Loker BUMN Jakarta di Kedutaan Besar Jepang Posisi Staff

Job Description

Kedutaan Besar Jepang di Indonesia membuka kesempatan bagi para profesional yang memiliki minat dan kompetensi di bidang kerja sama ekonomi serta pengembangan masyarakat untuk bergabung sebagai staf sementara pada posisi Grassroot Assistant. Posisi ini merupakan kesempatan langka untuk berkontribusi langsung dalam program-program bantuan ekonomi dan kemitraan antara Jepang dan Indonesia, khususnya yang berkaitan dengan proyek bantuan Grassroots.

Detail Posisi dan Deskripsi Pekerjaan

Posisi: Grassroot Assistant (Staf Sementara) Jumlah yang Dibutuhkan: 1 (satu) orang Deskripsi Tugas:
Sebagai Grassroot Assistant, Anda akan bertanggung jawab untuk memberikan dukungan serta informasi terkait program bantuan Grassroots dari Kedutaan Besar Jepang yang berfokus pada pengembangan ekonomi dan sosial di Indonesia. Detail tugas meliputi:

1. Memberikan Informasi terkait Bantuan Grassroots: Anda akan berperan sebagai advisor yang memberikan informasi mendetail kepada publik maupun lembaga terkait program bantuan Grassroots. Bantuan ini biasanya mencakup bidang pendidikan, kesehatan, infrastruktur, dan bantuan sosial lainnya.
2. Seleksi Proposal Permohonan Bantuan: Anda akan menerima dan melakukan seleksi terhadap proposal bantuan yang diajukan oleh badan atau organisasi di Indonesia. Proses seleksi ini membutuhkan kemampuan analisis yang baik untuk menilai apakah proposal memenuhi kriteria bantuan Grassroots serta sejalan dengan visi misi program.
3. Pengelolaan Proyek dan Koordinasi: Anda akan berkoordinasi dengan lembaga-lembaga terkait untuk merancang dan mengelola proyek-proyek bantuan. Ini termasuk mengatur jadwal proyek, menentukan kebutuhan dana, serta berkolaborasi dengan berbagai pihak terkait agar proyek berjalan lancar sesuai dengan perencanaan.
4. Monitoring dan Evaluasi Proyek: Anda juga akan melakukan monitoring dan evaluasi secara berkala terhadap proyek-proyek bantuan yang telah dilaksanakan. Evaluasi ini penting untuk memastikan bahwa proyek dapat mencapai tujuan yang diharapkan dan berjalan sesuai standar mutu yang ditetapkan oleh Kedutaan Besar Jepang.

Tanggal Mulai dan Masa Kontrak

• Tanggal Mulai Kerja: 3 Februari 2025 (tanggal pasti akan disesuaikan setelah hasil akhir seleksi).
• Periode Kontrak: Setiap tahun hingga akhir bulan Maret, dengan kemungkinan perpanjangan kontrak hingga maksimal tiga (3) tahun sejak kontrak pertama. Perpanjangan kontrak tergantung pada hasil evaluasi kinerja dan minat pekerja untuk melanjutkan.

Catatan penting: Kedutaan Besar Jepang tidak menyediakan tunjangan akomodasi, transportasi, lembur, maupun asuransi kesehatan untuk posisi ini.

Kualifikasi dan Persyaratan

Untuk mendukung pelaksanaan tugas ini, Kedutaan Besar Jepang menetapkan beberapa persyaratan wajib, antara lain:

1. Kewarganegaraan: Warga Negara Indonesia (WNI) yang berdomisili di Indonesia.
2. Pendidikan: Minimal pendidikan Sarjana (S1) dari universitas atau perguruan tinggi yang diakui. Lulusan dengan latar belakang ekonomi, hubungan internasional, atau bidang lain yang relevan akan lebih diutamakan.
3. Kesehatan: Sehat jasmani dan rohani untuk mampu menjalankan tugas dengan baik, termasuk siap melakukan perjalanan dinas.
4. Ketertarikan pada Kerja Sama Ekonomi: Memiliki minat yang kuat pada isu-isu yang berkaitan dengan kerja sama ekonomi dan pengembangan masyarakat, khususnya yang berkaitan dengan hubungan bilateral antara Jepang dan Indonesia.
5. Kemampuan Bahasa: Menguasai bahasa Jepang, bahasa Indonesia, dan bahasa Inggris dengan baik. Untuk bahasa Jepang, pelamar minimal harus memiliki sertifikasi kemampuan bahasa Jepang (JLPT) dengan level N2.
6. Keterampilan Teknologi: Mampu menggunakan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Word, Excel, dan alat lain yang diperlukan untuk pengelolaan data serta komunikasi profesional.
7. Kesiapan untuk Perjalanan Dinas: Siap untuk melakukan perjalanan dinas ke luar kota, terutama ke lokasi-lokasi proyek bantuan Grassroots di berbagai wilayah di Indonesia.

Dokumen yang Diperlukan

Setiap pelamar diharapkan melengkapi dokumen-dokumen berikut untuk mendukung lamaran mereka:

1. Curriculum Vitae (CV): Daftar Riwayat Hidup dalam bahasa Jepang, dicetak dalam satu rangkap.
2. Foto Terbaru: Pas foto berukuran 3×4 cm sebanyak 1 lembar.
3. Surat Lamaran: Surat lamaran dalam bahasa Jepang, ditulis dalam ukuran kertas A4 dengan panjang satu halaman (format bebas).
4. Fotokopi Ijazah: Bukti kelulusan dari universitas yang bersangkutan.
5. Fotokopi KTP: Bukti identitas sebagai WNI.
6. Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK): Sebagai bukti kelayakan dan reputasi baik calon pelamar.
7. Fotokopi Sertifikat Bahasa Jepang: Bukti kepemilikan sertifikat JLPT minimal N2.

Catatan Penting: Semua dokumen yang telah dikirimkan tidak dapat dikembalikan kepada pelamar, oleh karena itu pastikan bahwa dokumen tersebut adalah salinan yang tidak akan dibutuhkan kembali oleh pelamar.

Proses Pendaftaran

1. Pengiriman Dokumen: Pelamar diwajibkan mengirimkan seluruh dokumen yang diminta melalui e-mail ke alamat: [email protected].
2. Subyek Email: Wajib mencantumkan “草の根外部委嘱員応募” diikuti dengan nama pelamar pada subyek email, contoh: “草の根外部委嘱員応募 – [Nama Pelamar]”.
3. Batas Waktu Pendaftaran: Seluruh dokumen harus diterima selambat-lambatnya pada hari Kamis, 21 November 2024. Lamaran yang diterima setelah tanggal tersebut tidak akan diproses.

Proses Seleksi dan Tahapan Wawancara

Proses seleksi akan terdiri dari beberapa tahap sebagai berikut:

1. Seleksi Dokumen: Seluruh dokumen yang masuk akan diseleksi untuk memastikan kesesuaian dengan persyaratan yang ditetapkan. Bagi pelamar yang lolos seleksi awal ini, pihak Kedutaan akan menghubungi hingga hari Jumat, 29 November 2024 (tanggal tentatif).
2. Tes Wawancara: Pelamar yang lolos seleksi dokumen akan diundang untuk menghadiri wawancara. Wawancara ini direncanakan akan dilakukan pada awal bulan Desember (tanggal tentatif). Pada tahap ini, pelamar akan dinilai dari segi kompetensi, pemahaman mengenai tugas, serta kemampuan bahasa asing.
3. Pengumuman Hasil Wawancara: Pelamar yang tidak lolos seleksi wawancara akan diberitahukan melalui email. Sementara pelamar yang berhasil akan diberi arahan lebih lanjut mengenai proses berikutnya.

Perhatian: Waspada Terhadap Penipuan

Kedutaan Besar Jepang menegaskan bahwa proses rekrutmen ini tidak dipungut biaya apa pun. Jika ada pihak yang mengatasnamakan Kedutaan dan meminta biaya, maka hal tersebut adalah penipuan.

Kesempatan untuk Berkarya di Bidang Pengembangan Ekonomi

Posisi Grassroot Assistant adalah peluang berharga untuk Anda yang ingin berkontribusi dalam proyek pembangunan serta kerja sama ekonomi antara Jepang dan Indonesia. Tidak hanya akan mendapatkan pengalaman kerja di lingkungan internasional, Anda juga akan turut serta dalam kegiatan yang memberikan dampak positif bagi masyarakat luas.

Bagi yang tertarik, segera persiapkan dokumen dan kirimkan lamaran sebelum batas waktu yang telah ditentukan.