Lowongan Kerja BUMN Jakarta di AirNav Posisi Staff Administrasi

AirNav Indonesia, secara resmi dikenal sebagai Perusahaan Umum Lembaga Penyelenggara Pelayanan Navigasi Penerbangan Indonesia, adalah sebuah Badan Usaha Milik Negara (BUMN) yang memiliki tanggung jawab utama dalam mengelola navigasi penerbangan dan pemanduan lalu lintas udara di seluruh wilayah Indonesia. Berdiri pada tanggal 13 September 2012, AirNav Indonesia didirikan untuk memenuhi kebutuhan pelayanan navigasi udara yang bertaraf internasional, dengan fokus pada keselamatan, keteraturan, dan kenyamanan penerbangan.

Sebagai satu-satunya penyelenggara navigasi penerbangan di Indonesia, AirNav berperan penting dalam mendukung kelancaran operasional penerbangan, tidak hanya dalam hal pengelolaan lalu lintas udara tetapi juga dalam bidang-bidang pendukung lainnya seperti informasi meteorologi, layanan komunikasi penerbangan, dan koordinasi dengan lembaga terkait untuk keselamatan penerbangan. Mengusung misi “One Sky One Service,” AirNav Indonesia memastikan bahwa seluruh operasionalnya mengikuti standar keselamatan dan efisiensi internasional.

Tentang Posisi Staf Administrasi di AirNav Indonesia

AirNav Indonesia saat ini membuka lowongan untuk posisi Staf Administrasi, dengan tanggung jawab utama dalam mendukung operasional administrasi, termasuk pengelolaan dokumen, pengelolaan data, serta koordinasi dalam tugas-tugas administratif yang berhubungan dengan manajemen sumber daya manusia. Posisi ini penting untuk mendukung kelancaran manajemen dan memastikan bahwa seluruh proses administrasi berjalan dengan akurat dan efisien.

Kualifikasi Umum dan Spesifik yang Dibutuhkan

AirNav Indonesia mencari kandidat yang memiliki kualifikasi dan keterampilan yang mendukung efisiensi serta ketepatan dalam menangani tugas-tugas administratif. Adapun kualifikasi yang dibutuhkan adalah sebagai berikut:

1. Pendidikan Minimal: Pelamar harus memiliki gelar Sarjana (S1) dalam bidang:
   • Manajemen
   • Administrasi
   • Teknik Industri
   • Psikologi
   • Hukum
2. Minat dalam Manajemen Sumber Daya Manusia: Diharapkan pelamar memiliki minat yang kuat dalam pengelolaan sumber daya manusia dan manajemen administrasi, serta siap berkontribusi dalam penyusunan kebijakan, prosedur, dan sistem administrasi yang efektif.
3. Kemampuan Penggunaan Microsoft Office: Menguasai aplikasi Microsoft Office, termasuk Word, Excel, dan PowerPoint, sangat penting. Kemampuan ini diperlukan untuk pembuatan laporan, pengelolaan data, dan presentasi.
4. Keterampilan Teliti dan Akurat: Ketelitian dalam bekerja sangat dibutuhkan, terutama dalam tugas yang berkaitan dengan pengelolaan dokumen dan data. Staf administrasi dituntut untuk memiliki kemampuan dalam memeriksa data dan dokumen secara cermat agar tidak terjadi kesalahan yang dapat mempengaruhi operasional.
5. Komitmen terhadap Kerahasiaan: Mengingat posisi ini akan berurusan dengan data-data perusahaan yang bersifat sensitif, pelamar harus memiliki kemampuan dalam menjaga kerahasiaan informasi, khususnya data pribadi karyawan dan dokumen penting perusahaan.
6. Motivasi Tinggi: Posisi ini menuntut pelamar untuk memiliki motivasi yang kuat dalam menyelesaikan berbagai tugas administratif dengan tepat waktu dan berkualitas tinggi.
7. Kepatuhan terhadap Peraturan Perusahaan: Mengikuti prosedur dan peraturan yang ditetapkan oleh perusahaan menjadi aspek yang sangat penting untuk memastikan tata kelola perusahaan yang baik.

Deskripsi Pekerjaan dan Tanggung Jawab Utama

Sebagai Staf Administrasi, kandidat yang terpilih akan bertanggung jawab dalam berbagai aspek administrasi yang berkaitan dengan operasional sehari-hari. Beberapa tanggung jawab utama untuk posisi ini adalah:

1. Pengelolaan Dokumen dan Arsip: Menyusun, menyimpan, dan mengelola dokumen-dokumen penting sesuai prosedur perusahaan untuk memastikan kemudahan akses serta keamanannya.
2. Pengolahan Data: Mengelola data administrasi karyawan, data anggaran, atau data penting lainnya yang terkait dengan aktivitas perusahaan, baik secara manual maupun dengan bantuan perangkat lunak seperti Excel.
3. Penyusunan Laporan: Membuat laporan bulanan terkait administrasi dan kinerja departemen, serta mengompilasi data untuk keperluan evaluasi manajemen.
4. Pendukung Rapat dan Kegiatan Internal: Mengatur jadwal, mempersiapkan bahan, serta mendokumentasikan hasil rapat internal atau kegiatan lainnya yang berkaitan dengan administrasi perusahaan.
5. Koordinasi dengan Departemen Lain: Menjadi penghubung dalam koordinasi antar-departemen untuk memastikan keselarasan informasi dan prosedur.
6. Pengelolaan Alat Kantor dan Persediaan: Mengawasi penggunaan dan pengadaan alat tulis, perlengkapan kantor, serta bahan-bahan pendukung lainnya.
7. Pengelolaan Sistem Arsip Digital dan Manual: Membantu dalam implementasi sistem arsip yang efektif, baik dalam bentuk hard copy maupun soft copy, untuk memastikan informasi tersimpan dengan baik dan mudah diakses.

Dokumen Persyaratan

Untuk melengkapi pendaftaran, pelamar diwajibkan untuk menyerahkan beberapa dokumen berikut:

1. Curriculum Vitae (CV): CV terbaru yang mencantumkan pengalaman kerja, pendidikan, serta keterampilan yang relevan.
2. Kartu Tanda Penduduk (KTP): Bukti identitas yang sah dan masih berlaku.
3. Transkrip Nilai: Transkrip nilai dari institusi pendidikan terakhir untuk menunjukkan capaian akademik.
4. Ijazah atau Surat Keterangan Lulus: Bagi pelamar yang baru lulus, dapat melampirkan surat keterangan lulus jika ijazah asli belum diterima dari institusi pendidikan.

Proses Pendaftaran

Bagi kandidat yang memenuhi kualifikasi dan tertarik untuk melamar posisi ini, berikut adalah langkah-langkah dalam proses pendaftaran:

1. Pengiriman Berkas: Kirim seluruh berkas yang disebutkan ke alamat email yang tercantum di iklan resmi AirNav Indonesia atau melalui portal rekrutmen perusahaan.
2. Seleksi Administrasi: Tim rekrutmen akan meninjau setiap berkas yang masuk untuk memastikan kelengkapan serta kesesuaian dengan persyaratan.
3. Tes Kemampuan Dasar dan Keterampilan Teknis: Pelamar yang lolos seleksi administrasi akan mengikuti tes dasar untuk mengukur pengetahuan dalam penggunaan Microsoft Office, keterampilan manajemen data, dan lainnya.
4. Wawancara: Pelamar yang lolos dari tahapan sebelumnya akan diundang untuk mengikuti wawancara dengan pihak manajemen untuk mengetahui lebih jauh motivasi dan kesesuaian pelamar dengan nilai-nilai perusahaan.

Mengapa Bergabung dengan AirNav Indonesia?

Sebagai bagian dari AirNav Indonesia, Anda akan memperoleh pengalaman kerja di lingkungan BUMN yang profesional dan dinamis, dengan peluang pengembangan diri dan karir yang luas. Berikut beberapa manfaat yang bisa Anda dapatkan sebagai bagian dari keluarga besar AirNav:

1. Gaji Kompetitif dan Tunjangan: AirNav Indonesia memberikan gaji yang kompetitif dan tunjangan sesuai standar industri untuk mendukung kesejahteraan karyawan.
2. Peluang Pengembangan Karir: Bekerja di AirNav memberikan Anda akses ke berbagai pelatihan dan pengembangan keterampilan untuk mendukung kemajuan karir Anda.
3. Lingkungan Kerja Profesional: Dengan tim yang berdedikasi dan profesional, AirNav Indonesia menawarkan lingkungan kerja yang produktif dan penuh semangat.
4. Kontribusi untuk Industri Penerbangan Nasional: Sebagai bagian dari BUMN, Anda akan turut berkontribusi dalam mendukung pertumbuhan dan keselamatan penerbangan di Indonesia.

Kesempatan untuk Berkembang

AirNav Indonesia percaya pada pentingnya pengembangan sumber daya manusia dan memberikan dukungan penuh bagi karyawan untuk terus belajar dan mengasah kemampuan. Dengan berbagai pelatihan dan pembinaan yang disediakan, karyawan AirNav akan mendapatkan kesempatan untuk meningkatkan kompetensi sesuai bidang yang digeluti.

Yuk, Bergabung dengan AirNav Indonesia!

Apabila Anda memiliki semangat untuk bekerja di industri penerbangan dan memenuhi semua persyaratan di atas, jangan ragu untuk segera melamar. Jadilah bagian dari AirNav Indonesia dan ambil peran dalam mendukung keselamatan dan kenyamanan penerbangan di Indonesia!