Lowongan Kerja Tangerang di PT Sumifin Posisi Administrasi Minimal SMA SMK

Job Description

Lowongan Kerja Administrasi – PT Sumifin Citra Abadi

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/92577628/apply?sol=75303f9a4394123ee524247300e34679fcfeecc6

Profil Perusahaan

PT Sumifin Citra Abadi merupakan perusahaan nasional yang bergerak di bidang distribusi dan impor alat kesehatan dengan pengalaman lebih dari dua dekade dalam melayani kebutuhan sektor kesehatan di Indonesia. Berdiri sejak tahun 1999 dan berlokasi di Kota Tangerang, perusahaan telah berkembang menjadi salah satu penyedia perangkat medis terpercaya yang mendukung berbagai fasilitas pelayanan kesehatan di seluruh Indonesia.

Fokus utama perusahaan adalah menyediakan berbagai produk Electromedical Medical Devices dan In Vitro Diagnostics (IVD) yang berkualitas tinggi untuk mendukung layanan kesehatan yang lebih baik. Produk-produk yang dipasarkan oleh PT Sumifin Citra Abadi telah digunakan secara luas oleh rumah sakit, laboratorium medis, klinik, puskesmas, serta berbagai institusi kesehatan lainnya yang tersebar di seluruh provinsi Indonesia.

Sejak awal berdiri, perusahaan memiliki komitmen kuat untuk memberikan solusi kesehatan yang berkualitas dengan mengedepankan pelayanan purna jual yang profesional dan berkelanjutan. Komitmen tersebut menjadikan PT Sumifin Citra Abadi sebagai mitra terpercaya bagi berbagai institusi kesehatan, baik pemerintah maupun swasta.

Selain melayani kebutuhan sektor kesehatan secara komersial, PT Sumifin Citra Abadi juga aktif berpartisipasi dalam berbagai program pemerintah yang bertujuan meningkatkan kualitas pelayanan kesehatan masyarakat. Perusahaan telah beberapa kali terlibat dalam program pengadaan alat kesehatan nasional dengan tetap mengutamakan standar kualitas, ketepatan distribusi, dan layanan purna jual yang optimal.

Dalam mendukung pertumbuhan bisnis yang terus berkembang, PT Sumifin Citra Abadi membutuhkan sumber daya manusia yang profesional, teliti, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung sebagai Administrasi. Posisi ini memiliki peran penting dalam memastikan seluruh proses dokumentasi, pengelolaan data, dan administrasi operasional perusahaan berjalan secara efektif dan efisien.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Administrasi bertanggung jawab untuk mendukung berbagai aktivitas administrasi perusahaan yang berkaitan dengan divisi Sales, Teknisi, Registrasi Produk, dan departemen lainnya. Peran ini menjadi salah satu fondasi penting dalam menjaga kelancaran operasional perusahaan melalui pengelolaan dokumen, penginputan data, koordinasi antar departemen, serta penyusunan laporan administrasi yang akurat.

Seorang staf administrasi di PT Sumifin Citra Abadi tidak hanya bertugas melakukan pengarsipan dokumen, tetapi juga berperan aktif dalam memastikan seluruh proses administrasi perusahaan berjalan sesuai prosedur dan kebutuhan bisnis. Posisi ini membutuhkan ketelitian tinggi, kemampuan komunikasi yang baik, serta keterampilan organisasi yang kuat agar seluruh data dan dokumen perusahaan dapat dikelola secara profesional.

Bagi individu yang memiliki minat di bidang administrasi, manajemen dokumen, serta ingin mengembangkan karier di industri alat kesehatan yang terus berkembang, posisi ini menawarkan kesempatan yang sangat menarik.

Tanggung Jawab Utama

Mendukung Administrasi Tim Sales, Teknisi, dan Registrasi

Sebagai bagian dari tim administrasi, Anda akan membantu berbagai kebutuhan administratif yang berkaitan dengan aktivitas operasional beberapa departemen utama perusahaan.

Tanggung jawab ini meliputi:

• Membantu proses administrasi harian tim Sales.
• Mendukung kebutuhan dokumentasi tim Teknisi.
• Membantu administrasi registrasi produk alat kesehatan.
• Memastikan seluruh dokumen yang dibutuhkan tersedia tepat waktu.
• Mengelola data operasional dari berbagai departemen.
• Membantu proses koordinasi antar divisi untuk memperlancar pekerjaan.

Posisi ini menuntut kemampuan multitasking yang baik karena akan berinteraksi dengan berbagai fungsi bisnis perusahaan.

Pengelolaan dan Pengarsipan Dokumen Perusahaan

Dokumen merupakan aset penting bagi perusahaan, terutama dalam industri alat kesehatan yang memiliki regulasi ketat.

Tugas yang akan dilakukan meliputi:

• Membuat dokumen administrasi sesuai kebutuhan perusahaan.
• Mengelola dokumen operasional secara sistematis.
• Menyusun arsip fisik maupun digital.
• Menjaga keamanan dan kerahasiaan dokumen perusahaan.
• Memastikan dokumen mudah ditemukan ketika diperlukan.
• Mengelola sistem filing yang rapi dan terstruktur.

Pengelolaan dokumen yang baik akan membantu meningkatkan efisiensi operasional dan mendukung kepatuhan terhadap regulasi industri kesehatan.

Menyiapkan Dokumen Bisnis dan Operasional

Dalam menjalankan kegiatan bisnis sehari-hari, perusahaan membutuhkan berbagai dokumen administratif yang harus dibuat dengan cepat dan akurat.

Tanggung jawab ini mencakup:

• Menyiapkan surat penawaran kepada pelanggan.
• Membuat Purchase Order (PO).
• Menyiapkan invoice dan dokumen penagihan.
• Membantu pembuatan dokumen kontrak dan pendukung lainnya.
• Memastikan dokumen telah sesuai dengan standar perusahaan.
• Melakukan pengecekan kelengkapan dokumen sebelum didistribusikan.

Ketelitian sangat dibutuhkan agar tidak terjadi kesalahan yang dapat mempengaruhi proses bisnis perusahaan.

Input dan Pembaruan Data Sistem

Administrasi juga berperan penting dalam menjaga kualitas data perusahaan.

Tugas yang dilakukan meliputi:

• Melakukan input data ke dalam sistem perusahaan.
• Memperbarui informasi yang diperlukan secara berkala.
• Memastikan data yang dimasukkan akurat dan lengkap.
• Melakukan pengecekan ulang terhadap data yang telah diinput.
• Mengelola database administrasi perusahaan.
• Mendukung proses digitalisasi data dan dokumen.

Data yang akurat menjadi dasar pengambilan keputusan bisnis yang tepat dan efektif.

Koordinasi Internal Antar Departemen

Posisi Administrasi akan berinteraksi dengan berbagai departemen untuk memastikan proses kerja berjalan lancar.

Aktivitas koordinasi meliputi:

• Berkomunikasi dengan tim Sales terkait kebutuhan dokumen pelanggan.
• Berkoordinasi dengan tim Teknisi terkait administrasi instalasi alat kesehatan.
• Mendukung kebutuhan administrasi tim Registrasi Produk.
• Menyampaikan informasi yang berkaitan dengan dokumen dan laporan.
• Membantu memastikan proses kerja antar departemen berjalan efektif.

Kemampuan komunikasi yang baik menjadi salah satu kompetensi utama yang diperlukan pada posisi ini.

Monitoring Kelengkapan Dokumen Proyek dan Registrasi Produk

Sebagai perusahaan yang bergerak di bidang alat kesehatan, pengelolaan dokumen proyek dan registrasi memiliki peranan yang sangat penting.

Tanggung jawab dalam area ini antara lain:

• Memantau kelengkapan dokumen proyek.
• Mengelola dokumen instalasi alat kesehatan.
• Memastikan seluruh dokumen registrasi produk tersusun dengan baik.
• Membantu proses pelacakan dokumen yang diperlukan.
• Berkoordinasi dengan pihak terkait jika terdapat dokumen yang belum lengkap.

Ketelitian dalam mengelola dokumen ini sangat penting untuk mendukung kepatuhan perusahaan terhadap regulasi yang berlaku.

Penyusunan Laporan Administrasi

Selain tugas operasional harian, staf administrasi juga bertanggung jawab menyusun berbagai laporan yang dibutuhkan manajemen.

Jenis laporan yang dapat dikelola antara lain:

• Laporan administrasi mingguan.
• Laporan administrasi bulanan.
• Rekapitulasi dokumen operasional.
• Laporan pendukung kegiatan proyek.
• Laporan aktivitas tim terkait administrasi.

Laporan yang tersusun dengan baik membantu manajemen dalam melakukan evaluasi dan pengambilan keputusan.

Mendukung Kegiatan Administrasi Umum

Selain tugas-tugas utama, staf administrasi juga akan membantu berbagai aktivitas administratif lainnya yang mendukung operasional perusahaan.

Aktivitas tersebut dapat meliputi:

• Menyiapkan kebutuhan rapat.
• Membantu penyusunan presentasi.
• Menangani surat-menyurat perusahaan.
• Membantu pengelolaan jadwal administrasi tertentu.
• Menjalankan tugas tambahan sesuai kebutuhan perusahaan.

Kualifikasi dan Kompetensi Utama

Untuk dapat menjalankan peran ini secara optimal, kandidat diharapkan memiliki kualifikasi berikut:

Pendidikan

• Minimal SMK, D3, atau S1.
• Lulusan Administrasi Perkantoran, Manajemen, Bisnis, atau bidang terkait lebih diutamakan.

Pengalaman Kerja

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi.
• Fresh graduate dipersilakan melamar.
• Pengalaman di perusahaan distribusi atau alat kesehatan menjadi nilai tambah.

Kemampuan Teknis

• Menguasai Microsoft Office, terutama:
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word
  • Microsoft PowerPoint
• Mampu melakukan pengolahan data administrasi.
• Terbiasa bekerja dengan dokumen dan database.
• Memahami pengarsipan dokumen fisik dan digital.

Kemampuan Personal

• Teliti dan detail-oriented.
• Rapi dalam mengelola dokumen.
• Bertanggung jawab terhadap pekerjaan.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Mampu bekerja secara individu maupun tim.
• Memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.
• Mampu menentukan prioritas pekerjaan.
• Terbiasa bekerja dengan target dan tenggat waktu.

Domisili

• Diutamakan berdomisili di wilayah Tangerang dan sekitarnya.

Budaya Kerja Perusahaan

PT Sumifin Citra Abadi menerapkan budaya kerja yang mendukung pengembangan profesional dan kolaborasi tim.

Profesionalisme

Perusahaan mendorong setiap karyawan untuk bekerja sesuai standar kualitas tinggi dan menjunjung etika profesional.

Integritas

Kejujuran dan tanggung jawab menjadi nilai utama dalam setiap aktivitas kerja.

Kerja Sama Tim

Kolaborasi antar departemen menjadi faktor penting dalam mendukung keberhasilan perusahaan.

Pembelajaran Berkelanjutan

Perusahaan memberikan kesempatan kepada karyawan untuk terus mengembangkan keterampilan dan pengetahuan profesional.

Orientasi Pelayanan

Seluruh aktivitas perusahaan berorientasi pada kepuasan pelanggan dan kualitas layanan yang berkelanjutan.

Fasilitas dan Benefit

PT Sumifin Citra Abadi menawarkan berbagai fasilitas dan manfaat yang menarik bagi karyawan, antara lain:

• Gaji kompetitif sesuai kemampuan dan pengalaman.
• BPJS Kesehatan yang ditanggung perusahaan.
• BPJS Ketenagakerjaan yang ditanggung perusahaan.
• Kesempatan mengikuti pelatihan profesional.
• Program pengembangan karier yang jelas.
• Lingkungan kerja profesional dan suportif.
• Kesempatan bekerja di industri alat kesehatan yang terus berkembang.
• Pengalaman berkarier di perusahaan dengan jaringan pelanggan nasional.

Pengembangan Karier

Posisi Administrasi memberikan peluang pengembangan karier yang luas, di antaranya:

• Senior Administration Staff
• Administration Coordinator
• Sales Administration Officer
• Project Administration Officer
• Document Controller
• Administration Supervisor
• Office Management Staff

Perusahaan memberikan kesempatan bagi karyawan berprestasi untuk berkembang sesuai kompetensi dan kontribusi yang diberikan.

Cara Melamar dan Penutup

Jika Anda merupakan individu yang teliti, memiliki kemampuan administrasi yang baik, serta ingin berkarier di industri alat kesehatan yang terus berkembang, maka posisi Administrasi di PT Sumifin Citra Abadi merupakan peluang yang sangat tepat untuk Anda.

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/92577628/apply?sol=75303f9a4394123ee524247300e34679fcfeecc6

Bergabunglah dengan perusahaan yang telah berpengalaman lebih dari 25 tahun dalam mendukung layanan kesehatan Indonesia dan menjadi bagian dari tim profesional yang berkomitmen memberikan solusi terbaik bagi sektor kesehatan nasional.

Segera kirimkan CV dan dokumen pendukung terbaik Anda untuk memulai perjalanan karier bersama PT Sumifin Citra Abadi dan tumbuh bersama perusahaan yang terus berkembang di industri alat kesehatan Indonesia.