Job Description
Kedutaan Besar Republik Indonesia (KBRI) di Tokyo kembali membuka peluang menarik bagi individu berbakat yang ingin berkarier di lingkungan kerja internasional. Sebagai bagian dari tim KBRI Tokyo, Anda akan bekerja dalam suasana profesional yang dinamis sekaligus mendukung misi diplomatik Indonesia di Jepang. Jika Anda memiliki kualifikasi dan keinginan untuk berkontribusi, simak informasi berikut dengan seksama.
Kriteria dan Persyaratan Umum
Peluang ini ditujukan bagi para profesional yang memenuhi kualifikasi berikut:
- Jenis Kelamin dan Usia:
- Laki-laki dengan rentang usia 30–45 tahun pada saat pendaftaran.
- Dokumen Identitas dan Status Tinggal:
- Memiliki dokumen identitas resmi yang sah serta izin tinggal di Jepang.
- Visa belajar atau magang tidak memenuhi syarat untuk melamar posisi ini.
- Latar Belakang Pendidikan:
- Minimal memiliki gelar Sarjana (S1) dari institusi pendidikan yang diakui.
- Pengalaman kerja sebelumnya, terutama dalam tim, akan menjadi nilai tambah.
- Kemampuan Bahasa:
- Warga Negara Indonesia (WNI):
- Memiliki kemampuan Bahasa Jepang minimal setara N3 yang dibuktikan dengan sertifikat resmi.
- Warga Negara Jepang (WN Jepang):
- Memiliki kemampuan Bahasa Inggris tingkat intermediate yang dibuktikan dengan sertifikat resmi.
- Warga Negara Indonesia (WNI):
- Catatan Hukum:
- Tidak memiliki riwayat tindak pidana, baik di Indonesia maupun di negara lain. Hal ini harus dibuktikan dengan surat pernyataan resmi.
- Kemampuan Teknologi:
- Mahir menggunakan program MS Office, termasuk Word, Excel, dan PowerPoint, untuk mendukung aktivitas administrasi.
- Kepemilikan SIM:
- Memiliki Surat Izin Mengemudi (SIM) mobil yang dikeluarkan oleh otoritas Jepang dan masih berlaku.
- Kesehatan:
- Kandidat yang lolos ke tahap wawancara wajib membawa surat keterangan sehat dari institusi medis yang diakui.
- Kepatuhan:
- Bersedia mematuhi semua ketentuan kerja dan aturan yang berlaku di KBRI Tokyo.
Dokumen Lamaran yang Diperlukan
Agar dapat diproses, Anda harus mengirimkan dokumen-dokumen berikut secara lengkap:
- Surat Lamaran Kerja:
- Ditujukan kepada Tim Kepegawaian KBRI Tokyo.
- Formulir Pendaftaran dan Surat Pernyataan:
- Formulir yang telah diisi dengan lengkap sesuai dengan format yang ditentukan.
- Identitas Diri:
- WNI: Fotokopi paspor dan visa yang masih berlaku.
- WN Jepang: Fotokopi identitas resmi yang berlaku.
- Fotokopi SIM Jepang:
- Lampirkan fotokopi SIM mobil yang dikeluarkan oleh otoritas Jepang.
- Fotokopi Ijazah:
- Bukti pendidikan terakhir dari institusi yang diakui.
- Sertifikat Kemampuan Bahasa:
- Lampirkan sertifikat yang membuktikan kemampuan bahasa sesuai persyaratan.
- Pasfoto Berwarna:
- Ukuran 4×6 cm sebanyak dua lembar.
Prosedur Pengiriman Lamaran
Setelah semua dokumen dipersiapkan, langkah berikutnya adalah mengirimkan lamaran Anda ke alamat yang telah ditentukan.
- Batas Waktu:
- Semua dokumen harus diterima oleh panitia paling lambat 11 Desember 2024 (cap pos).
- Alamat Pengiriman:
Pastikan dokumen dikirim dalam amplop tertutup dengan keterangan “Lamaran Pegawai Setempat KBRI Tokyo” di sudut kiri atas amplop.
Tahapan Seleksi dan Jadwal Penting
Proses seleksi dilakukan dalam beberapa tahap yang transparan dan profesional:
- Seleksi Administratif:
- Tim Kepegawaian KBRI Tokyo akan menilai kelengkapan dan kesesuaian dokumen yang diterima.
- Hanya pelamar yang memenuhi kualifikasi yang akan dihubungi untuk tahap selanjutnya.
- Pengumuman Hasil Administratif:
- Pelamar yang lolos akan menerima pemberitahuan dalam waktu satu minggu setelah penutupan pendaftaran.
- Wawancara dan Tes Kompetensi:
- Tahap ini melibatkan wawancara langsung dan/atau tes untuk menilai kemampuan teknis dan kepribadian.
- Peserta diwajibkan membawa surat keterangan sehat pada tahap ini.
Informasi Tambahan
- Tidak Ada Biaya Seleksi:
- Seluruh proses rekrutmen, mulai dari pengiriman dokumen hingga tahap akhir, tidak dipungut biaya dalam bentuk apa pun.
- Sumber Informasi Resmi:
- Semua informasi terkait rekrutmen akan diumumkan melalui situs resmi KBRI Tokyo di kemlu.go.id/tokyo/id.
- Pertanyaan Rekrutmen:
- Jika Anda memiliki pertanyaan atau membutuhkan informasi lebih lanjut, Anda dapat menghubungi panitia melalui email resmi: [email protected].
Mengapa Bergabung dengan KBRI Tokyo?
Bekerja di KBRI Tokyo memberikan pengalaman unik yang tidak hanya memperkaya keterampilan profesional Anda tetapi juga membuka wawasan tentang diplomasi internasional. Berikut adalah beberapa alasan mengapa posisi ini patut Anda pertimbangkan:
- Lingkungan Kerja Internasional:
- Anda akan berinteraksi dengan individu dari berbagai latar belakang budaya dan bekerja di bawah standar internasional.
- Pengalaman Berharga:
- Bekerja di lingkungan diplomatik memberikan pengalaman yang tidak dapat ditemukan di sektor lain.
- Pengembangan Karier:
- KBRI Tokyo memberikan peluang untuk belajar dan berkembang, baik secara pribadi maupun profesional.
- Kontribusi Nyata:
- Anda akan menjadi bagian dari tim yang berperan langsung dalam memperkuat hubungan bilateral antara Indonesia dan Jepang.
Jika Anda memenuhi kualifikasi yang disebutkan di atas dan siap menerima tantangan bekerja di lingkungan diplomatik, segera kirimkan lamaran Anda sebelum tenggat waktu. Bergabunglah dengan KBRI Tokyo dan jadilah bagian dari tim yang berkomitmen untuk membawa nama baik Indonesia di kancah internasional.
Ayo, wujudkan karier impian Anda sekarang juga!