Job Description

Lowongan Kerja Data Entry Specialist (Night Shift) – IndoSoft

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/92000840/apply?sol=acec61584dd29d1797080670a59b02e172a5b5d9

Profil Perusahaan

IndoSoft merupakan perusahaan teknologi informasi yang telah berkembang sejak tahun 2007 dan dikenal sebagai salah satu perusahaan yang aktif mendukung pengembangan kompetensi karyawannya di bidang teknologi digital. Perusahaan memberikan kesempatan bagi seluruh staf untuk memperoleh sertifikasi profesional internasional seperti Microsoft Certified Professional (MCP), Microsoft Certified Technology Specialist (MCTS), hingga Microsoft Certified Solution Developer (MCSD).

Dengan pengalaman bertahun-tahun di industri teknologi, IndoSoft terus berkomitmen menghadirkan solusi digital yang inovatif dan berkualitas tinggi bagi klien domestik maupun internasional. Fokus utama perusahaan meliputi pengembangan custom website dengan sistem Content Management System (CMS) yang fleksibel, pengembangan Online Application Management System (OAMS), serta layanan pengembangan berbasis ASP, SQL, dan .NET.

IndoSoft juga dikenal sebagai perusahaan yang mendukung budaya kerja modern dan fleksibel. Melalui sistem kerja berbasis remote atau Work From Home (WFH), perusahaan memberikan kesempatan kepada karyawan untuk bekerja secara produktif dari lokasi masing-masing tanpa mengurangi kualitas kerja maupun profesionalisme.

Saat ini IndoSoft membuka peluang karier untuk posisi Data Entry Specialist (Night Shift). Posisi ini sangat cocok bagi individu yang teliti, disiplin, nyaman bekerja malam hari, serta memiliki kemampuan administrasi data yang baik.

Posisi: Data Entry Specialist (Night Shift)

Sistem Kerja: Full Remote / Work From Home

Dalam posisi ini, kandidat akan bertanggung jawab terhadap proses digitalisasi dokumen keuangan milik klien internasional, khususnya industri manajemen restoran di Amerika Serikat. Kandidat akan membantu memastikan data keuangan klien dapat diproses secara cepat, akurat, dan real-time.

Peran ini membutuhkan ketelitian tinggi karena berkaitan langsung dengan data invoice, transaksi, pengeluaran perusahaan, hingga pengkategorian akun akuntansi. Kandidat juga diharapkan mampu menjaga tingkat akurasi tinggi dalam proses input data.

Posisi ini memberikan kesempatan untuk memperoleh pengalaman kerja internasional sekaligus meningkatkan kemampuan administrasi dan pengolahan data dalam lingkungan profesional berbasis teknologi.

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Data Entry Specialist (Night Shift), Anda akan menjadi bagian penting dalam proses pengolahan data keuangan perusahaan klien. Anda akan bekerja menggunakan sistem internal perusahaan untuk melakukan input, validasi, dan klasifikasi data dokumen keuangan.

Tanggung jawab pekerjaan meliputi:

• Memproses foto maupun hasil scan invoice dari vendor yang diunggah ke dalam database internal perusahaan.
• Melakukan digitalisasi dokumen keuangan dengan tingkat ketelitian tinggi.
• Menginput detail dokumen seperti nama vendor, tanggal transaksi, detail item, harga satuan, pajak, dan total nominal.
• Memastikan seluruh data yang diinput sesuai dengan dokumen asli.
• Melakukan klasifikasi pengeluaran berdasarkan kategori akun akuntansi atau GL Codes.
• Melakukan self-check untuk memastikan tidak terjadi kesalahan input data.
• Memvalidasi hasil pembacaan OCR pada dokumen digital.
• Menjaga tingkat akurasi kerja di atas 98%.
• Memenuhi target harian pemrosesan dokumen sesuai standar perusahaan.
• Membuat handover notes untuk tim pagi apabila ditemukan kendala teknis atau ketidakjelasan data.
• Berkoordinasi dengan tim internal terkait proses validasi data.
• Menjaga kerahasiaan data klien dan dokumen perusahaan.
• Mengikuti SOP dan standar operasional perusahaan dalam proses pengolahan data.
• Membantu memastikan database internal selalu terupdate secara akurat.

Tanggung Jawab Utama

1. Digitalisasi Dokumen Keuangan

Kandidat akan bertanggung jawab mengubah dokumen fisik atau scan invoice menjadi data digital yang dapat diproses melalui sistem internal perusahaan. Ketelitian menjadi faktor utama dalam pekerjaan ini.

2. Validasi dan Akurasi Data

Setiap data yang diinput harus diperiksa kembali untuk memastikan tidak ada kesalahan angka, nominal, maupun karakter. Kandidat diharapkan mampu menjaga konsistensi kualitas kerja dalam jumlah dokumen yang besar.

3. Klasifikasi Data Akuntansi

Posisi ini juga mencakup proses pengelompokan pengeluaran berdasarkan kategori akun akuntansi tertentu sesuai standar perusahaan klien.

4. Pencapaian Target Harian

Data Entry Specialist harus mampu menyelesaikan target pemrosesan dokumen harian dengan tetap mempertahankan kualitas dan akurasi kerja.

5. Komunikasi dan Koordinasi Tim

Walaupun bekerja secara remote, kandidat tetap harus mampu melakukan koordinasi dengan tim melalui sistem komunikasi internal dan membuat laporan handover secara jelas.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

IndoSoft mencari kandidat yang memiliki semangat kerja tinggi, fokus, serta mampu bekerja secara disiplin pada shift malam.

Kualifikasi yang dibutuhkan antara lain:

• Minimal lulusan SMA/SMK sederajat.
• Lulusan D3 atau S1 jurusan Akuntansi, Administrasi, Sistem Informasi, atau bidang terkait lebih disukai.
• Nyaman dan sanggup bekerja secara konsisten pada shift malam.
• Memiliki perhatian tinggi terhadap detail.
• Teliti dalam bekerja dengan angka dan dokumen.
• Memiliki kemampuan bahasa Inggris pasif.
• Mampu membaca dan memahami dokumen keuangan berbahasa Inggris.
• Mahir mengoperasikan komputer dan browser internet.
• Memiliki kemampuan mengetik yang baik.
• Memiliki disiplin kerja dan manajemen waktu yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Fresh graduate dipersilakan melamar.
• Pengalaman di bidang data entry atau administrasi menjadi nilai tambah.
• Memiliki kondisi fisik yang baik untuk bekerja malam hari.
• Mampu menjaga konsentrasi tinggi selama bekerja.

Kompetensi yang Menjadi Nilai Tambah

Kandidat dengan kemampuan berikut akan lebih diprioritaskan:

• Pengalaman menginput data dalam jumlah besar.
• Memiliki basic accounting atau administrasi keuangan.
• Familiar dengan OCR validation.
• Memiliki typing speed yang cepat dan akurat.
• Terbiasa bekerja dengan target.
• Mampu bekerja dalam sistem remote atau WFH.
• Memiliki kemampuan problem solving yang baik.
• Terbiasa menggunakan spreadsheet dan database.

Lingkungan dan Budaya Kerja

IndoSoft memiliki budaya kerja yang profesional, modern, dan berbasis teknologi. Perusahaan mendukung pengembangan kompetensi karyawan melalui pelatihan, pengalaman internasional, dan lingkungan kerja fleksibel.

Karyawan diberikan kesempatan untuk bekerja secara mandiri namun tetap terhubung melalui sistem koordinasi tim yang efektif.

Perusahaan juga menekankan kedisiplinan, akurasi kerja, tanggung jawab, serta kemampuan adaptasi terhadap perkembangan teknologi digital.

Bagi individu yang menyukai pekerjaan administratif detail dan memiliki konsentrasi tinggi, posisi ini menawarkan pengalaman kerja yang sangat menarik.

Benefit dan Keuntungan Bergabung

Bergabung bersama IndoSoft memberikan berbagai keuntungan profesional maupun finansial, antara lain:

• Gaji kompetitif di atas UMK Malang.
• Sistem kerja 100% remote atau Work From Home.
• Kesempatan memperoleh pengalaman kerja internasional.
• Lingkungan kerja berbasis teknologi modern.
• Peluang meningkatkan kemampuan administrasi dan data management.
• Fleksibilitas bekerja dari rumah.
• Kesempatan berkembang di perusahaan teknologi.
• Pengalaman bekerja dengan klien luar negeri.
• Budaya kerja profesional dan suportif.
• Kesempatan meningkatkan kemampuan bahasa Inggris dan administrasi data.

Mengapa Bergabung dengan IndoSoft?

IndoSoft merupakan perusahaan teknologi yang terus berkembang dan memberikan kesempatan bagi karyawan untuk memperoleh pengalaman profesional bertaraf internasional.

Dengan sistem kerja remote dan lingkungan kerja modern, perusahaan memberikan kenyamanan sekaligus tantangan kerja yang dinamis.

Posisi Data Entry Specialist sangat cocok bagi kandidat yang menyukai pekerjaan detail, administrasi data, dan memiliki kedisiplinan tinggi dalam bekerja malam hari.

Selain itu, pengalaman menangani data keuangan klien internasional akan menjadi nilai tambah yang sangat baik untuk perkembangan karier di masa depan.

Cara Melamar

Bagi Anda yang tertarik untuk bergabung sebagai Data Entry Specialist (Night Shift) di IndoSoft, segera siapkan dokumen lamaran terbaik Anda.

Dokumen yang umumnya dipersiapkan antara lain:

• Curriculum Vitae (CV)
• Surat Lamaran Kerja
• Fotokopi ijazah terakhir
• Fotokopi KTP
• Sertifikat pendukung jika ada
• Dokumen pengalaman kerja apabila tersedia

Pastikan data yang dicantumkan lengkap dan sesuai agar proses seleksi dapat berjalan dengan lancar.

Penutup

Lowongan kerja Data Entry Specialist (Night Shift) di IndoSoft merupakan peluang menarik bagi kandidat yang teliti, disiplin, dan nyaman bekerja dalam sistem shift malam.

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/92000840/apply?sol=acec61584dd29d1797080670a59b02e172a5b5d9

Dengan sistem kerja remote, pengalaman menangani data internasional, serta lingkungan kerja berbasis teknologi, posisi ini menawarkan pengalaman profesional yang sangat berharga.

Bagi Anda yang ingin berkembang di bidang administrasi data, digitalisasi dokumen, dan pengolahan data keuangan internasional, posisi ini dapat menjadi langkah karier yang tepat.

Segera kirimkan lamaran terbaik Anda dan jadilah bagian dari IndoSoft untuk berkembang bersama perusahaan teknologi yang inovatif dan profesional.