Lowongan Kerja Tangerang di PT Ciputra Residence Posisi Admin Finance Minimal D3 Fresh Graduate Welcome

Job Description

Lowongan Kerja: Admin Finance

PT. Ciputra Residence merupakan salah satu anak perusahaan dari Ciputra Group, sebuah grup perusahaan nasional yang telah lama dikenal sebagai pelopor dalam bidang pengembangan properti berskala besar di Indonesia. Didirikan dengan semangat kewirausahaan yang kuat dari sang pendiri, Bapak Ir. Ciputra, grup ini telah menorehkan jejak sukses dalam membangun berbagai proyek prestisius di seluruh penjuru negeri.

Ciputra Group dikenal luas melalui karya-karya besar seperti perumahan, pusat perbelanjaan, perkantoran, dan kawasan terpadu yang dibangun dengan konsep inovatif, berwawasan lingkungan, dan mengutamakan kualitas hidup masyarakat. Salah satu proyek pertama dan paling bersejarah dari grup ini adalah CitraGarden City yang dibangun di Jakarta pada tahun 1981. Seiring waktu, CitraGarden City berkembang menjadi kawasan perumahan modern dengan infrastruktur yang matang, fasilitas lengkap, dan tata kelola lingkungan yang berkelanjutan.

Sebagai perusahaan yang memiliki visi jangka panjang untuk membangun kehidupan masyarakat melalui properti berkualitas, PT. Ciputra Residence memegang peranan penting dalam merealisasikan berbagai proyek residensial dan komersial di bawah naungan Ciputra Group. Perusahaan ini berkomitmen terhadap pengembangan kawasan yang tidak hanya berfokus pada pembangunan fisik, namun juga menciptakan nilai tambah sosial dan lingkungan bagi penghuninya.

Salah satu proyek unggulan dari PT. Ciputra Residence adalah CitraRaya Tangerang, yang telah menjadi kota mandiri terbesar di bagian barat Jakarta. Proyek ini mengintegrasikan perumahan, kawasan bisnis, hiburan, pendidikan, dan fasilitas kesehatan dalam satu area pengembangan yang terstruktur dan dinamis. CitraRaya menunjukkan bagaimana Ciputra Residence membangun komunitas dengan konsep modern yang tetap memperhatikan keberlanjutan dan kualitas hidup.

Saat ini, PT. Ciputra Residence membuka kesempatan bagi individu yang memiliki semangat kerja tinggi, teliti, dan tertarik dengan dunia keuangan serta administrasi untuk bergabung dalam tim profesional kami sebagai Admin Finance. Jika Anda memiliki latar belakang di bidang keuangan, akuntansi, atau manajemen, dan ingin berkembang di perusahaan properti terkemuka, maka ini adalah kesempatan yang tidak boleh dilewatkan.

Posisi: Admin Finance

Lokasi Penempatan:

CitraRaya – Cikupa, Tangerang

Gambaran Umum Posisi

Sebagai seorang Admin Finance, Anda akan menjadi bagian penting dalam tim keuangan yang bertugas untuk memastikan seluruh proses administrasi keuangan berjalan secara efisien, akurat, dan sesuai prosedur. Anda akan menangani berbagai tugas administratif yang berhubungan dengan tagihan, proses pembayaran, pengarsipan dokumen, serta koordinasi dengan tim internal maupun pihak ketiga.

Peran ini sangat krusial dalam menjaga kelancaran arus keuangan perusahaan, memastikan setiap transaksi tercatat dengan benar, dan menjadi jembatan antara operasional harian dengan manajemen keuangan perusahaan.

Tanggung Jawab Utama

Dalam peran sebagai Admin Finance di PT. Ciputra Residence, Anda akan memiliki sejumlah tugas pokok yang mencakup:

1. Monitoring dan Verifikasi Tagihan

• Melakukan pemeriksaan awal terhadap setiap tagihan yang masuk dari pihak vendor atau supplier.

• Meninjau kelengkapan dokumen pendukung yang menyertai tagihan, seperti invoice, surat jalan, atau purchase order.

• Memastikan bahwa nilai tagihan sesuai dengan perjanjian kontrak dan telah disetujui oleh departemen terkait.

• Berkoordinasi dengan bagian pembelian dan operasional apabila ditemukan ketidaksesuaian data atau dokumen.

2. Pemrosesan Pembayaran (MCM / Transfer)

• Menyusun voucher pembayaran berdasarkan tagihan yang telah diverifikasi dan disetujui.

• Melakukan proses input data ke dalam sistem pembayaran perusahaan.

• Menyiapkan dokumen pendukung untuk keperluan proses Multi Cash Management (MCM) atau sistem transfer antar bank.

• Menjalin komunikasi dengan pihak bank apabila diperlukan untuk menyelesaikan proses pembayaran.

3. Filing dan Pengarsipan Dokumen

• Menjaga kerapian dan keteraturan dokumen keuangan seperti invoice, bukti transfer, kwitansi, dan dokumen pendukung lainnya.

• Membuat sistem pengarsipan yang mudah diakses dan efisien, baik dalam bentuk fisik maupun digital.

• Menjamin keamanan dokumen dan kerahasiaan informasi keuangan perusahaan.

4. Piket Kasir

• Menjalankan tugas kasir saat hari libur atau akhir pekan, sesuai jadwal piket yang telah ditentukan oleh perusahaan.

• Mengelola transaksi keuangan yang terjadi di luar hari kerja biasa dengan tetap menjaga akurasi dan integritas pencatatan.

• Melaporkan setiap transaksi dengan rinci dan tepat waktu kepada atasan.

Kualifikasi dan Persyaratan

Untuk dapat menjalankan peran ini dengan baik, kandidat yang ideal adalah seseorang yang memiliki:

Latar Belakang Pendidikan:

• Minimal lulusan Diploma 3 (D3) dari jurusan Manajemen, Keuangan, atau Akuntansi.

• Memiliki pemahaman dasar yang kuat mengenai prinsip-prinsip akuntansi dan manajemen keuangan.

Pengalaman Kerja:

• Minimal 1 tahun pengalaman dalam posisi serupa sebagai Admin Finance.

• Pengalaman di industri properti atau perusahaan pengembang real estat akan menjadi nilai tambah yang sangat dipertimbangkan.

Keterampilan Teknis:

• Mampu mengoperasikan komputer dengan baik, khususnya program Microsoft Excel, termasuk penggunaan rumus-rumus dasar, pivot table, dan tools analisis sederhana lainnya.

• Familiar dengan sistem akuntansi dan software keuangan merupakan keuntungan tersendiri.

Kompetensi Pribadi:

• Teliti, ulet, dan cermat dalam memeriksa detail dokumen dan angka-angka keuangan.

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.

• Mampu bekerja dalam tim maupun secara mandiri dengan tanggung jawab penuh.

• Siap untuk bekerja di bawah tekanan dan mengelola deadline pekerjaan.

Penempatan:

• Bersedia untuk ditempatkan di proyek CitraRaya – Cikupa, Tangerang, dan melakukan perjalanan dinas apabila diperlukan.