

Beberapa keuntungan yang dapat diperoleh antara lain:

Pengalaman Kerja Profesional

Karyawan akan mendapatkan pengalaman langsung dalam pengelolaan administrasi gudang dan distribusi produk dalam skala industri.

Lingkungan Kerja Dinamis

Perusahaan memiliki aktivitas operasional yang aktif sehingga karyawan dapat belajar banyak mengenai sistem distribusi dan pengelolaan stok.

Peluang Pengembangan Karier

Karyawan yang menunjukkan performa baik memiliki peluang untuk berkembang ke posisi yang lebih tinggi di bidang operasional maupun administrasi.

Stabilitas Perusahaan

Sebagai perusahaan yang bergerak di industri perlengkapan bayi dan anak-anak, PT Niki Mapan terus berkembang dan memperluas pasar distribusinya.

Hal ini memberikan peluang karier jangka panjang bagi karyawan.

Tips Agar Lolos Seleksi Admin Gudang

Berikut beberapa hal yang dapat membantu kandidat meningkatkan peluang diterima:

Kuasai Microsoft Excel

Pastikan Anda memahami penggunaan dasar Excel seperti:

• Input data
• Rekap stok
• Rumus sederhana
• Pengelolaan tabel

Tunjukkan Ketelitian

Saat wawancara atau tes administrasi, perusahaan biasanya menilai ketelitian kandidat.

Pastikan Anda:

• Memeriksa data dengan benar
• Tidak terburu-buru
• Fokus pada detail pekerjaan

Pahami Dasar Pergudangan

Pelajari alur dasar pergudangan seperti:

• Barang masuk
• Barang keluar
• Stock opname
• Surat jalan
• Pengiriman barang

Tampilkan Sikap Profesional

Sikap disiplin, jujur, dan bertanggung jawab menjadi nilai penting bagi perusahaan.

Pastikan Anda hadir tepat waktu dan menunjukkan komunikasi yang baik selama proses seleksi.

Cara Melamar dan Penutup

PT Niki Mapan membuka kesempatan bagi kandidat yang memiliki semangat kerja tinggi, teliti, dan siap berkembang bersama perusahaan.

Jika Anda memiliki pengalaman di bidang administrasi gudang serta mampu bekerja secara disiplin dan profesional, posisi ini dapat menjadi peluang karier yang menjanjikan.

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/92002420/apply?sol=02cf54cb6b137b0059f231716876f7bf2ebc3eac

Pastikan dokumen lamaran seperti CV, ijazah, identitas diri, dan dokumen pendukung lainnya telah dipersiapkan dengan lengkap.

Perusahaan akan memproses kandidat yang memenuhi kualifikasi sesuai kebutuhan operasional.

Jangan lewatkan kesempatan untuk bergabung dan berkembang bersama PT Niki Mapan sebagai bagian dari tim Admin Gudang profesional di Surabaya.

Semoga sukses dalam proses melamar pekerjaan dan semoga Anda mendapatkan karier terbaik sesuai kemampuan dan potensi yang dimiliki.