Lowongan Kerja Pasuruan di PT PERSOL Recruitment Indonesia Posisi Admin PoD Minimal SMA SMK

Job Description

Lowongan Kerja Admin PoD (Proof of Delivery) – PT PERSOL RECRUITMENT INDONESIA

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/92667310/apply?sol=a482e0595edd23f1b3b34c604e89f45ea782bdb4

Profil Perusahaan

PT PERSOL Recruitment Indonesia merupakan bagian dari jaringan perusahaan rekrutmen dan konsultasi sumber daya manusia yang memiliki reputasi kuat dalam menyediakan solusi tenaga kerja profesional bagi berbagai sektor industri. Sebagai bagian dari grup PERSOL yang dikenal secara internasional, perusahaan ini berkomitmen untuk membantu organisasi menemukan talenta terbaik sekaligus memberikan kesempatan karier yang menjanjikan bagi para pencari kerja.

Dalam menjalankan bisnisnya, PT PERSOL Recruitment Indonesia bekerja sama dengan berbagai perusahaan nasional maupun multinasional dari beragam sektor, termasuk manufaktur, teknologi, logistik, distribusi, keuangan, hingga Fast Moving Consumer Goods (FMCG). Melalui pendekatan profesional dan standar kerja yang tinggi, perusahaan terus mendukung pertumbuhan bisnis klien dengan menyediakan tenaga kerja yang kompeten dan siap menghadapi tantangan industri modern.

Saat ini, PT PERSOL Recruitment Indonesia membuka kesempatan berkarier untuk posisi Admin PoD (Proof of Delivery) yang akan ditempatkan di wilayah Pandaan, Pasuruan dengan sistem kerja Work From Office (WFO). Posisi ini sangat penting dalam mendukung kelancaran operasional distribusi dan logistik perusahaan, khususnya dalam memastikan seluruh dokumen pengiriman dan penerimaan barang tercatat dengan akurat, lengkap, dan sesuai prosedur.

Bagi Anda yang memiliki ketelitian tinggi, kemampuan administrasi yang baik, serta tertarik berkarier di bidang logistik dan distribusi FMCG, posisi ini dapat menjadi peluang yang tepat untuk mengembangkan kompetensi sekaligus membangun karier profesional di lingkungan kerja yang dinamis.

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Admin PoD (Proof of Delivery), Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola, memverifikasi, dan memastikan seluruh dokumen pengiriman barang telah diterima dengan benar sesuai prosedur operasional perusahaan.

Posisi ini berperan sebagai penghubung antara proses distribusi barang dan administrasi logistik. Oleh karena itu, ketelitian dalam memeriksa dokumen, kemampuan analisis data, serta koordinasi yang baik dengan berbagai pihak menjadi aspek yang sangat penting dalam menjalankan tugas sehari-hari.

Admin PoD juga berperan dalam memastikan bahwa setiap aktivitas pengiriman memiliki bukti pendukung yang valid sehingga seluruh proses distribusi dapat dipertanggungjawabkan secara administratif maupun operasional.

Tanggung Jawab Utama

1. Memastikan Akurasi Dokumen Pengiriman

Tugas utama seorang Admin PoD adalah memastikan bahwa seluruh proses pengiriman barang telah didukung oleh dokumen yang lengkap dan akurat.

Beberapa aktivitas yang dilakukan antara lain:

• Memeriksa surat jalan dan dokumen pengiriman.
• Memastikan data penerima sesuai dengan pesanan.
• Memastikan jumlah barang yang dikirim sesuai dengan dokumen.
• Melakukan pengecekan tanggal pengiriman dan penerimaan.
• Mengidentifikasi ketidaksesuaian data sebelum dokumen diproses lebih lanjut.
• Menjamin seluruh informasi yang tercantum pada dokumen dapat diverifikasi dengan benar.

Ketelitian dalam tahap ini sangat penting untuk menghindari kesalahan administrasi yang dapat berdampak pada proses operasional perusahaan.

2. Verifikasi Bukti Pengiriman (Proof of Delivery)

Sebagai Admin PoD, Anda akan bertanggung jawab melakukan validasi terhadap seluruh bukti pengiriman yang diterima dari tim distribusi.

Tugas tersebut meliputi:

• Memeriksa tanda tangan penerima.
• Memastikan stempel perusahaan pelanggan tersedia jika diperlukan.
• Memastikan dokumen PoD telah terisi lengkap.
• Memverifikasi tanggal penerimaan barang.
• Memastikan tidak ada dokumen yang hilang atau rusak.
• Menindaklanjuti dokumen yang belum lengkap.

Verifikasi ini menjadi bagian penting untuk memastikan bahwa barang benar-benar telah diterima oleh pelanggan sesuai dengan pesanan yang dibuat.

3. Pengelolaan Dokumen Logistik

Posisi ini juga bertanggung jawab dalam pengarsipan dan pengelolaan dokumen logistik secara sistematis.

Aktivitas yang dilakukan meliputi:

• Menyusun dokumen berdasarkan tanggal pengiriman.
• Mengelompokkan dokumen berdasarkan area distribusi.
• Menyimpan dokumen fisik dan digital secara teratur.
• Memastikan dokumen mudah ditemukan ketika dibutuhkan.
• Menjaga keamanan data dan dokumen perusahaan.
• Membuat sistem pengarsipan yang efektif dan efisien.

Pengelolaan dokumen yang baik akan membantu perusahaan dalam proses audit maupun pelaporan operasional.

4. Analisis Kesesuaian Pengiriman

Admin PoD tidak hanya melakukan input data, tetapi juga bertanggung jawab untuk melakukan analisis terhadap kesesuaian antara pengiriman dan pesanan pelanggan.

Tugas ini mencakup:

• Membandingkan data pengiriman dengan data pesanan.
• Mengidentifikasi selisih jumlah barang.
• Menganalisis keterlambatan pengiriman.
• Mengidentifikasi dokumen yang belum kembali.
• Membuat laporan mengenai ketidaksesuaian pengiriman.
• Memberikan rekomendasi perbaikan apabila ditemukan kendala.

Kemampuan analisis yang baik akan membantu perusahaan meningkatkan kualitas layanan distribusi.

5. Input dan Pengolahan Data

Dalam operasional sehari-hari, Admin PoD juga bertugas melakukan penginputan data ke dalam sistem perusahaan.

Kegiatan yang dilakukan antara lain:

• Memasukkan data pengiriman ke sistem.
• Memperbarui status pengiriman.
• Mengelola database pelanggan.
• Membuat rekapitulasi data harian.
• Menyiapkan laporan mingguan dan bulanan.
• Memastikan seluruh data tersimpan dengan aman dan akurat.

Akurasi dalam penginputan data menjadi faktor penting karena data tersebut akan digunakan untuk berbagai kebutuhan operasional dan pengambilan keputusan.

6. Koordinasi dengan Tim Internal

Posisi ini menuntut kemampuan komunikasi yang baik karena akan berinteraksi dengan berbagai pihak.

Koordinasi dilakukan dengan:

• Tim logistik.
• Tim warehouse.
• Driver dan kurir.
• Supervisor operasional.
• Tim customer service.
• Tim administrasi lainnya.

Tujuan koordinasi adalah memastikan seluruh proses distribusi berjalan lancar dan setiap kendala dapat diselesaikan dengan cepat.

7. Mendukung Proses Pelaporan Operasional

Admin PoD juga bertanggung jawab dalam menyediakan data yang dibutuhkan oleh manajemen untuk keperluan evaluasi dan monitoring kinerja distribusi.

Laporan yang dibuat dapat berupa:

• Laporan pengiriman harian.
• Laporan penerimaan barang.
• Laporan keterlambatan pengiriman.
• Laporan dokumen yang belum lengkap.
• Laporan Proof of Delivery outstanding.
• Laporan performa distribusi.

Data tersebut akan menjadi dasar bagi perusahaan dalam meningkatkan efektivitas operasional logistik.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Untuk dapat menjalankan peran ini secara optimal, perusahaan mencari kandidat dengan kriteria sebagai berikut:

Pendidikan

• Minimal lulusan SMA/SMK.
• Lebih disukai lulusan D3 atau S1 dari jurusan:
  • Manajemen
  • Akuntansi
  • Logistik
  • Sistem Informasi
  • Teknik Industri
  • Komputer
  • Jurusan lain yang relevan

Pendidikan yang relevan akan membantu kandidat memahami alur administrasi dan operasional logistik dengan lebih baik.

Pengalaman Kerja

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun pada posisi administrasi logistik, administrasi distribusi, warehouse administration, atau bidang terkait.
• Pengalaman dalam pengelolaan dokumen pengiriman menjadi nilai tambah.
• Kandidat dengan pengalaman di industri FMCG akan lebih diprioritaskan.

Namun demikian, kandidat yang memiliki kemampuan administrasi yang baik dan semangat belajar tinggi tetap memiliki peluang untuk berkembang dalam posisi ini.

Kemampuan Teknis

Kandidat diharapkan memiliki kemampuan berikut:

• Mengoperasikan Microsoft Excel dengan baik.
• Menguasai Microsoft Word dan PowerPoint.
• Memahami pengolahan data administratif.
• Mampu membuat laporan menggunakan spreadsheet.
• Terbiasa bekerja menggunakan komputer.
• Memahami sistem manajemen logistik menjadi nilai tambah.
• Mampu mengelola database dan dokumen secara sistematis.

Kemampuan teknis ini akan sangat membantu dalam menyelesaikan pekerjaan secara cepat dan akurat.

Kemampuan Analitis

Admin PoD harus mampu:

• Menganalisis data pengiriman.
• Mengidentifikasi kesalahan administrasi.
• Menemukan ketidaksesuaian data.
• Memecahkan masalah operasional sederhana.
• Membuat laporan yang informatif.
• Menyajikan data dengan jelas dan terstruktur.

Kemampuan analitis menjadi salah satu kompetensi utama yang diperlukan dalam posisi ini.

Kemampuan Komunikasi

Karena berhubungan dengan banyak pihak, kandidat harus memiliki:

• Komunikasi lisan yang baik.
• Kemampuan menulis profesional.
• Kemampuan koordinasi lintas departemen.
• Kemampuan bekerja sama dalam tim.
• Kemampuan menyampaikan informasi secara jelas.

Komunikasi yang efektif akan membantu mempercepat penyelesaian berbagai pekerjaan administratif dan operasional.

Budaya Kerja

PT PERSOL Recruitment Indonesia menjunjung tinggi budaya kerja profesional yang berorientasi pada kualitas, integritas, dan kolaborasi.

Karyawan didorong untuk:

• Bekerja dengan penuh tanggung jawab.
• Mengedepankan ketelitian dan akurasi.
• Menjaga profesionalisme dalam setiap aktivitas kerja.
• Terus belajar dan mengembangkan kompetensi.
• Beradaptasi dengan perubahan dan tantangan bisnis.
• Berkontribusi dalam menciptakan lingkungan kerja yang positif.

Budaya kerja ini membantu menciptakan lingkungan yang mendukung pertumbuhan karier dan pengembangan profesional setiap individu.

Fasilitas dan Benefit

Kandidat yang bergabung akan memperoleh berbagai manfaat, antara lain:

Kompensasi Kompetitif

Perusahaan menawarkan paket remunerasi yang kompetitif sesuai pengalaman, kemampuan, dan kontribusi karyawan.

Lingkungan Kerja Profesional

Karyawan akan bekerja dalam lingkungan yang mendukung pengembangan kompetensi dan profesionalisme.

Pengalaman di Industri FMCG

Posisi ini memberikan kesempatan berharga untuk memahami proses distribusi dan logistik dalam industri FMCG yang memiliki ritme kerja cepat dan standar operasional tinggi.

Peluang Pengembangan Kompetensi

Karyawan akan memperoleh pengalaman langsung dalam:

• Administrasi logistik.
• Pengelolaan data operasional.
• Sistem distribusi.
• Monitoring pengiriman.
• Analisis operasional.

Pengalaman tersebut dapat menjadi bekal penting untuk jenjang karier di masa depan.

Pengembangan Karier

Posisi Admin PoD merupakan langkah awal yang sangat baik bagi individu yang ingin membangun karier di bidang:

• Administrasi Logistik
• Warehouse Administration
• Distribution Administration
• Inventory Control
• Supply Chain Management
• Logistics Coordinator
• Operations Administration

Dengan pengalaman dan performa yang baik, karyawan memiliki peluang untuk berkembang ke posisi yang lebih tinggi dalam fungsi operasional maupun logistik.

Cara Melamar dan Penutup

PT PERSOL Recruitment Indonesia mengundang para profesional muda yang memiliki ketelitian tinggi, kemampuan administrasi yang baik, serta semangat untuk berkembang di bidang logistik dan distribusi untuk bergabung sebagai Admin PoD (Proof of Delivery).

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/92667310/apply?sol=a482e0595edd23f1b3b34c604e89f45ea782bdb4

Jika Anda mampu bekerja secara detail, terbiasa mengelola data dan dokumen, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, serta siap menghadapi lingkungan kerja yang dinamis dengan sistem kerja 6 hari dan 3 shift operasional, maka posisi ini dapat menjadi kesempatan yang tepat untuk mengembangkan karier Anda.

Segera siapkan dokumen lamaran terbaik Anda, termasuk CV terbaru dan dokumen pendukung lainnya. Tunjukkan pengalaman, kemampuan administrasi, serta komitmen Anda dalam mendukung operasional logistik yang efektif dan efisien.

Jadilah bagian dari tim profesional PT PERSOL Recruitment Indonesia dan berkontribusilah dalam mendukung kelancaran proses distribusi pada industri FMCG yang terus berkembang. Kesempatan karier yang menjanjikan menanti Anda.