Lowongan Kerja Jakarta di PT Reins Marindo Indonesia Posisi General Affair Staff Minimal SMA SMK

Job Description

Lowongan Kerja General Affair Staff – PT Reins Marindo Indonesia

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/91676846/apply?sol=935102f683ba2bcad524360164cd4fc48d4fcd13

PT Reins Marindo Indonesia merupakan perusahaan yang bergerak di industri Food & Beverage (F&B) dan berasal dari Jepang, dengan brand utama yang telah dikenal secara global yaitu Gyu-Kaku. Sebagai bagian dari jaringan restoran internasional, Gyu-Kaku dikenal dengan konsep Japanese BBQ yang modern, casual, dan memberikan pengalaman bersantap yang unik bagi pelanggan.

Di negara asalnya, Jepang, Gyu-Kaku telah menjadi salah satu brand restoran yang sukses dan memiliki reputasi kuat dalam menyajikan makanan berkualitas tinggi dengan standar pelayanan yang konsisten. Kesuksesan tersebut tidak hanya terbatas di Jepang, tetapi juga telah meluas ke berbagai negara di Asia seperti Singapura, Filipina, Thailand, dan Malaysia. Ekspansi internasional ini menunjukkan kekuatan brand serta kemampuan perusahaan dalam beradaptasi dengan berbagai pasar global.

Di Indonesia, PT Reins Marindo Indonesia menghadirkan konsep restoran yang menarik dan relevan dengan gaya hidup masyarakat urban. Dengan pendekatan casual dining, perusahaan berupaya menciptakan pengalaman makan yang tidak hanya berkualitas dari sisi rasa, tetapi juga nyaman dan menyenangkan dari sisi suasana.

Profil Perusahaan

Dalam rencana pengembangannya, PT Reins Marindo Indonesia memiliki target ekspansi yang agresif dengan membuka hingga 100 outlet dalam kurun waktu 2 tahun ke depan. Hal ini menjadikan perusahaan sebagai salah satu pemain yang berkembang pesat di industri F&B Indonesia. Pertumbuhan ini tentunya membutuhkan dukungan operasional yang kuat, termasuk dalam aspek General Affairs (GA) yang berperan penting dalam memastikan kelancaran aktivitas perusahaan.

Sebagai perusahaan yang terus berkembang, PT Reins Marindo Indonesia juga menempatkan sumber daya manusia sebagai faktor kunci keberhasilan. Perusahaan menciptakan lingkungan kerja yang dinamis, kolaboratif, dan memberikan kesempatan bagi karyawan untuk berkembang secara profesional.

Dengan semangat “Let’s Succeed Together”, PT Reins Marindo Indonesia mengajak individu yang memiliki semangat kerja tinggi, kemampuan organisasi yang baik, dan keinginan untuk berkembang untuk bergabung sebagai bagian dari tim, khususnya pada posisi General Affair Staff.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi General Affair Staff di PT Reins Marindo Indonesia merupakan peran penting dalam mendukung operasional perusahaan dari sisi administrasi dan fasilitas kerja. Dalam posisi ini, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan bahwa seluruh kebutuhan operasional kantor dan outlet dapat terpenuhi dengan baik.

Peran ini mencakup pengelolaan berbagai aspek administratif, mulai dari pengelolaan pengeluaran divisi HR & GA, pengadaan barang, hingga pengelolaan kebutuhan karyawan seperti seragam dan fasilitas kerja. Selain itu, Anda juga akan terlibat dalam pengurusan administrasi untuk tenaga kerja asing (ekspatriat), yang membutuhkan ketelitian dan pemahaman terhadap dokumen legal.

Sebagai General Affair Staff, Anda dituntut untuk memiliki kemampuan organisasi yang baik, mampu bekerja secara multitasking, serta memiliki komunikasi yang efektif untuk berkoordinasi dengan berbagai pihak, baik internal maupun eksternal.

Tanggung Jawab Utama

1. Pengelolaan Laporan Operasional HR & GA

Menyusun dan mengelola laporan rutin yang berkaitan dengan pengeluaran divisi HR & GA. Anda harus memastikan bahwa seluruh data tercatat dengan akurat dan dapat digunakan sebagai bahan evaluasi.

2. Pengelolaan Seragam Karyawan

Menangani permintaan, pendistribusian, serta pengelolaan stok seragam untuk karyawan outlet. Anda harus memastikan bahwa setiap karyawan mendapatkan seragam sesuai kebutuhan dan standar perusahaan.

3. Pengadaan dan Pengelolaan ATK

Memastikan ketersediaan alat tulis kantor (ATK) serta kebutuhan operasional lainnya. Anda juga bertanggung jawab untuk melakukan pengawasan terhadap penggunaan agar tetap efisien.

4. Administrasi Ekspatriat

Mengurus berbagai kebutuhan administratif bagi tenaga kerja asing, seperti KITAS, akomodasi, transportasi, serta dokumen pendukung lainnya. Peran ini membutuhkan ketelitian dan koordinasi yang baik dengan pihak terkait.

5. Pengaturan Jadwal Office Boy (OB)

Mengatur dan mengelola jadwal kerja Office Boy untuk memastikan kebersihan dan kenyamanan lingkungan kerja tetap terjaga.

6. Proses Pengadaan Barang dan Jasa

Melaksanakan proses procurement untuk kebutuhan perusahaan, mulai dari pencarian vendor, negosiasi, hingga pemesanan barang/jasa sesuai dengan prosedur yang berlaku.

Kualifikasi & Kompetensi Utama

Untuk dapat menjalankan peran ini dengan optimal, kandidat diharapkan memenuhi kualifikasi berikut:

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang General Affairs atau Administrasi (Fresh Graduate dipersilakan melamar)
• Terbiasa menggunakan Microsoft Excel, Spreadsheet, atau sistem administrasi seperti Dynamic BC
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik
• Mampu berbahasa Inggris menjadi nilai tambah
• Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
• Memiliki inisiatif dan tanggung jawab tinggi dalam menyelesaikan pekerjaan

Budaya Kerja

PT Reins Marindo Indonesia menerapkan budaya kerja yang dinamis dan kolaboratif. Setiap karyawan didorong untuk bekerja secara profesional dengan tetap menjaga semangat kerja tim.

Perusahaan juga menekankan pentingnya komunikasi terbuka serta koordinasi yang efektif antar departemen. Dengan lingkungan kerja yang cepat berkembang, karyawan diharapkan mampu beradaptasi dan memiliki fleksibilitas dalam menghadapi perubahan.

Fasilitas & Benefit

Sebagai bagian dari perusahaan F&B internasional, PT Reins Marindo Indonesia menawarkan berbagai benefit, antara lain:

• Gaji kompetitif sesuai pengalaman
• Tunjangan operasional
• Lingkungan kerja yang dinamis dan profesional
• Kesempatan berkembang di perusahaan internasional
• Pelatihan dan pengembangan karyawan

Pengembangan Karier

Bekerja sebagai General Affair Staff memberikan peluang untuk berkembang di bidang operasional dan manajemen fasilitas. Dengan kinerja yang baik, Anda berpotensi untuk naik ke posisi Senior GA, Supervisor, hingga posisi manajerial.

Perusahaan juga memberikan kesempatan bagi karyawan untuk meningkatkan keterampilan melalui pengalaman kerja langsung serta pelatihan yang relevan.

Cara Melamar & Penutup

Bagi Anda yang tertarik untuk berkarier di industri Food & Beverage yang berkembang pesat, posisi ini merupakan peluang yang tepat untuk Anda.

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/91676846/apply?sol=935102f683ba2bcad524360164cd4fc48d4fcd13

Pastikan Anda memenuhi kualifikasi yang dibutuhkan dan siap bekerja dalam lingkungan yang dinamis. Siapkan CV terbaru dan dokumen pendukung lainnya untuk mengikuti proses seleksi.

PT Reins Marindo Indonesia mengundang Anda untuk menjadi bagian dari perjalanan pertumbuhan perusahaan dan meraih kesuksesan bersama.