Lowongan Kerja Administrasi – PT Selaras Inti Kelola

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/92688120/apply?sol=9889b6f5d5cb490ae308e24b695fbb88c6cf7f9a

Profil Perusahaan

PT Selaras Inti Kelola merupakan perusahaan yang bergerak di bidang layanan administrasi dan dukungan operasional bisnis yang berfokus pada penyediaan solusi manajemen perkantoran yang efektif, profesional, dan terintegrasi. Dengan komitmen tinggi terhadap kualitas layanan, perusahaan terus membantu berbagai klien dan unit bisnis dalam meningkatkan efisiensi operasional melalui pengelolaan administrasi yang sistematis dan terorganisir.

Seiring perkembangan dunia bisnis yang semakin dinamis, kebutuhan akan pengelolaan administrasi yang akurat menjadi faktor penting dalam menunjang produktivitas perusahaan. PT Selaras Inti Kelola hadir sebagai mitra terpercaya yang mampu menghadirkan layanan administratif yang mendukung pengambilan keputusan, pengelolaan dokumen, koordinasi antar departemen, hingga pengelolaan informasi perusahaan secara efektif.

Berbasis di Surabaya, Jawa Timur, PT Selaras Inti Kelola membangun budaya kerja yang profesional, kolaboratif, dan berorientasi pada hasil. Setiap karyawan diberikan kesempatan untuk berkembang melalui lingkungan kerja yang mendukung, pelatihan berkelanjutan, serta peluang pengembangan karier yang jelas.

Perusahaan percaya bahwa sumber daya manusia merupakan aset utama yang menentukan keberhasilan organisasi. Oleh karena itu, PT Selaras Inti Kelola terus mencari individu yang memiliki integritas, kemampuan organisasi yang baik, serta semangat untuk memberikan kontribusi positif bagi perusahaan.

Saat ini, PT Selaras Inti Kelola membuka kesempatan bagi kandidat terbaik untuk bergabung sebagai Administrasi yang akan berperan penting dalam mendukung aktivitas operasional perusahaan sehari-hari.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Administrasi memiliki peran strategis dalam memastikan seluruh kegiatan administratif perusahaan berjalan dengan lancar, teratur, dan terdokumentasi dengan baik. Karyawan yang menempati posisi ini akan bertanggung jawab dalam mengelola berbagai dokumen, jadwal kerja, korespondensi perusahaan, hingga mendukung kebutuhan administratif berbagai departemen.

Sebagai Administrasi, Anda akan menjadi pusat koordinasi yang membantu menjaga kelancaran arus informasi di dalam perusahaan. Posisi ini membutuhkan individu yang teliti, terorganisir, mampu bekerja secara multitasking, serta memiliki kemampuan komunikasi yang baik.

Selain itu, Anda juga akan berinteraksi dengan berbagai pihak internal maupun eksternal sehingga diperlukan sikap profesional, responsif, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.

Tanggung Jawab Utama

Mengelola Jadwal dan Agenda Perusahaan

Salah satu tugas utama Administrasi adalah membantu mengatur berbagai agenda perusahaan agar berjalan sesuai rencana. Tanggung jawab ini meliputi:

• Menyusun dan mengelola jadwal rapat internal maupun eksternal.
• Mengatur agenda pertemuan manajemen.
• Menjadwalkan janji temu dengan klien atau mitra bisnis.
• Mengirimkan pengingat jadwal kepada pihak terkait.
• Memastikan seluruh kebutuhan rapat tersedia sebelum kegiatan berlangsung.

Pengelolaan jadwal yang baik akan membantu meningkatkan produktivitas serta mengurangi risiko benturan agenda kerja.

Menangani Korespondensi dan Komunikasi Perusahaan

Administrasi juga bertanggung jawab dalam mengelola berbagai bentuk komunikasi perusahaan, baik secara tertulis maupun digital.

Tugas ini mencakup:

• Mengelola surat masuk dan surat keluar.
• Menangani email perusahaan secara profesional.
• Menyusun dokumen resmi perusahaan.
• Menyampaikan informasi kepada departemen terkait.
• Memastikan seluruh komunikasi terdokumentasi dengan baik.

Kemampuan komunikasi yang efektif menjadi salah satu faktor penting dalam menjalankan tanggung jawab ini.

Pengelolaan Dokumen dan Arsip

Dokumen merupakan aset penting perusahaan yang harus disimpan secara aman dan terstruktur.

Tugas yang akan dilakukan antara lain:

• Mengarsipkan dokumen fisik maupun digital.
• Menyusun sistem penyimpanan data yang mudah diakses.
• Memastikan keamanan dokumen penting perusahaan.
• Melakukan pembaruan dokumen secara berkala.
• Menyiapkan dokumen yang dibutuhkan oleh manajemen atau departemen lain.

Ketelitian dalam mengelola arsip sangat diperlukan untuk menjaga akurasi informasi perusahaan.

Memberikan Dukungan Administratif kepada Seluruh Departemen

Posisi ini juga berfungsi sebagai pendukung operasional bagi berbagai unit kerja di perusahaan.

Tugas tersebut meliputi:

• Membantu penyusunan laporan operasional.
• Menyiapkan dokumen administrasi untuk kebutuhan proyek.
• Membantu proses administrasi internal.
• Mendukung kebutuhan dokumentasi berbagai departemen.
• Mengelola data dan informasi perusahaan secara sistematis.

Dengan dukungan administratif yang baik, setiap departemen dapat bekerja lebih efektif dan efisien.

Menyelenggarakan dan Mendokumentasikan Rapat

Administrasi memiliki peran penting dalam pelaksanaan kegiatan rapat perusahaan.

Tanggung jawabnya meliputi:

• Menyiapkan kebutuhan rapat.
• Mengatur ruang rapat dan perlengkapannya.
• Membuat notulen rapat secara lengkap dan akurat.
• Mendistribusikan hasil rapat kepada peserta.
• Menyimpan dokumentasi rapat sebagai arsip perusahaan.

Dokumentasi rapat yang baik membantu memastikan setiap keputusan dapat ditindaklanjuti dengan tepat.

Mengelola Persediaan Kebutuhan Kantor

Untuk mendukung aktivitas operasional sehari-hari, Administrasi juga bertanggung jawab dalam pengelolaan perlengkapan kantor.

Aktivitas yang dilakukan meliputi:

• Memantau stok alat tulis kantor.
• Mengajukan pembelian kebutuhan operasional.
• Berkoordinasi dengan vendor atau supplier.
• Memastikan ketersediaan perlengkapan kerja.
• Mengontrol penggunaan inventaris kantor.

Pengelolaan yang baik akan membantu menjaga kelancaran aktivitas seluruh karyawan.

Menyusun Laporan dan Presentasi

Administrasi sering kali terlibat dalam penyusunan laporan yang digunakan oleh manajemen.

Tugas ini mencakup:

• Mengumpulkan data dari berbagai sumber.
• Mengolah informasi menjadi laporan yang mudah dipahami.
• Membuat presentasi menggunakan Microsoft PowerPoint.
• Menyiapkan data pendukung untuk rapat manajemen.
• Membantu analisis sederhana terkait operasional perusahaan.

Kemampuan menggunakan perangkat lunak perkantoran menjadi nilai penting dalam mendukung pekerjaan ini.

Kualifikasi dan Kompetensi Utama

Untuk dapat menjalankan peran ini secara optimal, kandidat diharapkan memenuhi kriteria berikut:

Pendidikan

• Minimal lulusan SMA/SMK sederajat.
• Lulusan Diploma atau Sarjana pada bidang Administrasi Perkantoran, Manajemen Bisnis, atau bidang terkait akan menjadi nilai tambah.

Pengalaman Kerja

• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun pada posisi administrasi, office support, atau sekretariat.
• Pengalaman dalam pengelolaan dokumen dan sistem administrasi menjadi keunggulan tersendiri.

Kemampuan Teknis

Kandidat diharapkan menguasai:

• Microsoft Word.
• Microsoft Excel.
• Microsoft PowerPoint.
• Google Workspace (Google Docs, Sheets, Drive).
• Sistem pengarsipan digital.
• Pengelolaan dokumen administrasi.

Soft Skills

Selain kemampuan teknis, kandidat juga harus memiliki:

• Kemampuan komunikasi yang baik.
• Kemampuan manajemen waktu yang efektif.
• Ketelitian tinggi dalam bekerja.
• Kemampuan multitasking.
• Kemampuan problem solving.
• Sikap profesional dan bertanggung jawab.
• Kemampuan bekerja dalam tim maupun secara mandiri.

Budaya Kerja di PT Selaras Inti Kelola

PT Selaras Inti Kelola menerapkan budaya kerja yang mengutamakan profesionalisme, integritas, dan kolaborasi.

Nilai-nilai yang dijunjung tinggi di lingkungan perusahaan meliputi:

Integritas

Setiap karyawan diharapkan bekerja dengan jujur, bertanggung jawab, dan menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.

Profesionalisme

Perusahaan mendorong seluruh tim untuk memberikan hasil kerja terbaik melalui standar kerja yang tinggi.

Kerja Sama Tim

Kolaborasi antar departemen menjadi bagian penting dalam mencapai tujuan perusahaan.

Inovasi

Perusahaan terbuka terhadap ide dan solusi baru yang dapat meningkatkan efisiensi operasional.

Pembelajaran Berkelanjutan

Setiap karyawan diberikan kesempatan untuk mengembangkan kompetensi melalui pelatihan dan pengalaman kerja.

Fasilitas dan Benefit

PT Selaras Inti Kelola memberikan berbagai fasilitas dan manfaat bagi karyawan yang bergabung, antara lain:

Gaji Kompetitif

Perusahaan menawarkan paket remunerasi yang kompetitif sesuai pengalaman dan kemampuan kandidat.

Asuransi Kesehatan

Karyawan memperoleh perlindungan kesehatan untuk mendukung kesejahteraan jangka panjang.

BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan

Seluruh karyawan akan mendapatkan fasilitas jaminan sosial sesuai ketentuan yang berlaku.

Tunjangan Hari Raya

Perusahaan memberikan THR sesuai regulasi ketenagakerjaan.

Cuti Tahunan

Hak cuti diberikan sesuai peraturan perusahaan dan undang-undang yang berlaku.

Lingkungan Kerja Profesional

Karyawan akan bekerja dalam suasana yang positif, suportif, dan kolaboratif.

Program Pengembangan Kompetensi

Tersedia kesempatan pelatihan untuk meningkatkan keterampilan dan kemampuan profesional.

Peluang Karier

Perusahaan membuka kesempatan pengembangan karier bagi karyawan yang menunjukkan kinerja dan dedikasi tinggi.

Pengembangan Karier

Bergabung sebagai Administrasi di PT Selaras Inti Kelola bukan hanya sekadar mendapatkan pekerjaan, tetapi juga kesempatan membangun karier jangka panjang.

Karyawan berpotensi berkembang menuju posisi seperti:

• Senior Administrative Officer
• Administrative Supervisor
• Office Coordinator
• Executive Assistant
• Office Manager
• Operational Support Manager

Melalui pengalaman kerja yang beragam, pelatihan berkelanjutan, dan dukungan manajemen, setiap individu memiliki kesempatan untuk meningkatkan kompetensi serta jenjang kariernya.

Cara Melamar dan Penutup

PT Selaras Inti Kelola mengundang para profesional yang memiliki kemampuan administrasi yang baik, teliti, terorganisir, dan memiliki semangat untuk berkembang bersama perusahaan agar segera mengajukan lamaran.

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/92688120/apply?sol=9889b6f5d5cb490ae308e24b695fbb88c6cf7f9a

Siapkan dokumen berikut:

• Curriculum Vitae (CV) terbaru.
• Surat lamaran kerja.
• Fotokopi ijazah dan transkrip nilai.
• Fotokopi identitas diri.
• Sertifikat pendukung (jika ada).

Jika Anda memiliki kemampuan administrasi yang kuat, mampu bekerja secara profesional, serta ingin berkembang dalam lingkungan kerja yang dinamis dan mendukung, maka posisi Administrasi di PT Selaras Inti Kelola Surabaya merupakan kesempatan yang tepat untuk mengembangkan karier Anda.

Segera kirimkan lamaran Anda dan jadilah bagian dari tim PT Selaras Inti Kelola yang terus berkembang dan berkomitmen memberikan layanan administratif terbaik bagi seluruh mitra dan pelanggan.