Lowongan Kerja Jakarta di PT Harapan Damai Posisi Admin Gudang Operasional Minimal SMA SMK

Job Description

Lowongan Kerja Admin Gudang Operasional – Harapan Damai

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/92544195/apply?sol=00d5d03bff4d2570787e49e48a4d0f3b1d64827e

Profil Perusahaan

PT Harapan Damai Amerta merupakan perusahaan yang bergerak di bidang distribusi makanan dan minuman yang terus berkembang dan berkomitmen menghadirkan produk berkualitas kepada pelanggan di berbagai wilayah Indonesia. Dengan jaringan distribusi yang semakin luas, perusahaan berfokus pada pengelolaan rantai pasok yang efektif, mulai dari penerimaan barang, penyimpanan, pengendalian stok, hingga pengiriman produk kepada pelanggan secara tepat waktu.

Dalam industri distribusi makanan dan minuman yang sangat kompetitif, kecepatan, ketepatan, dan akurasi menjadi faktor penting yang menentukan keberhasilan operasional perusahaan. Oleh karena itu, PT Harapan Damai Amerta terus membangun sistem logistik dan pergudangan yang modern, terstruktur, serta didukung oleh sumber daya manusia yang profesional dan kompeten.

Berlokasi di kawasan strategis Green Sedayu Bizpark, Jakarta Barat, perusahaan mengelola aktivitas distribusi dengan standar operasional yang mengutamakan kualitas layanan, efisiensi biaya, serta kepuasan pelanggan. Setiap karyawan diberikan kesempatan untuk berkembang melalui lingkungan kerja yang dinamis, kolaboratif, dan berorientasi pada hasil.

Saat ini PT Harapan Damai Amerta membuka kesempatan berkarier bagi individu yang teliti, disiplin, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung sebagai Admin Gudang Operasional. Posisi ini memegang peranan penting dalam memastikan seluruh aktivitas keluar masuk barang berjalan dengan akurat, terdokumentasi dengan baik, dan sesuai prosedur perusahaan.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Admin Gudang Operasional bertanggung jawab dalam mengelola seluruh aktivitas administrasi pergudangan yang berkaitan dengan penerimaan barang, pengeluaran barang, pengawasan pengiriman, pengelolaan dokumen, pengendalian stok, serta penyusunan laporan operasional gudang.

Peran ini menjadi penghubung penting antara tim gudang, sales, pembelian, driver, supplier, dan manajemen dalam memastikan setiap proses distribusi berjalan lancar. Ketelitian dalam melakukan pencatatan dan kemampuan koordinasi yang baik menjadi kunci keberhasilan pada posisi ini.

Admin Gudang Operasional juga berperan dalam menjaga akurasi data stok antara sistem dan kondisi fisik barang di gudang. Dengan demikian, perusahaan dapat meminimalkan kesalahan distribusi, menghindari selisih stok, serta meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan.

Tanggung Jawab Utama

1. Pengawasan Proses Pemuatan Barang

Salah satu tanggung jawab utama Admin Gudang Operasional adalah memastikan proses pemuatan barang ke kendaraan pengiriman berjalan sesuai standar operasional perusahaan.

Dalam aktivitas ini, Anda akan:

• Menyiapkan dokumen pengiriman seperti Invoice, Surat Jalan, dan Delivery Order sebelum proses muat berlangsung.
• Memastikan barang yang dimuat sesuai dengan dokumen pengiriman.
• Memverifikasi jumlah karton, jenis produk, kode barang, batch number, dan tanggal kedaluwarsa apabila diperlukan.
• Melakukan pengecekan akhir sebelum kendaraan meninggalkan area gudang.
• Memastikan seluruh dokumen pengiriman telah lengkap dan sesuai.
• Mengurangi risiko kesalahan pengiriman kepada pelanggan.
• Memastikan setiap pengiriman dapat ditelusuri melalui dokumentasi yang akurat.

Ketelitian pada tahap ini sangat penting karena kesalahan pengiriman dapat berdampak pada kepuasan pelanggan dan biaya operasional perusahaan.

2. Monitoring Pengiriman dan Closing Delivery

Selain mengawasi proses pemuatan barang, Admin Gudang Operasional juga bertugas memantau seluruh aktivitas pengiriman hingga selesai.

Tanggung jawab ini meliputi:

• Memonitor keberangkatan kendaraan distribusi setiap hari.
• Memastikan jadwal pengiriman berjalan sesuai rencana.
• Menerima kembali dokumen pengiriman setelah kendaraan kembali ke gudang.
• Memeriksa kelengkapan tanda tangan pelanggan pada dokumen pengiriman.
• Melakukan verifikasi dokumen yang telah digunakan dalam proses distribusi.
• Berkoordinasi dengan driver apabila terdapat kendala selama perjalanan.
• Menindaklanjuti dokumen yang belum lengkap atau bermasalah.
• Membuat laporan terkait pengiriman yang tertunda atau belum selesai.

Melalui pengawasan yang baik, perusahaan dapat memastikan bahwa seluruh pesanan pelanggan diterima tepat waktu dan sesuai dengan pesanan.

3. Penerimaan Barang Masuk

Admin Gudang Operasional memiliki tanggung jawab penting dalam proses penerimaan barang dari supplier.

Kegiatan yang dilakukan antara lain:

• Memeriksa kesesuaian barang dengan Purchase Order (PO).
• Memastikan jumlah barang sesuai dengan Surat Jalan dan Invoice Supplier.
• Melakukan pengecekan kondisi fisik barang.
• Memastikan kemasan dalam kondisi baik.
• Melakukan pemeriksaan tanggal kedaluwarsa dan nomor batch produk.
• Mengidentifikasi barang rusak, kurang, atau tidak sesuai spesifikasi.
• Membuat laporan jika ditemukan ketidaksesuaian barang.
• Menginput data penerimaan barang ke dalam sistem perusahaan.
• Mengatur penempatan barang sesuai lokasi penyimpanan yang telah ditentukan.

Proses penerimaan yang akurat akan membantu menjaga kualitas stok dan mencegah terjadinya kesalahan inventaris.

4. Pengelolaan Administrasi Stok

Pengelolaan stok merupakan salah satu fungsi utama dalam posisi ini.

Tanggung jawab administrasi stok meliputi:

• Menginput data barang masuk dan keluar secara akurat.
• Memastikan seluruh transaksi gudang tercatat dengan benar.
• Melakukan pembaruan data stok secara real-time.
• Memelihara kartu stok dan dokumen inventaris.
• Mengawasi ketersediaan barang harian.
• Membuat laporan persediaan secara berkala.
• Menjaga kesesuaian antara data sistem dan stok fisik.

Administrasi stok yang baik membantu perusahaan dalam mengambil keputusan terkait pembelian, distribusi, dan pengelolaan persediaan.

5. Pelaksanaan Stock Opname

Stock opname merupakan aktivitas penting untuk memastikan akurasi data inventaris.

Dalam tugas ini, Anda akan:

• Melakukan stock opname harian sesuai jadwal.
• Menghitung stok fisik secara langsung.
• Membandingkan hasil perhitungan dengan data sistem.
• Mengidentifikasi penyebab selisih stok.
• Membuat laporan hasil stock opname.
• Berkoordinasi dengan atasan untuk menyelesaikan perbedaan data inventaris.

Kegiatan stock opname membantu perusahaan menjaga tingkat akurasi stok dan mengurangi risiko kehilangan barang.

6. Koordinasi Operasional Antar Divisi

Posisi ini membutuhkan kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik karena akan berinteraksi dengan berbagai departemen.

Koordinasi dilakukan dengan:

• Tim Sales terkait pesanan pelanggan.
• Tim Pembelian terkait penerimaan barang dari supplier.
• Driver dan Helper terkait pengiriman.
• Tim Gudang terkait proses penyimpanan barang.
• Manajemen terkait laporan operasional.

Kemampuan berkomunikasi secara efektif akan membantu mempercepat penyelesaian masalah operasional dan meningkatkan produktivitas kerja.

7. Penyusunan Laporan Operasional

Admin Gudang Operasional bertanggung jawab menyusun berbagai laporan yang menjadi dasar evaluasi manajemen.

Laporan yang dibuat meliputi:

• Laporan stok harian.
• Laporan barang masuk.
• Laporan barang keluar.
• Laporan pengiriman.
• Laporan stock opname.
• Laporan selisih stok.
• Laporan barang rusak atau kedaluwarsa.
• Rekapitulasi aktivitas gudang secara berkala.

Laporan yang akurat membantu perusahaan melakukan analisis operasional dan perencanaan bisnis yang lebih baik.

Kualifikasi dan Kompetensi Utama

Untuk dapat menjalankan tanggung jawab tersebut dengan baik, kandidat diharapkan memiliki kualifikasi berikut:

Persyaratan Pendidikan

• Minimal SMA/SMK sederajat.
• Kandidat dengan pendidikan Diploma (D3) lebih disukai.

Pengalaman Kerja

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Gudang atau posisi sejenis.
• Berpengalaman di bidang distribusi makanan dan minuman menjadi nilai tambah.

Kemampuan Teknis

• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dengan baik.
• Memahami administrasi pergudangan.
• Memahami proses keluar masuk barang.
• Mengerti sistem FIFO menjadi nilai tambah.
• Mampu membuat laporan operasional secara sistematis.
• Terbiasa bekerja dengan dokumen pengiriman dan inventaris.

Kemampuan Personal

• Teliti dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail.
• Disiplin dalam menjalankan prosedur kerja.
• Jujur dan bertanggung jawab.
• Mampu bekerja dengan target dan deadline.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Cepat beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.
• Mampu bekerja secara individu maupun tim.

Budaya Kerja Perusahaan

PT Harapan Damai Amerta membangun budaya kerja yang mengutamakan:

Profesionalisme

Setiap karyawan diharapkan bekerja sesuai standar operasional dan menjaga kualitas kerja secara konsisten.

Integritas

Kejujuran dan tanggung jawab menjadi nilai utama dalam setiap aktivitas operasional perusahaan.

Kerja Sama Tim

Perusahaan percaya bahwa keberhasilan hanya dapat dicapai melalui kolaborasi yang baik antar departemen.

Perbaikan Berkelanjutan

Karyawan didorong untuk memberikan ide dan solusi guna meningkatkan efisiensi operasional perusahaan.

Orientasi Pelanggan

Seluruh aktivitas distribusi dilakukan dengan fokus pada kepuasan pelanggan dan kualitas pelayanan.

Fasilitas dan Benefit

Bergabung dengan PT Harapan Damai Amerta memberikan berbagai keuntungan, antara lain:

• Gaji kompetitif sesuai pengalaman dan kemampuan.
• Lingkungan kerja profesional dan nyaman.
• Kesempatan memperoleh pengalaman di industri distribusi FMCG.
• Peluang pengembangan keterampilan administrasi dan logistik.
• Dukungan tim kerja yang solid dan kolaboratif.
• Kesempatan berkarier di perusahaan yang terus berkembang.
• Pengalaman mengelola sistem distribusi dan pergudangan modern.

Pengembangan Karier

Posisi Admin Gudang Operasional memberikan peluang pengembangan karier yang menjanjikan.

Karyawan yang menunjukkan kinerja baik berpotensi berkembang ke posisi seperti:

• Senior Admin Gudang
• Inventory Controller
• Warehouse Coordinator
• Warehouse Supervisor
• Logistics Coordinator
• Distribution Supervisor
• Operational Supervisor

Perusahaan mendukung pengembangan kompetensi karyawan melalui pengalaman kerja langsung dan peningkatan tanggung jawab secara bertahap.

Informasi Penempatan Kerja

PT Harapan Damai Amerta
Green Sedayu Bizpark
Jl. Raya Daan Mogot KM 18 Blok DM16 No. 2
Kalideres, Jakarta Barat 11840

Hari Kerja: Senin – Sabtu

Cara Melamar dan Penutup

Bagi Anda yang memiliki ketelitian tinggi, kemampuan administrasi yang baik, serta tertarik berkarier di bidang logistik dan pergudangan, posisi Admin Gudang Operasional di PT Harapan Damai Amerta merupakan peluang yang sangat baik untuk mengembangkan karier profesional Anda.

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/92544195/apply?sol=00d5d03bff4d2570787e49e48a4d0f3b1d64827e

Jadilah bagian dari perusahaan distribusi makanan dan minuman yang terus berkembang dan berkomitmen memberikan pelayanan terbaik kepada pelanggan di seluruh Indonesia. Dengan bergabung bersama PT Harapan Damai Amerta, Anda akan memperoleh kesempatan untuk mengembangkan kemampuan administrasi, manajemen inventaris, serta operasional logistik dalam lingkungan kerja yang profesional dan dinamis.